天是個(gè)好又不好的日子，因?yàn)楣揪W(wǎng)絡(luò)斷了，這就意味著干不了活了。可能一些人會(huì)說(shuō)這是好事可以耍了，但是很多苦逼的打工人肯定知道，活沒(méi)干完加班都得干啊[流淚][流淚][流淚]
沒(méi)工作干也不能閑著，我看著幾乎鋪滿大半的電腦桌面，打算好好清理下。
有時(shí)候放東西隨意了，找起來(lái)真是麻煩，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
我把文件劃分了一下：
1.第一個(gè)大類是公司培訓(xùn)資料，規(guī)章制度，工作流程等（公司各種流程，記不住，經(jīng)常是需要了去查，使用率不高但是重要）
2.第二大類是工作軟件，參加軟件包，軟件操作技巧方法，軟件用到的小插件及安裝使用方法。（工作用到的軟件種類及插件不少，日常還會(huì)收集各種操作技巧，數(shù)目繁多，整理清晰大大提升效率）
3.第三大類是各個(gè)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的各種資料。（項(xiàng)目從開(kāi)始到完成，包括現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程隨時(shí)可能復(fù)盤查詢資料，挺關(guān)鍵）
4.第四大類是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，收集每個(gè)項(xiàng)目中學(xué)習(xí)到的東西。（個(gè)人成長(zhǎng)關(guān)鍵，現(xiàn)在我也有意收集，就是沒(méi)有系統(tǒng)整理消化）
通過(guò)上述分類整理后，我相信我的各種文件清晰可查，絕對(duì)能大大提升效率[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]但是這是一個(gè)大工程，也是怪我以前沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，不過(guò)只要開(kāi)始，什么時(shí)候都不晚！！如果你也和我一樣，我們就一起開(kāi)始吧！！！！
件管理是我們?nèi)粘Ｓ?jì)算機(jī)使用中經(jīng)常面臨的一項(xiàng)任務(wù)。有時(shí)候，我們可能需要對(duì)電腦中大量的文件進(jìn)行分類整理，而手動(dòng)一個(gè)個(gè)處理無(wú)疑是繁瑣且耗時(shí)的。為了提高效率，許多文件批量高手軟件應(yīng)運(yùn)而生。
文件批量高手軟件是一種能夠按文件名稱批量歸類和管理文件的工具。它們可以根據(jù)文件的名稱、類型、大小、等信息進(jìn)行篩選和分類，讓用戶能夠快速找到目標(biāo)文件，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。
先來(lái)看下原文件夾里面多種文件看起來(lái)很雜亂
1.先在電腦上下載一個(gè)《文件批量改名高手》軟件并注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)和密碼登錄
2.登錄軟件可以直接看到軟件三大功能，文件批量重命名、文件夾批量重命名、文件智能管理箱，這個(gè)軟件不僅可以文件歸類保存，還可以修改文件或文件夾名稱，可以批量操作，減少手工繁瑣操作過(guò)程中容易出錯(cuò)，使用這個(gè)軟件可以避免這些問(wèn)題，大大提高了工作效率
3.我們先來(lái)看下如何把雜亂文件批量給他歸類保存，雙擊“文件智能管理箱”進(jìn)去可以看到兩個(gè)功能，①文件批量復(fù)制工具②文件批量管理任務(wù)如下圖：
4.我們要用到“文件批量管理任務(wù)”這個(gè)功能，雙擊進(jìn)去，點(diǎn)添加文件或文件夾中的文件夾，把文件導(dǎo)入進(jìn)去，可以批量導(dǎo)入哦，這個(gè)很方便哦，
5任務(wù)名稱，選下按文件類型歸類，選下擴(kuò)展名為：（這個(gè)可以自定輸入 ，也可以這里選下）文件是要復(fù)制方式或移動(dòng)方式到某個(gè)文件夾中保存這個(gè)根據(jù)自己需要來(lái)選用，選下目標(biāo)文件夾保存位置 ，選好了點(diǎn)添加本任務(wù)。依次添加設(shè)置好了即可
