日程規劃
關于日程規劃我主要是利用Surface自帶的日歷以及微軟To Do這兩個軟件。
之所以選擇軟件來規劃日程而不是記手賬本，一個是這兩個軟件都可以讓手機跟電腦同步，做到同時提醒，還有一個是我個人覺得記手賬有點浪費時間，還不容易堅持下去
，超級佩服那些把手賬做的好看的大大們
喜歡做手賬的小伙伴可以利用Inkodo等筆記軟件制作好看的Planner，之后有空的話再出一下Inkodo的具體教程，這里就不細講手賬啦。
*操作版本說明：
日歷、To Do：2.20為準的應用商店最新版
Surface：WIN10 1909 18363
iPhone：iOS 13.3
安卓手機：Android 8.0.0
下面來看看這兩個軟件可以怎么利用~
文章有點長，先放一個目錄
日歷
微軟日歷介紹
如何同步手機跟電腦的日程
如何添加日歷類別
如何添加日程
To Do
微軟To Do的簡單介紹
日歷
首先是日歷，我主要是用來提醒上課安排，工作以及一些重要的日子，比如說考試、紀念日……
在月歷視圖可以看到每天的具體日程，前面會有具體時間
鼠標移動到單個日程，會彈出詳情內容
雙指縮放月歷視圖可以看到周視圖
點擊桌面右下角的時間日期，在彈出的日歷欄中能看到當天的日程，也可以快速添加日程。
01
如何同步手機跟電腦的日程
如果使用的是iPhone：
iPhone上的日歷的設計也炒雞棒的，那要怎么在WIN 10日歷上添加iCloud日歷呢？
1. 確保你手機里的iCloud打開了日歷同步；
2. 打開https://appleid.apple.com/cn，登陸你的Apple ID，在你的個人信息頁面找到“安全”→“App專用密碼”點擊“生成密碼”
可以給這個密碼備注一個用途信息，
例如“outlook同步”
接著根據提示創建后會顯示一個密碼，把那個密碼復制好待會用；
3. 在Surface Pro“開始”菜單打開“日歷”，在設置中點擊“管理賬戶”；
4. 添加“iCloud”
5. 輸入你的賬號，密碼是剛剛第2步復制的的那個；
6. 添加成功
7. 在日歷左側可以看到“iCloud”
此外，你也可以選擇將微軟賬戶添加到iPhone里，操作如下：
1. 在iPhone設置→密碼與賬戶→添加賬戶→Outlook.com；
2. 在彈出來的頁面登陸你的微軟賬戶；
3. 在剛剛的賬戶頁面選擇Outlook，進行設置，這樣就大功告成啦~
如果使用的是Android：
*因為Android系統的手機很多，用的是家人的安卓手機，所以只能給大家一個參考，具體還得看看你的手機里的設置哦~
安卓手機這邊我是把微軟賬戶添加到手機，具體操作：
1. 在你的手機中找到“日歷”，找到“添加賬戶”；
2. 輸入賬戶信息，添加微軟賬戶；
3. 勾選“同步此賬戶中的日歷”；
4. 添加后會顯示在賬戶列表里，點擊“刷新”可以更新同步。
除了用自帶的日歷同步，你也可以直接下載Outlook安卓版
02
如何添加日歷類別
在WIN 10日歷里面無法直接操作添加日歷類別，下面就來看看如何添加吧~
如果使用的是iPhone：
可以直接在手機的日歷里添加iCloud或者Outlook賬戶的日歷類別，操作如下：
如果使用的是Android：
我所使用的安卓端自帶的日歷只能顯示一個微軟賬戶名，無法顯示不同的類別，并且添加在新建的日歷類別里的日程都無法同步
所以如果想使用日歷類別的話可以下載Outlook安卓版來同步。使用體驗比自帶的日歷好很多，但是內存有點大? （有興趣的小伙伴可以先試試自己手機自帶的日歷能否顯示類別）
Outlook安卓端
登錄Outlook安卓端之后我也沒發現可以添加類別的地方╮(╯▽╰)╭
所以只能登錄網頁版Outlook來修改
1. 打開頁面版的Outlook：
https://outlook.live.com/calendar
登陸你的微軟賬號，會進入網頁版的日歷
2. 在左側菜單中點擊“添加日歷”
3. 在彈出的窗口里新建日歷，“編輯我的日歷”可以修改已經添加的日歷的名稱，但是默認的“日歷”無法刪除及更名。
