若要攥寫含圖表的多章節文檔（例如書籍），可使用圖表所在章節的編號作為圖表題注的前綴。 例如，第五章的第三個圖表可能標記為“圖 5-3”。 所幸在向題注添加章節編號并不難，并且如果在編輯過程中將圖表從一個章節移到另一個章節，還可以使這些編號自動更新。
步驟 1：對文檔中的章節標題應用編號
注意:若要在題注中加入章節編號，則必須對章節標題使用唯一 標題樣式。 例如，如果對章節標題使用“標題 1”樣式，請勿對該文檔中其它文本使用“標題 1”樣式。
選擇文檔中的第一個章節標題。
在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“多級列表”旁邊的箭頭。
單擊章節編號列表定義（它包含文字“標題 1”或“章節 1”）。
章節編號列表定義將自動應用于文檔中使用該樣式（此示例中即“標題 1”）的所有標題。
步驟 2：為題注添加章節編號
選擇要添加題注的對象（表、公式、圖表或其他對象）。
在“引用”選項卡上的“題注”組中，單擊“插入題注”。
在“標簽”列表中，選擇能最貼切描述該對象的標簽，例如圖表或公式。 如果列表未提供所需標簽word文檔中怎樣進行題注，請單擊“新建標簽”，在“標簽”框中鍵入新標簽word文檔中怎樣進行題注，然后單擊“確定”。
鍵入你想顯示在標簽后方的任意文本，包括標點。
在“題注”對話框中單擊“編號”。
選擇“包括章節編號”復選框。
在“章節起始樣式”列表中，選擇已應用于章節標題的標題樣式。
在“使用分隔符”列表中，從選擇用于分隔章節編號和題注編號的標點符號。 此示例中選擇了連字符，因此章節 2 中第一個圖像的題注將顯示為“圖 2-1”。
單擊“確定”。
提示:如果編號顯示不正確，尤其是在添加或移動圖表后，請嘗試通過按 Ctrl+A（以選中整個文檔）來更新題注，然后按 F9 更新所有題注。
另請參閱是否有我們在此處未做解答的與使用 Word 中的題注相關的問題？
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