6.檢查下都設(shè)置好了，可以點(diǎn)“開(kāi)始執(zhí)行”軟件操作速度非常快，執(zhí)行好了，軟件會(huì)顯示“執(zhí)行完畢”執(zhí)行所花的時(shí)間是多少都會(huì)顯示出來(lái)，都是秒執(zhí)行哦
7.可以打開(kāi)文件夾看效果
8.文件批量重合名這個(gè)功能，可以批量添加文件進(jìn)去 ，名稱方式有多種如：自定義、替換、插入、翻譯、隨機(jī)重命名等，可以從重新軟件添加編號(hào)，也可以把隱藏起來(lái)，同時(shí)還可以修改文件擴(kuò)展名呢，保存路徑不同文件，可以同時(shí)導(dǎo)入修改名，不用需要再重新操作哦，可以一次性修改文件名稱。
9.上次很朋友問(wèn)題如果需要文件夾批量重命名，可以使用“文件批量改名高手”軟件去操作呢，現(xiàn)在回答大家，可以的，這個(gè)軟件里面也有“文件夾批量重命名”這個(gè)功能，需要雙擊這個(gè)功能進(jìn)，就可以使用，把文件夾批量導(dǎo)入進(jìn)去 ，導(dǎo)入文件夾方式有多種，可以手動(dòng)拖進(jìn)去 ，也選擇多個(gè)文件該批夾，或選擇父目錄中子目錄文件夾添加進(jìn)去 ，同樣可以在軟件上看到命名方式有多種可以選。
文件批量高手軟件的優(yōu)勢(shì)在于提高工作效率和減少人工錯(cuò)誤。通過(guò)自動(dòng)化的方式，用戶可以一次性處理大量文件，避免了一個(gè)個(gè)文件的重復(fù)操作。而且，這些軟件通常具有強(qiáng)大的篩選和搜索功能，可以快速找到需要處理的文件，提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)這個(gè)軟件帶有批量重命名功能，不管是文件或文件夾都可以一鍵批量操作呢，這個(gè)好用軟件你還在等什么呢，趕緊去下載一個(gè)體驗(yàn)試試。最后歡迎大家留言探討平時(shí)是怎么整理文件或什么給文件（夾）重命名方法。小編在評(píng)論區(qū)等著您哦
個(gè)人的電腦里都記錄了很多資料，特別是高度依賴電腦來(lái)工作的人。日復(fù)一日，月復(fù)一月的資料堆積，很容易讓電腦里的資料堆成混亂的倉(cāng)庫(kù)。總以為近期的、重要的文件都能靠大腦記住在什么位置，哪個(gè)才是最終稿。但往往高估了自己。怎么辦？
1.做好文件夾的規(guī)劃和排序
在文件夾的規(guī)劃上，大多數(shù)人都有共識(shí)，根據(jù)類別、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行文件夾的設(shè)置。但文件夾很多之后，有時(shí)很難找到自己想找的那個(gè)，因?yàn)榻?jīng)常忘記名字。。。所以排序很重要。
把自己最經(jīng)常使用的，最重要的文件夾，前面加上前綴1,2,3等等，就人為給文件夾做了排序。其他的不太重要的，就按照自然的文件名排序就好。
2.隨手做文件的整理
這是非常重要的一步，特別是對(duì)于反復(fù)修改的文件，經(jīng)常在多次對(duì)接反復(fù)中，忘記哪個(gè)版本是哪個(gè)，哪個(gè)是終稿。
一定要隨時(shí)整理，不要輕信自己的記憶，不靠譜！
在具體操作時(shí)，特別是對(duì)于多次反復(fù)的文件和文件夾，首先是在文件夾和文件名上用日期以及第一版、第二版（或者v1、v2）等加上后綴。也可以在母文件夾里設(shè)置“備注說(shuō)明”文檔，用于說(shuō)明每一版的區(qū)別和關(guān)鍵點(diǎn)。
其次，可以把不重要的來(lái)往文件拖到專門的文件夾中，命名為“過(guò)程文件”或者“基礎(chǔ)文件”等，這樣既有留檔的作用，又不至于和其他重要文件混為一談。
如此清理后，文件及文件夾清清爽爽，自己舒心，也不會(huì)因?yàn)槲募姹締?wèn)題，在和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接工作時(shí)挨罵！