4. 在左側菜單欄可以看到新增的日歷類別
5. 此時打開你電腦里的日歷或者手機的Outlook客戶端，會發現已經多了日歷類別
03
如何添加日程
在電腦端添加日程時，只需直接點擊任務欄的時間日期，在彈出的日歷欄中快速添加即可
如果想設置通知提醒、定期重復等等，可以點擊“更多詳細信息”，在日歷窗口里進行設置。
手機端設置也是大概相同的選項，就不多講啦~
Tips：如果你使用iPhone的話，在小組件里添加日歷，這樣子鎖屏往右滑動就可以看到日程安排，超級方便，像這樣
To Do
介紹完日歷，接下來還想給大家推薦微軟的待辦事項軟件Microsoft To Do
有一些人會喜歡日程跟待辦只選擇一種來使用，所以大家可以根據自己的習慣來選擇哦~
我的使用情景是用日歷做大概的日程安排，To Do做具體的任務列表。
例如：計劃8點到11點半去圖書館學習，這個添加在日歷，然后要完成哪些學習任務，添加在To Do，完成一項就打勾一項。
同樣的你也可以通過下載To Do iOS版或Android版來查看待辦事項，界面跟電腦端基本是一樣的。
如果你是iPhone用戶，也可以直接用手機自帶的“提醒事項”來同步哦，前提是你已經把微軟賬戶添加到你的iPhone中（添加方法請看上文添加日歷時的操作，記得打開“提醒事項”的同步）
不過要注意的是，在To Do里可以給清單列表進行分組
像這樣
但是同步到iPhone上的“提醒事項”之后，分組不會顯示，會直接顯示你所有的清單列表。像這樣
不過自帶的“提醒事項”有一個好處是它可以添加小組件
跟日歷放在一起，很方便
并且完成任務之后可以直接在小組件里打勾
上躺在床上、回想起這一天時，是不是會經常覺得自己白白浪費了一天，又說不上具體做了什么呢？
明明計劃完成的事沒做完，工作的事應接不暇，約好和朋友看電影逛街又因為加班推遲……閉上眼，好不容易下定決心明天要做好，可天亮醒來，又陷入了碌碌無為的魔咒循環中。
面對這樣的情況，致力于效率提升的 WPS 一直思考如何給你提供幫助。所以在今年的更新中，我們重點完善了「日歷」與「待辦」功能。
雖然不能夠一定解決你的問題，但至少能作為你解決問題的第一步。
01
問題的本質
其實和你的時間關系
雖然自己碌碌無為，但身邊總會有人會做得更好。
他們幾乎不加班，卻依然能目標明確、執行迅速，工作成果讓人艷羨。甚至工作之外的生活都十分精彩。那這是為什么呢？
其實呀，你大可不必懷疑能力上的差距。
很多時候，我們缺少的其實是：對自己時間的掌控。那些不受管控的時間，正是彼此差距越來越大的主要原因。
02
每個人的時間對等
但不是每個人都會掌控
每個人的時間是對等且公平的。
比如說和「1個億小目標」的王健林相比，他的資產、能力、思維等等都與我們這類平凡人相差甚遠，但他一天的時間和你一樣，都是 24 小時。
可他卻可以 4 點起床，花 45 分鐘健身，而這時的你依然在睡覺（還遠遠沒到起床的時間）。
如此一來，日復一日、年復一年，他通過管理所掌控的時間遠遠比你高得多。
來源/萬達集團
而這些省下來的時間，可以被用來獲取健康、知識、甚至實現小目標（1個億）。人和人之間的差距，總是在看不到的地方開始。
當然，這不是讓你學會早起！只是希望你能明白：學會一些管理時間技巧，真的能對生活產生質的變化。
那么哪些時間管理技巧可以快速學會呢？下面的方法，也許很適合你入門。
隨手記任務
時間管理的第一個技巧，就是學會記事。
只要有一件事，且可以預估到大概的開始和結束時間時，請隨手將它記到日歷日程中。把你需要占用生命一段時間的事情一一記錄起來，不僅可以不被忘卻，還能讓你進而全局掌控時間、并合理進行規劃。
比如一次會議時間（明天10點~11點）、一次外出旅游時間（周六全天）等等，都請不要放過地紀錄在日程中。
WPS 電腦端提供了「日歷」入口，點擊進入界面后便可雙擊創建日程。WPS 手機端、微信也可使用「金山日歷」小程序，數據可自動同步，十分方便。
電腦端入口
每天檢查并細化任務
除了記錄之外，你還應該學會每天「檢查」。
