據(jù)篩選,在Excel中的應(yīng)用是非常廣泛的,一般情況下就是根據(jù)指定的值、指定的顏色或數(shù)據(jù)范圍等篩選數(shù)據(jù),但其功能比較單一,往往無法實現(xiàn)預期的目標,此時,我們必須掌握一定的“高級篩選”技巧。
一、“高級篩選”簡介。
高級篩選,主要分為2種方式:
1、在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果。
2、將篩選結(jié)果復制到其他位置。
操作方法為:【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,請參閱下圖。
二、篩選不重復的數(shù)據(jù)。
目的:篩選數(shù)據(jù)源中的唯一數(shù)據(jù)。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源中的任意單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【復制到】文本框后的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存儲位置左上角第一個單元格的位置。
4、選中【選擇不重復記錄】并【確定】。
解讀:
使用此方法刪除的重復記錄是指行內(nèi)容完全相同的記錄,并不是單元格內(nèi)容相同的記錄,即數(shù)據(jù)比較的基礎(chǔ)是行,而不是單元格。
三、單字段單條件篩選。
目的:篩選關(guān)于“銷售員王東”的銷售記錄。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源中的任意單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,選擇J2:J3區(qū)域(單字段單條件)。
4、選擇【復制到】文本框后面的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:
單字段簡單的理解就是標題行的標題只有一個,單條件指標題行下對應(yīng)的內(nèi)容只有一個。
四、單字段多條件篩選。
目的:篩選關(guān)于“銷售員王東和小南”的記錄。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源中的任意單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,選擇J2:J4區(qū)域(單字段多條件)。
4、選擇【復制到】文本框后面的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:
除了可以同時選擇“銷售員”“王東和小南”的記錄外,還可以繼續(xù)增加“條件”,所以稱之為單字段多條件篩選。
五、多字段單條件篩選。
目的:篩選“銷售員”為“王東”、銷售“地區(qū)”為“北京”的相關(guān)記錄。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,選擇J2:K3區(qū)域(單字段多條件)。
4、選擇【復制到】文本框后面的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:
數(shù)據(jù)源中需要篩選的標題有“銷售員”和“地區(qū)”,當然還可以根據(jù)實際需要增加,所以稱之為“多字段”;但“銷售員”或“地區(qū)”所對應(yīng)的值只有一個,所以稱之為單條件。
六、多字段多條件篩選。
目的:篩選“銷售員”為“王東”、銷售“地區(qū)”為“北京”和“銷售員”為“小南”、銷售“地區(qū)”為“蘇州”的相關(guān)記錄。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,選擇J2:K4區(qū)域(單字段多條件)。
4、選擇【復制到】文本框后面的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:
“銷售員”除了可以是“王東”和“小南”外,還可以根據(jù)需要繼續(xù)增加,對應(yīng)的“地區(qū)”除了“北京”和“蘇州”外,也可以繼續(xù)增加,所以稱之為“多字段多條件查詢”。
七、條件范圍篩選。
目的:篩選“銷量”>50,且“銷售額”>3000的記錄。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源。
2、【數(shù)據(jù)】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結(jié)果復制到其他位置】并單擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,選擇J2:K3區(qū)域(單字段多條件)。
4、選擇【復制到】文本框后面的箭頭,選擇數(shù)據(jù)存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:
此示例其實也可以歸納為“多字段單條件”查詢范圍,不同之處在于條件是數(shù)據(jù)范圍,所以也可以歸納為“條件范圍”篩選。在實際的應(yīng)用中要靈活對待。
結(jié)束語:
如果各位親學習到最后,不難發(fā)現(xiàn),Excel中的【高級篩選】功能操作方法基本類似,奧秘在于“字段”和“條件”,可“單”可“多”,也可以“條件”,非常的靈活,與傳統(tǒng)的篩選相比,效率明顯的提高了很多,尤其“多字段多條件”篩選和“條件范圍”篩選……
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天一個Excel小技巧,今天我們來學習下查詢、替換、篩選功能吧
一、查詢和替換功能
第一步(查找):快捷鍵Ctrl+F ,調(diào)出“查找”對話框,在查找內(nèi)容后輸入需要查找的數(shù)據(jù)及內(nèi)容點擊確定即可
第二步(替換)快捷鍵Ctrl+F ,調(diào)出“查找”對話框,選擇“替換,”同時輸入查找內(nèi)容及替換內(nèi)容點擊確定即可
二:篩選功能,共有兩種方法
第一種:選中需要篩選的行-窗口處選擇數(shù)據(jù)-選擇篩選就可以了 ,如需取消再點擊一次篩選按鈕就可以
第二種:選擇需要篩選的行-按住快捷鍵Ctrl+Shift+L就可以了,如要取消篩選再按一次快捷鍵Ctrl+Shift+L即可
下面來看下詳細的操作步驟吧:
A:查詢和替換功能
B:快速篩選功能
以上就是查詢、替換、篩選的全部操作流程了,如對你有幫助,請關(guān)注我吧
天晚上啊,我左思右想,輾轉(zhuǎn)難眠。
因為了解到,在學 Excel 的過程中,很多人都只盯著那些看上去很酷炫的高精尖功能,卻忽略了那些寶藏小功能,比如……篩選。
所以今天,我決定做一件可以載入「家族史冊」的大事——替「篩選」伸冤!
