加班理由千萬種，但如果因為設置段落的字體、字號、行間距、段落間距，這些簡單的文檔格式而加班，簡直不可原諒。更重要的，把Word文檔格式調整，作為申請加班費的理由，丟不起那人?。?/p>
其實Word排版很簡單，只要一個神技——「套模板」。先上效果圖：
幾秒鐘就可以完成排版，是不是真的很高效？關鍵還很容易掌握！5分鐘就能學會，快一起來！
~ 1 按照要求，設定好樣式 ~
首先，新建一個文檔，輸入一些文字，并把樣式調整好。比如在行政公文排版中，常見的樣式是這樣的：
主要標題：宋體、二號、加粗、居中；
一級標題：序號為「一、」形式，黑體、三號、首行縮進2字符；
二級標題：序號為「（一）」形式，楷體、三號、首行縮進2字符；
文檔正文：仿宋、三號、首行縮進2字符.
~ 2 保存樣式集 ~
樣式設置好之后，想要重復使用這些樣式，通常的操作是用“格式刷”一個一個刷。但是更為高效的方法是，把樣式保存到「樣式集」中。
這個樣式集你也不陌生，工具欄中的那些標題樣式，就是樣式集了，只要點擊樣式就可以快速應用對應的格式，非常方便。
怎么把格式保存到樣式集中呢？以主要標題格式保存到「標題」樣式為例，操作方法如下：
照葫蘆畫瓢，完成其他格式的對應：
設置好樣式集之后，把鼠標指針放在任意段落中，點擊相應樣式就可以快速應用格式啦。
~ 3 樣式集保存為模板 ~
上一步完成后，樣式集只能在當前的文檔中使用，要想在其他文檔中使用這個樣式，就需要把這些樣式集保存為Word模板。大致的步驟是這樣的：
刪除文檔中所有的文字
依次點擊文件->另存為->選擇「Word模板（*.dotx）」
這里給模板起名為“行政公文模板”
雖然看起來沒什么變化，但是模板已經保存好了。
怎么套用模板呢？很簡單，選擇從“行政公文模板”來新建 Word 文檔即可，步驟為：
點擊Word圖標新建文檔；
點擊右側頁面中的“行政公文模板”；
輸入文字，就可以套用樣式啦。
~ 4 巧用快捷鍵，效率再提升！~
有了模板后文檔標準行間距是多少，每次應用樣式只需要鼠標點選就行了，但是每次點選還是有點麻煩。還能不能懶的更徹底一些呢？當然可以！
請收下不用鼠標的排版進階玩法——樣式快捷鍵。先看動圖演示：
具體設置方法為見下圖：
建議設定標題為「Alt+1」，標題1為「Alt+2」，標題2為「Alt+3」，正文為「Alt+4」，設定好后，快捷鍵將對所有文檔都有效。
~ 5 后記~
這次的 Word 排版神技，給我最大的收獲不是技巧本身，更重要的是理解了提升效率的公式：
重復工作批處理+固定操作模板化=高效率。
僅在 Word 樣式排版這一個小小的方面，這公式就得到了淋漓盡致的應用，極大提升了效率！如果將 Excel 表格模板化、批處理呢？PPT 制作模板化呢？工作常用的寫作套路模板化呢？效率的提升簡直不敢想……
最后，知道還要做到才是真正的得到文檔標準行間距是多少，抓緊動手試試看吧！
~ 下集預告 ~
長文檔的編號問題簡直令人神煩，中間刪減一個編號，后面編號全部都得手工改，有沒有更高效的方法呢？請期待下集《什么？你還在手敲文檔中的編號？》