在 家族的系列軟件中,有很多通用的技巧。「復制」和「粘貼」絕壁是出鏡率最高的一組操作。
可是,你知道嗎?
「粘貼」功能還有一個兄弟——「選擇性粘貼」,它的功力比「粘貼」強大百倍!
不信?往下看唄:
01 清除內(nèi)容格式變成純文本
從網(wǎng)頁上復制內(nèi)容,格式過多經(jīng)常會造成系統(tǒng)崩潰word選擇性粘貼不能用,要是能夠直接去除格式,保留純文本,就快多了。
怎樣快速去除格式、保留純文本?當然是「選擇性粘貼」啦~
02 文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片
以前經(jīng)常有同事會問,為什么他們的 Word 文檔明明只有 10 來頁,卻達到100多 M。腫么就胖成這樣了呢?
打開一看,好家伙——每一個粘貼進來的表格都是嵌入的 Excel 對象,雖然看起來只有一張表,可雙擊進去卻看到整個 Excel 文件。
不相關(guān)的工作表全都帶進來了。肚子不大才怪呢!
有一個簡單的方法可以為這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:
PPT中有些對象在自己電腦上看貌美如花,但是發(fā)給其他人看卻面目全非
在自己電腦上:
在其他人電腦上:
為什么呢?只要不是固定在一臺電腦上自個看的文檔,千萬不要忽略兼容性問題!
可能你的電腦是 系統(tǒng) 2016,其他人用的設(shè)備可能蘋果系統(tǒng)word選擇性粘貼不能用,也可能是手機!軟件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手機上各種亂七八糟的 App 內(nèi)置閱讀器。
怎么辦?【選擇性粘貼】-【粘貼成圖片】唄!
03 粘貼成鏈接-動態(tài)更新
表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 里了。下一次總結(jié)報告,數(shù)據(jù)又要改動,又要重新復制粘貼一遍嗎?
不用!粘貼成鏈接對象,引用 Excel 源文件的數(shù)據(jù)或圖表,在 Word 或 PPT 里呈現(xiàn)。隨時改,隨時動態(tài)更新!
怎么樣?感受到選擇性粘貼的威力了嗎?這還只是小試牛刀,適用于 系列的所有軟件。
在不同的軟件中,細心的你還會發(fā)現(xiàn)更多精妙之處,其中要數(shù) Excel 的選擇性粘貼選項最牛掰 ~
那我下回再講唄~
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