01
進入數(shù)據(jù)篩選
剛開始,我們先來點簡單的。
在這里呢,瑞瑞給大家介紹兩種進入數(shù)據(jù)篩選的方法,兩種方法都很好用!
◆ 方法一 ◆
選中要進行篩選的數(shù)據(jù),直接點擊【數(shù)據(jù)】選項卡的【篩選】按鈕,就可以開始數(shù)據(jù)篩選了~
再點擊一下按鈕,就能退出篩選。
◆ 方法二 ◆
直接用快捷鍵 Ctrl+Shift+L,一秒進入數(shù)據(jù)篩選、退出篩選!
好啦,廢話不多說,進入下一部分——篩選數(shù)據(jù)!
02
單條件篩選
我們常用的篩選,大多都是對數(shù)值、文本、日期的篩選。
而在 Excel 中,三種篩選條件,都有自己的配置選項,瑞瑞給大家列出來了。
以后需要什么數(shù)據(jù),點點鼠標就能輕松篩選。
當然,你也可以把選項進行組合運用,進行多條件篩選!
除此之外,我們還有一個可以偷懶的方法,那就是直接用單元格點右鍵進行篩選啦!
首先,是按照單元格的值進行篩選,顧名思義,就是篩選出與單元格值相同的數(shù)據(jù)!
比如,在這里,你想看所有經(jīng)理們的個人信息。
方法:選中職位是經(jīng)理的單元格,右擊,選擇篩選,按所選單元格的值進行篩選即可。
還有就是按照單元格的顏色進行篩選,這項功能,適用于已經(jīng)對單元格 or 字體分類標記過顏色,想單獨查看某一種顏色所有數(shù)據(jù)~
(注:按顏色篩選是 2007 版及以上的 Excel,才開始提供的功能哦~)
對你來說,是不是小菜一碟!
沒關(guān)系,重重重點來了!
03
高端篩選
◆ 通配符篩選 ◆
有時候,我們還會遇到一些特殊的篩選要求,比如篩選所有的經(jīng)理,但有產(chǎn)品經(jīng)理,運營經(jīng)理,而且都得一次篩出來。
這時候就要用到通配符啦!
通配符是一種特殊語句,主要有星號(*)和問號(?)兩種,可以用來模糊搜索獲取文本數(shù)據(jù)信息。
*可以代表任意數(shù)量的字符,?僅代表單個字符串。
我們來看一下,同樣是找秋某某,兩種通配符各是如何使用的。
?通配符動圖演示:
*通配符動圖演示:
所以,我們想要找姓秋的人,就需要輸入秋??或者秋*。
秋??只能找到姓名是三個字的人,而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴,名字長度不限!
◆ 高級篩選 ◆
要篩選的條件太多,鼠標鉤著麻煩?直接用高級篩選呀!
想用高級篩選,首先需要我們建立自己的條件區(qū)域:
點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】,選擇列表區(qū)域、選擇條件區(qū)域,點擊確定就可以啦!
gif 動圖操作演示:
對了,這里要說一句。
單條件的高級篩選,大家肯定都會了,那如果是多條件呢?
? 如果多個條件之間是「或」的關(guān)系,我們這樣寫條件區(qū)域:
將兩個條件寫在不同的列中,并且對應(yīng)寫出其相應(yīng)的列標題。
? 如果多個條件之間是「與」的關(guān)系,我們這樣寫條件區(qū)域:
即,將兩個條件并列,并且寫出其對應(yīng)的列標題。
三個條件、四個條件都以此類推。
除了上述方法外,瑞瑞想給大家推薦一個篩選神器——切片器。
利用切片器篩選數(shù)據(jù),最重要的,是先要將表格轉(zhuǎn)換為智能表格!
點擊插入,選擇表格之后添加數(shù)據(jù)來源,我們的表格及變成智能表格啦!(悄悄告訴你,用快捷鍵 Ctrl+T,一秒就能完成)。
智能表格能做什么?如果還不知道,點這里學習啦!
將表格變智能后,點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,就可以進入【設(shè)計】功能區(qū)。
點擊【插入切片器】,只需勾選想看的信息,就可以輕松查看數(shù)據(jù)啦~
怎么樣,用上了切片器進行篩選,有沒有一種動態(tài)圖表的感覺?是不是發(fā)現(xiàn)了 Excel 圖表的強大之處!