每天花上 6 分鐘的時間，去檢查日歷的不同視圖（月視圖、周視圖、日視圖）。因為在時間管理中，「整理和回顧」是很重要的步驟。
只有通過不斷審視自己的日程和目標，你才能發現有些記錄下來的日程需要調整，比如說有些事可以趁早完成、有些事相互關聯等等。
如此一來，便可根據現實情況，對日程及時進行時長、優先級調整、進一步細化。比如說周末出游原本計劃是全天，那可以進一步細化為：什么時間到目的地、什么時間去哪里、去哪一家當地店就餐等等。
WPS 的日歷功能操作便捷，日歷支持拖拽到其它日期，也可以直接拉長、縮小時間區間。讓你在檢查時，也能快速對日程進行處理。
如果你身邊的同事、朋友也開始使用 WPS 日歷，你甚至還能通過分享，讓他人訂閱你的日歷（反之亦然），讓你僅靠 WPS 日歷就能知道對方的日程安排計劃。
03
給時間安排具體的事情
而不是讓事情，左右你的時間
很多人覺得，提前列好一些待辦清單就能足夠應付。沒必要對日程安排做那么具體的時間安排。但足夠多的事實告訴我們，其實很有必要。
在時間管理學中，有個叫「帕金森定律」的概念。
當然，這不是大家熟知的帕金森病。而是指「一個任務無論多么復雜簡單，都會自動膨脹，直至填滿一個人可分配的所有時間」。
用通俗易懂的大白話講，這就是當代所謂的「拖延癥」。這樣的例子比比皆是，隨便舉一個例子：
周六早起計劃下午看一場電影和打籃球，沒有明確時間。當你先看完一部電影后，你突然覺得主演演技好（長得好看），那你就會開始搜索、了解、觀看其它影片。時間一不留神，天就已經完全暗下來了。
這時候，原本計劃下午打籃球便推遲到了晚上，晚上的安排又被嚴重影響。節奏完全被打亂。
所以說，僅列好待辦清單是遠遠不夠的。若不能把日程和時間結合好，那你的一切安排總會持續拖延拖延再拖延。
這就表明：只要你還有時間，日程就會不斷擴展，直到用完你的所有時間。相反，縮短預期的完成時間，提高一些緊迫感，反而能使我們在短時間內聚焦重要任務，排除其他事務的干擾。
04
除了日程之外
待辦事項的存在也很必要
當你接觸到時間管理后，除了添加可預知開始與結束時間的日程外，其實會遇到另外一種常見情況：需要盡快完成的任務（即待辦事項）。
但因為兩者性質的不同，市面上很多任務管理工具都將他們區分開來、分別管理。
可事實上，兩者關聯性十分高。將日程與任務結合起來并列為一個視圖，更能讓人清楚每天都需要做什么。
所以在 WPS 日歷中，我們還集成了「待辦事項」功能，你既可以添加明確日期的日程，又可以隨時添加需要盡快完成的任務。
從現在開始，讓 WPS 日歷視圖完整展示你每一天的時間分配。從此不需要來回切換軟件，只需要專注于日歷視圖的安排就可以了。
另外一提，WPS日歷、待辦事項均設置提醒功能，最大確保你在規劃的時間內完成任務。
如今的工作事項越來越繁瑣，若還是不刻意地規劃與管理時間，總會陷入碌碌無為的死循環中。
WPS 全新升級的日歷與待辦功能，就是希望能用簡單易上手的日程管理功能，帶你入門時間管理，讓你多方面提高效率，用簡單創造不簡單。
日常的生活和工作中，提前設置好日程提醒是非常有必要的，例如我們需要提醒自己完成重要的工作任務、提醒重要的活動、特殊的日子等。通過定時的日程提醒，可以幫助我們規劃時間、提高效率，讓生活更加有序，減少緊張和壓力。
但是市面上的日程提醒軟件非常多，哪一款才是簡單又好用的呢？今天我們要為大家介紹一款支持在手機、電腦多端設備同步提醒日程的軟件——敬業簽。首先作為一款日程提醒軟件，我們可以在它的待辦分類中逐條記錄下來每天的日程，也可以記錄未來比較重要的日程。
為了避免自己錯過重要的日程，我們還可以為每條待辦事項設置提醒時間，無論是按公歷或農歷日期的自定義年月日、時分的定時提醒，還是按天、周、月、年等重復的重復提醒都是可以設置的。
此外當我們完成某條待辦日程后，還可以及時標記完成。而所有設置了提醒時間的日程，都是可以根據提醒時間的先后按照“超時、今天、明天、未來”的順序顯示在提醒事項列表中的，這樣我們就知道已超時未完成的日程有哪些、今天、明天、未來待辦的日程有哪些，更加方便我們進行統一的時間管理。