?對于職場人來說,工作過程中的瑣事總是讓人頭疼,比如文檔格式轉換導致的文件亂碼,紙質文檔轉換成電子文檔的難度,重要文檔的存儲方式不明等,看似簡單的事情,卻能瞬間把人的情緒降到冰點,從而影響到后續的工作。那么,有沒有更有效的方法來解決這些問題呢?答案當然是有的,奶哥今天分享兩款移動端強大的辦公軟件,能夠解決日常工作中大多數的問題,希望能夠幫助到各位小伙伴。
全能掃描王
這款軟件應該有很多小伙伴用過,官方介紹的也是相當 ,咱們主要來扒拉一下主要功能吧;
1、手機掃描
傳統只能用打印機掃描儀繁瑣的操作,這軟件現在用手機就能搞定,拍好后會自動去除雜亂背景然后生成高清掃描件;
2、無線打印
支持無線打印,其實這兩年比較新的打印機,都會有自己的App圖像轉換成word文字識別工具,或者支持藍牙,只要用手機連上就可以方便地打印;
3、OCR識別,圖片轉文本
到底什么是OCR呢? 很多小伙伴應該都看到過過這個詞,但很多人都會將它和掃描文檔混淆,OCR (全稱 ,翻譯過來就是“光學字符識別”)簡稱OCR,是一種可以使你轉換不同文檔的技術,比如將掃描紙質文檔,PDF文件或者數碼相機拍攝的圖片轉換成可以編輯的文檔的過程,
現在有很多公司都在運用這個技術,比如咱們經常用的“QQ、微信提取文字”等;
4、多個設備,自由同步
這個比較好理解,像咱們用的微信,一個微信號就只能登錄一個手機,但全能掃描王可以實現跨設備同步、備份,也就是同一個賬號可以多設備同時登陸;
5、PDF文檔,自由編輯
PDF編輯這功能屬實不常見,像現在比較常用的是實現不了的,必須轉換成Word才能編輯,但在這款app上有一個在線PDF工具包,它支持文檔的自由合并、拆分和壓縮,以及快速添加電子簽名和水印。
掃描君
相比上面的掃描全能王,掃描君就表現的不是特別突出了,并且在網上破解版更是一大堆,官方也不管,但在體驗中來講,奶哥覺得掃描君更簡單好用一點,主要原因是掃描君好多功能都是免費的,并且在首頁功能布局也比較清晰,接下來咱們一起看看掃描君主要有哪些功能吧。
1、文字識別
可以提取文字生成Word進行編輯。
2、文件掃描
值得一說的是這個功能里面有個比較牛的小功能,就是【掃描書籍】簡單來說就是可以在書翻開的情況下左右兩頁一起拍,然后軟件會自動分割,其余功能和掃描王一樣。
3、拍照搜題
這個功能奶哥沒有嘗試,因為需要氪金才可以,大概應該和小猿搜題類似。
4、證件掃描
這個和文件掃描類似,只是用這個功能做出來的文件都是照片格式的,支持身份證、銀行卡、戶口本、護照、行駛證、房產證等等....
評語
這兩款軟件各有優勢,各位小伙伴需要主要的一點是 這兩款軟件的格式轉換功能,都是獨立收費的,簡單來說就是如果你用的是破解版的,估計PDF轉換Word這功能也是用不了的。之前奶哥分享過一款專業的轉換軟件叫“”親測非常的好用,如果不想下載軟件的話,建議使用線上的迅捷轉換圖像轉換成word文字識別工具,這個網站轉換頁數少的情況下是免費的。