目錄
背景
想象一下，現在你有一份Word邀請函模板，然后你有一份客戶列表，上面有客戶的姓名、聯系方式、郵箱等基本信息，然后你的老板現在需要替換邀請函模板中的姓名，然后將Word邀請函模板生成Pdf格式，之后編輯統一的邀請話術（郵件正文），再依次發送邀請函附件到客戶郵箱，你會怎么做？
正常情況下，我們肯定是復制粘貼Excel表格中的客戶姓名，之后挨個Word文檔進行替換，之后將Word轉Pdf格式，然后復制Excel表格中的郵箱進行發送編輯好的郵件正常，之后附上邀請函附件，點擊發送，大概算一下，激情高昂的狀態下，這個流程快的話，大概需要1分鐘甚至更多。如果客戶只有幾十個就還好，一個小時就可以搞定，如果客戶有幾百個，上千個，甚至上萬個呢？那估計要哭暈在辦公室了。
不過別慌，自動化辦公，一套組合拳，使用自動化辦公——Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送一條龍服務安排，下面一起來看看吧！
實現過程
1）替換Word模板生成對應邀請函
這里以上面的Word模板做案例，編寫一個函數以客戶姓名進行替換模板中的，一步到位。
def get_invitation(name):
doc = docx.Document("template.docx")
for para in doc.paragraphs:
if '' in para.text:
for run in para.runs:
if '' in run.text:
runrun.text = run.text.replace('', name)
doc.save(f'./邀請函/{name}.docx')
上面這個代碼需要理解Word文檔的結構，一個文檔有多個段落，用doc.獲取；段落中的文字用para.text獲取；一個段落中可能有多個不同樣式的文本，這些不同的樣式被稱為run，一個段落中包含多個run，用para.runs獲取，一個run中的具體文本用run.text獲取。了解了這些，再看上述代碼，是不是清晰很多呢？
2）將Word邀請函轉化為Pdf格式
這個就簡單很多了，自動化辦公中，一行代碼就可以實現，而且速度還十分快。
from docx2pdf import convert
convert(f"./邀請函/{name}.docx")
使用()函數可以把docx格式的文件轉換成同名的Pdf文檔。
3）讀取Excel表格中的姓名和郵箱
這里需要用到庫了，當然關于Excel的庫還是很多的，這里以這個庫作為示例，代碼如下：
def get_username_email():
workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
worksheet = workbook.active
for index, row in enumerate(worksheet.rows):
if index > 0:
name = row[0].value # 獲取表格第一列的姓名
email = row[3].value # 獲取表格第四列的郵箱
# print(name, email)
# print(f"{name}邀請函正在生成...")
# get_invitation(name)
send_email(name, email)
上面的代碼，理解起來應該并不難，讀取Excel中的姓名和郵箱，之后傳到()生成邀請函，之后傳給()函數中自動發送郵件。實際上，這兩部是分開進行的，這里是先執行()函數，先生成邀請函，之后再將該函數注釋掉，再執行發送郵件函數，
4）自動發送郵件
關于自動發送郵件ue格式復制到word中，歷史文章中也曾經發布過好幾篇了，這里繼續用上了，一開始我也覺得挺難的，后來發現也沒有想的那么復雜，代碼如下：
smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
# smtp.login(郵箱, 授權碼)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀請函！"
msg["from"] = "2352180977@qq.com"
msg["to"] = email
html_content = f"""
您好：{name}
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點擊這里了解更多：演唱會主頁
"""
html_part = MIMEText(html_content, "html")
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀請函/{name}.pdf", "rb") as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
# 把附件添加到郵件中
msg.attach(doc_part)
# 發送前面準備好的郵件
smtp.send_message(msg)
# 如果放到外邊登錄，這里就不用退出服務器連接，所以注釋掉了
# smtp.quit()
這里需要注意三點，其一是郵箱登錄放在了函數外邊，防止函數多次調用，短時間多次請求登錄郵箱被封禁；其二郵箱登錄里邊用的是授權碼，而不是你的郵箱登錄密碼，這里使用的是qq郵箱做示例，其他郵箱需要更改smtp服務；其三這個代碼里邊除了正文中引用了html寫法，還攜帶了Pdf格式的邀請函附件ue格式復制到word中，稍顯復雜。
5）完整代碼
以上四個步驟進行拆分了，依次完成了Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送任務，這里附上完整的代碼。
import docx
from docx2pdf import convert
import openpyxl
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
# 生成對應的邀請函，并轉存pdf格式
def get_invitation(name):
doc = docx.Document("template.docx")
for para in doc.paragraphs:
if '' in para.text:
for run in para.runs:
if '' in run.text:
runrun.text = run.text.replace('', name)
doc.save(f'./邀請函/{name}.docx')
convert(f"./邀請函/{name}.docx")
smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀請函！"
msg["from"] = "2352180977@qq.com"
msg["to"] = email
html_content = f"""
您好：{name}
歡迎加入Python進階者學習交流群，請在附件中查收您的門票~
點擊這里了解更多：演唱會主頁
"""
html_part = MIMEText(html_content, "html")
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀請函/{name}.pdf", "rb") as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
# 把附件添加到郵件中
msg.attach(doc_part)
# 發送前面準備好的郵件
smtp.send_message(msg)
# 如果放到外邊登錄，這里就不用退出服務器連接，所以注釋掉了
# smtp.quit()
def get_username_email():
workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
worksheet = workbook.active
for index, row in enumerate(worksheet.rows):
if index > 0:
name = row[0].value
email = row[3].value
# print(name, email)
# print(f"{name}邀請函正在生成...")
# get_invitation(name)
send_email(name, email)
if __name__ == '__main__':
get_username_email()
# get_invitation('Python進階者')
總結
這篇文章基于自動化辦公，主要介紹了使用相關庫，依次完成Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送任務。程序運行之后，邀請函會自動生成，然后郵件會自動發送，速度也非常快，給幾百個、上千個客戶發送邀請函就不害怕了，如果有上萬個客戶，可能需要借助第三方平臺輔助了，畢竟一般的普通郵箱，每日發送郵箱數是有限制的。
到此這篇關于自動化辦公之群發郵件案例詳解的文章就介紹到這了,更多相關群發郵件內容請搜索以前的文章或繼續瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持！