所以，WPS君今天整理了 9 大類 21 個表格常用公式！一起來看看吧~

01

求和公式

1、多表相同位置求和（SUM）

示例公式：=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)

解析：Sheet1 是起始表格名稱，Sheet3 是結尾表格名稱，B2 為求和單元格。

注意：刪除或添加參加計算的表格后，公式結果會自動更新。

視頻教程：《如何將一年的數據，匯總在表格中》

2、根據條件求和（SUMIF）

示例公式：=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)

解析：B2:B7 是用于條件判斷的單元格區域，E1 是條件，C2:C7 是求和區域。

注意：使用 SUMIF 函數時，也可配合通配符進行模糊求和。

視頻教程：《如何根據條件求和》

3、多條件求和（SUMIFS）

示例公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)

解析：C2:C10 為求和區域，A2:A10 是條件判斷區域，D2 是條件。

注意：使用 SUMIFS 函數時，其條件范圍和條件至少要出現一對。

視頻教程：《巧用Sumifs函數，多條件求和》

02

判斷公式

1、判斷是否滿足條件（IF）

示例公式：=IF(B3>=6,"合格","不合格")

解析：B3>=6 是判斷條件，“合格”為滿足條件返回的內容，“不合格”是不滿足條件返回的內容。

注意：IF 函數配合其他函數可進行多層嵌套。

視頻教程：《巧用IF函數，判斷數據》

2、自定義報錯結果（IFERROR）

示例公式：=IFERROR(C2,"自定義")

解析：C2 是公式檢測的值，"自定義"是公式返回的值，可自行修改。

注意：該函數可檢測其他公式計算是否產生錯誤，其返回內容可修改為空值或 0 ，從而參與到其他運算。

視頻教程：《IFERROR函數，自定義報錯結果》

03

查找公式

1、查找數據（LOOKUP）

示例公式：=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)

解析：D2 是要查找的值，B2:B8 是查找的區域，A2:A8 是查找結果所在的區域。

注意：使用該函數也可進行模糊查找。

視頻教程：《巧用LOOKUP函數，快速查找數據》

2、跨表查找匹配數據（VLOOKUP）

示例公式：=VLOOKUP(B3,被查詢表!B2:C13,2,0)

解析：B3 是要查找的值，"被查詢表!B2:C13" 是數據源區域， "2" 是指目標列在整個框定區域的第幾列， "0" 代表著要精準查找。

注意：VLOOKUP 函數的“匹配條件”分為精確查找 0 和模糊查找 1 。

視頻教程：《Vlookup函數，秒速配兩表數據》

04

統計公式

1、統計相同（名稱/數據/條件）出現數量（COUNTIF）

示例公式：=COUNTIF(B:B,">=90")

解析：B:B 是要統計的數據源， ">=90" 是統計的條件。

注意：COUNTIF 函數也可用戶區間統計及精準統計。

視頻教程：《用COUNTIF 統計字符出現次數》

05

提取公式

1、左起提取字符（LEFT）

示例公式：=LEFT(C3,3)

解析：C3 是要提取內容的源單元格，"3" 是要提取的字符數。

視頻教程：《Left函數，一秒提取信息》

2、右起提取字符（RIGHT）

示例公式：=RIGHT(A1,13)

解析：A1 是要提取內容的源單元格，"13" 是要提取的字符數。

視頻教程：《RIGHT函數，截取后段字符》

3、從數據中間提取字符（MID）

示例公式：=MID(B3,7,8)

解析：B3 是要提取內容的源單元格，"7" 要提取字符的開始位置，"8"是要提取的字符數。

視頻教程：《巧用MID函數，一秒提取身份證年月日》

06

引用公式

1、引用單元格內容（INDIRECT）

示例公式：=INDIRECT("A2")

解析：A3 即指需要引用的單元格內容。

視頻教程：《INDIRECT函數，引用單元格內容》

07

日期公式

1、生成日期格式（DATE）

示例公式：=DATE(A2,B2,C2)

視頻教程：《巧用DATE函數 轉換日期格式》

2、計算日期間隔天數（DATEIF）

示例公式：

=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,"D")

解析：A2 是參與計算的開始日期， B2 是參與計算的結束日期，"D" 代表天，需要在其前后輸入英文字符雙引號。

注意：該函數參數“比較單位”，可選擇三項：Y代表年，M代表月，D代表天。

視頻教程：《DATEDIF函數 計算日期間隔數》

3、錄入當前日期（TODAY）

公式：=TODAY()

解析：輸入公式，WPS 將會自動填充當前日期。

08

數字處理公式

1、四舍五入（ROUND）

示例公式：=ROUND(A2,1)

解析：A2 源數據，"1" 是四舍五入時用到的位數。

視頻教程：《快捷對小數進行四舍五入》

2、生成隨機數（RAND）

公式：=RAND（）

視頻教程：《巧用RAND函數，自動生成隨機數據》

3、計算單元格文本公式（EVALUATE）

示例公式：=EVALUATE(A2)

視頻教程：《強大的計算器，EVALUATE函數》

09

其他公式

1、計算文本字符數量（LEN）

示例公式：=LEN(B3)

視頻教程：《LEN函數，計算文本字符》

2、顯示當前表格所在路徑（CELL）

示例公式：=CELL("filename")

注意：不同的參數對應不同的“信息類型”的值，詳情參考下表：

視頻教程：《超級神秘的CELL函數》

3、在其他單元格顯示公式（FORMULATEXT）

示例公式：=FORMULATEXT(G4)

