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一個搞 Office 公司的日常真是非常有趣
X!S!W!L!
導火線是,來自我們公司佳少哥轉發的三月姐的朋友圈,試圖教育一下咱公司的小伙伴......
(搞在線教育的工作群那必須得時不時有干貨的,正能量!)
看到這大段文字之后,我的強迫癥差點讓我窒息!
但我默默不做聲,畢竟這一條朋友圈是大佬三月姐的,轉發的是大佬佳少哥,我一個小透明就別吭聲了!
直到——
曉陽,秋葉 Word 頭牌;我,秋葉 Excel 小仙女,終于憋不住了!
此時想必曉陽和我內心的感受是一樣的——
趁熱打鐵繼續逼問,眼看著一篇文章的素材不能溜走啊~
(正愁沒素材哈哈哈哈哈.gif)
百般糾纏之后,我們的新媒體小仙女姜姜終于扛不住說了~
知道能用 Word 替換也不算是小白了,但當這一種法子走不通的時候,難道就走投無路必須手動嗎?
我們今天就來看看,有哪些方法可以去掉類似亂七八糟的字符。
不同崗位的小伙伴給出來不同的解決方法。
我司工具達人護宇同學提出,可以用記事本來快速替換。
操作方法:
? 將要處理的文本復制到記事本中;
? 直接【Ctrl+C】復制想要替換的字符;
?【Ctrl+H】打開替換窗口,將剪貼板里的內容【Ctrl+V】粘貼在「查找內容」欄中,「替換」一欄為空。
瞧!Word 搞不定的替換,沒想到一直被忽略的記事本竟然搞定了!
但 Word 真的搞不定嗎?
秋小主站了出來:誰說 Word 不行?!是你們用的不對!
操作方法:
? 將要處理的文本復制到 Word 中;
? 將這部分文本再剪切粘貼為文本;
? 復制要替換的不可見字符,將其替換為空。
這樣做是利用了本案例中不可見字符的一個特征,在復制為文本之后,該不可見字符,變成了一個空格,所以直接替換就可以了。
Excel 是數據處理的一把手,當然不可能示弱!
操作方法:
? 將要處理的文本復制到 Excel 中;
? 輸入 CLEAN 函數公式,引用準備清除字符的單元格;
? 將公式向下填充即可。
=CLEAN(A1)
說明:CLEAN 函數可以刪除文本中的所有非打印字符。
用這個方法,不僅能夠去除案例中的這種非打印字符,其它非打印字符也能去除,非常簡便。
Word 和 Excel 既然都可以,那 PPT 行不行呢?
小敏已經有答案了,你可以試一下~
還有小伙伴發現,有些筆記軟件會自動去掉非打印字符,非常方便。
比如印象筆記、有道云筆記,復制文本直接粘貼到筆記本里,會自動清除掉不可見字符,你也可以自己嘗試一下~
看,一個清除不可見字符的需求,原來有這么多解決路徑!
可惜小仙女姜姜一個都沒有用上,只能手動。。。
用對工具真的對提高效率有很大的幫助,在我們的 Office 營里,教的不僅是 Word、Excel 和 PPT,更是正確使用工具的思維。
很多讓你百思不得其解、反復折騰的小難題,可能就是一個小技巧,或者找一個工具,就可以秒速搞定,只是你不知道而已。
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腦鍵盤我們經常會用到,那么你知道電腦鍵盤的空格鍵,除了能輸出空格外,還有哪些妙用嗎?這個問題,相信很多人都不知道,趕緊隨我一起來看看吧,漲知識了,哈哈。
在電腦通過視頻播放軟件看電影電視劇的時候,要想暫停播放,通常我們都是用鼠標左鍵點擊一下播放器的播放按鈕來實現。其實,通過鍵盤操作會更加快捷,在我們想要暫停的時候,只需要點擊一下鍵盤上的空格鍵,就能暫停;再點擊一下,就又開始繼續播放,比鼠標方便多了。
通過瀏覽器瀏覽網頁的時候,要想向下翻頁,通常我們都是通過滾動鼠標的滾輪來實現的,也可以通過鍵盤上的PageUp(向上翻頁)和PageDown(向下翻頁)鍵來實現上下翻頁。如果只是向下翻頁的話,通過空格鍵也是可以實現的,按一下空格鍵,網頁就會向下走一格,些時的空格鍵與PageDown功能一樣。
在編輯word文檔時,我們有時候會輸入郵箱地址或者網址。在輸入網址或郵箱地址后,我們按一下鍵盤上的空格鍵,就會給這個網址或郵箱添加上超級鏈接。
要想查看這個鏈接的內容時,只需同時按下ctrl鍵,同時在這個鏈接上點擊鼠標,就可以查看。
在電腦上編寫文字時,時不時的,我們就需要切換輸入法——從英文輸入法切換到中文輸入法,或者從中文輸入法切換到英文輸入法,我們當然可以通過鼠標點擊任務欄中的輸入法按鍵來進行切換,但是這樣一來,我們的手就要離開鍵盤,從而影響打字速度。這個時候,最快捷的方法,是同時按下ctrl +空格鍵,就可以快速切換中/英文輸入法。
我們在輸入中文時,標點符號一般都是全角符號,如果想切換到英文的半角符號時,通常我們是通過鼠標點擊輸入法上的“全角/半角“按鈕來實現的。其實,更快的方法,就是同時按下鍵盤上的 shift + 空格鍵 來實現。
通過空格鍵組合,我們還可以打開windows程序的菜單,比方說“記事本”程序,在記事本展示在桌面時,我們同時按下鍵盤上的 Alt + 空格鍵,就可以打開記事本的程序菜單(如下圖):還原、移動、大小、最小化、最大化、關閉等等。如果想要最小化到任務欄,只需再按一下鍵盤上的N鍵就可以了。
當然,空格鍵在很多軟件上都會有自己的使用方式,如:CAD、photoshop、coredrawn以及很多游戲中,都有著廣泛的應用。
今天就分享到這里,如果覺得好,那就長按下面的“點贊”按鈕,給我來個【超級贊】吧。同時,歡迎“評論、收藏、關注”。你還可以點擊我的頭像,進入我的主頁,觀看更多的文章和視頻。好了,我們下期再見。
日常的工作和生活中,我們經常需要記錄各種重要的信息、待辦事項或靈感。為了解決這個問題,選擇一款電腦桌面記事本便簽軟件是明智的。它可以方便地放置在你的電腦桌面上,隨時提醒你重要的事項,并讓你的工作和生活更加有條理和高效。
在眾多的電腦桌面記事本便簽軟件中,敬業簽不僅提供了強大的功能,還支持便簽記事本直接顯示在桌面上。這意味著,無論你在做什么工作,只需回到桌面,就能立即記錄重要的信息,不再錯過任何一條關鍵的便簽。
以Windows電腦為例,提供了“桌面嵌入”的方式,讓你的便簽記事本始終呈現在桌面上,還可以“禁止移動窗體”以便方便快捷地進行記錄。而另一種完全不同的形式——“窗口置頂”更是獨具匠心,無論你打開多少個窗口,保證了你的便簽始終顯示在最前方,方便隨時查看便簽內容。兩種方式二選一,無論哪種都受到了很多人的喜愛。
其次,擁有豐富而實用的功能。它支持便簽和待辦類型的記事,便簽可記錄長文字和上傳文件等;待辦則以清單的形式展現你的計劃或任務,讓你可以靈活地記錄和管理不同類型的事項。兩種形式的內容均可設置提醒,防止遺忘。
敬業簽是好用的Windows桌面便簽記事本軟件。不論是記錄靈感、安排待辦事項還是提醒重要的工作計劃,它都能滿足,為你的工作和生活帶來更多便利與舒適。