解析：G4 是參照的引用單元格。

常工作中，很多新手經常會在同一個單元格中輸入多個數據，比如公司后勤員工在記賬時為了省事，同一品類多次購買的數據就輸在一個單元格里，這樣的輸入給后續數據的排序和求和帶來很大的不便（圖1）。我們應該怎么快速整理這些數據并實現求和呢？下面就給大家介紹一些便捷的方法。

圖1 示例數據

數據分離——分列法

上面示例中的數據都是使用“+”號隔開的，因此要計算單元格的和，我們可以將數據先使用分列的方式分離。因為B列最多有三個數據，所以需要在B列之后插入新的C列和D列，接著選中B列數據，點擊菜單欄中的“數據→分列”，在“分隔符號”里勾選“其他”，輸入“+”，其他按照向導提示完成數據分列（圖2）。

圖2 分列數據

小提示：實際數據中可能還會有使用“、”及“，”方式隔開數據，如果是多種格式混雜在一起，請先使用查找替換工具，將個別符號替換為統一符號后再進行分列。

可以看到完成分列后，原來B列單元格的數據會自動分離到C列、D列中，現在在F2單元格中輸入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”（不含外側引號，下同），即可完成數據統計了（圖3）。

圖3 數據分列后求和

數據轉換——替換法

數據分列需要數據都使用統一的符號進行隔離，但如果數據中有不同的分隔符號，比如上述數據中買了8公斤蘋果后又由于質量問題退了3公斤，數據是類似“2+6-3”形式，對于類似數據就無法分列了，此時可以使用數據轉換的方法實現求和。

在原始工作表中定位到E2單元格，輸入公式“="="&B2”（使用連字符將“=”和B2的數據連接在一起），下拉后在E2單元格中就可以將原來的數據轉化為“=3+6+9”的形式（圖4）。

圖4 轉換數據

現在選中E列的數據復制，啟動記事本，將復制的數據粘貼到記事本中，然后再將記事本的數據重新粘貼到F列就可以自動完成求和了。這里通過記事本將原來公式的數據轉換為類似“=2+6-3”表達式，粘貼到Excel中后就可以自動完成運算（圖5）。

圖5 替換數據完成求和

自定義公式——直接求和

通過對原始數據分析可以看到，單元格的數據實際上就是一個表達式，上述方法需要多次復制粘貼才能完成數據的轉換。實際上對于類似表達式的計算，我們還可以借助Excel的自定義公式直接完成運算。

點擊菜單欄中的“公式→定義名稱”，在彈出的窗口中將名稱更改為“單元格求和”，引用位置輸入“=EVALUATE(Sheet1!B2)”，這里通過自定義名稱，使用EVALUATE函數對表達式返回計算結果（圖6）。

圖6 自定義公式

這樣我們就在Excel中定義了一個名為“單元格求和”的自定義公式，這個公式實際上是將原來格式轉化為“=1+2+3”的形式來實現單元格的求和。現在定位到E2單元格，點擊“用于公式→單元格求和”，此時在E2單元格中將會出現“=單元格求和”，按下回車后完成求和，接著將公式下拉即可完成所B列單元格的求和了（圖7）。

圖7 應用公式

從上述操作可以看到，自定義公式可以方便我們對單元格里的表達式進行操作。利用這個方法還可以完成很多類似的操作，比如在Excel中收集到了小學數學四則運算題，現在需要求其答案。由于Excel中乘除符號是“*”和“/”，因此需要先將原來題目中的“×”、“÷”使用查找替換法進行替換，復制A列數據到B列，接著定位到B列，使用查找替換工具替換其中的乘和除符號（圖8）。

圖8 替換符號

同上點擊“公式→定義名稱”，設置一個名為“四則運算”的自定義函數（引用位置為“=EVALUATE(Sheet2!B2)”），定位到C2單元格，點擊“用于公式→四則運算”，然后下拉填充即可快速獲得答案了（圖9）。

圖9 快速求和

最后為了方便小學生識別原來乘除運算符號并做成等式模樣，可以選中B列，右擊選擇“隱藏”，繼續在B列后插入一列并填充“=”號，最后將其全選復制并粘貼到記事本中（再使用替換方法將“Tab”鍵替換為無），這樣既可以保留原來運算符號又可以完成自動運算（圖10）。

圖10 轉換為常規運算符號

.shift+c 復制 2.shift+v 粘貼 3.shift+ctrl 切換輸入法

4.Delete 刪除（并放入回收站）

5.shift+Delete 永久刪除（不會放入回收站）

6.Ctrl+A 全選

7.Ctrl+空格 中英文之間切換

8.Ctrl+F 快速查找

9.Ctrl+P 打印

10.Ctrl+H 替換

11.Ctrl+Z 撤銷

12.Ctrl+X 剪切

13.Ctrl+S 保存

14.caps lock 大寫鎖定

計算機中的函數公式：=SUM求和公式=AVERAGE平均值公式=MAX最大值公式

=MIN最小值公式=IF性別公式=TEXT出生日期公式

計算機里函數公式可以快速地幫助我們處理數據，且具有數據計算的準確性，特別是在excel表格，word文檔中非常的實用，而且也是大學計算機二級考試的必考點，后續會有詳細的公式運用講解操作視頻，望持續關注！！！

最后，別忘收藏點贊，后續持續更新！！！@小程不要跑