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新聞資訊

    i,我是每天認(rèn)真鉆研PPT的小輝~

    前兩天,我低頭一看鍵盤,「咦,Ctrl 鍵和C鍵,什么時(shí)候被我敲得這么模糊了!」原來(lái)是我經(jīng)常要用到復(fù)制粘貼,來(lái)做PPT中相似板塊的內(nèi)容,也就是制作并列結(jié)構(gòu)。

    并列結(jié)構(gòu)是 PPT 中非常重要的內(nèi)容布局方式。它可以幫助我們形式統(tǒng)一、條理清晰地表達(dá)想法。無(wú)論是多標(biāo)題排列,還是要點(diǎn)內(nèi)容介紹都會(huì)運(yùn)用到。

    以制作目錄頁(yè)為例,通常地,我們會(huì)進(jìn)行如下操作:

    ? 選中

    ? 復(fù)制

    ? 重復(fù)粘貼多次

    ? 分別移動(dòng)到大致位置

    ? 選中所有,依次點(diǎn)擊【格式】-【對(duì)齊】中的【左對(duì)齊】和【縱向分布】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)

    ……

    最后,替換其中的內(nèi)容,并加上修飾及配圖。

    但是當(dāng)復(fù)制單元過(guò)多的時(shí)候,上述操作往往過(guò)于繁瑣。

    而且如果每個(gè)單元是由文本框、形狀或圖片組合而成,在拖動(dòng)的過(guò)程中更是容易選錯(cuò)對(duì)象!

    那有沒(méi)有更便捷的復(fù)制方法一步到位呢?

    答案是肯定的,今天我們就教給大家一個(gè)快捷鍵,輕松搞定并列結(jié)構(gòu)的制作!

    / 1 /

    「快速?gòu)?fù)制」快捷鍵 Ctrl+D

    第一步,選中標(biāo)題,通過(guò)快捷鍵 Ctrl+D 復(fù)制出新的一層,并拖動(dòng)到指定位置,比如下方左對(duì)齊。

    第二步,根據(jù)需要連續(xù)按下 Ctrl+D,快捷鍵會(huì)記錄之前的移動(dòng)操作,并自動(dòng)生成縱向等距的若干標(biāo)題。

    同樣,替換其中內(nèi)容,加配圖和修飾即可。

    除了縱向排列,橫向也沒(méi)問(wèn)題:

    不想橫平豎直?OK,那就讓標(biāo)題錯(cuò)落有致:

    怎么樣,一個(gè)快捷鍵就完成了之前需要重復(fù)若干步才能達(dá)到的效果,你學(xué)會(huì)了嗎?

    / 2 /

    場(chǎng)景應(yīng)用

    Ctrl+D 快捷鍵適用于文本、形狀、圖片或者多元素的組合,不只目錄頁(yè),只要有復(fù)制單元的地方,都可以使用它輕松搞定!

    比如,我們想通過(guò)列表來(lái)梳理項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程,可以先用 Ctrl+D 把底層色塊復(fù)制出來(lái),并調(diào)整個(gè)別形狀大小,再用 Ctrl+D 羅列出具體內(nèi)容,想復(fù)制多少就復(fù)制多少,就是這么任性!

    舉一反三,我們可以用來(lái)制作時(shí)間軸:

    又或者,我們要在匯報(bào)中介紹戰(zhàn)略合作伙伴,那么多 logo 一個(gè)個(gè)排得眼睛都要瞎了!

    別著急,先快速制作出第一行色塊,再將第一行縱向復(fù)制,最后把 logo 覆蓋在色塊上,或者在色塊中填充圖片,就輕松搞定啦。

    簡(jiǎn)直是強(qiáng)迫癥重度患者的福音啊!

    如果手里的素材只有一張照片?沒(méi)問(wèn)題,用 Ctrl+D 快捷鍵 DIY 一組形狀并組合,像前面制作列表一樣對(duì)形狀作局部調(diào)整,填充圖片后,一張高檔次的封面(或結(jié)束頁(yè))產(chǎn)生了有木有。

    我們?cè)僭谛螤钌祥_開腦洞,復(fù)制一組互相疊加的三角形置于底層,可以讓背景不再單調(diào):

    以上是我給大家拋了個(gè)磚,列舉了一些工作中會(huì)遇到的,需要排列很多內(nèi)容的情況,還有哪些場(chǎng)景可以應(yīng)用 Ctrl+D 這個(gè)高效的快捷鍵呢,該你來(lái)告訴我們了!

    期待你將自己的作品加話題#工作型 PPT#并@秋葉@秦陽(yáng)分享到微博,和小伙伴們一起互相交流學(xué)習(xí),還能收到老師的點(diǎn)評(píng)哦!

    / 3 /

    總結(jié)

    以上就是這段時(shí)間小輝鉆研最新版《工作型 PPT 速查手冊(cè)》的一點(diǎn)心得,跟大家分享了關(guān)于「快速?gòu)?fù)制」快捷鍵 Ctrl+D 的使用,希望能夠幫助大家提高工作中需要大量復(fù)制的效率:

    ? 選中復(fù)制單元,通過(guò) Ctrl+D 快捷鍵快速?gòu)?fù)制出一層,并移動(dòng)到指定位置;

    ? 連續(xù)使用 Ctrl+D,快速生成并列結(jié)構(gòu)

    你都 get 了嗎?

    臺(tái)電腦都有F1-F12十二個(gè)F鍵,而對(duì)于這些鍵的作用,卻很少有人能全知道。今天,就帶大家來(lái)了解一下這些鍵到底有什么作用。如果是經(jīng)常要使用電腦辦公的小伙伴可得注意了,好好聽課,說(shuō)不定可以提高你的辦公效率噢。

    F1:獲取幫助

    如果我們?cè)谑褂秒娔X的過(guò)程中出現(xiàn)了什么問(wèn)題,可以按下F1就會(huì)彈出一個(gè)幫助的窗口了,在這里輸入你的問(wèn)題,這可比百度靠譜多了。而且如果你是在其他的頁(yè)面或者使用瀏覽器的時(shí)候遇到了問(wèn)題,也可以按下F1。

    ?F2:重命名文件

    如果我們需要重新命名一個(gè)文件夾的名字,只需要把鼠標(biāo)移到這個(gè)文件夾上,然后按下F2,再輸入新名字,就可以直接命名了。

    ?F3:搜索文件夾

    如果我們的文件夾太多了,按下F3,鼠標(biāo)會(huì)直接定位到搜索框。然后我們只要輸入文件夾的的名字,就可以直接搜索該文件夾了。

    ?F4:查看歷史瀏覽記錄

    如果我們?cè)谑褂脼g覽器的時(shí)候,不小心關(guān)閉了該頁(yè)面,或者是想找尋自己瀏覽的網(wǎng)址。按下F4,就可以輕松查看自己的瀏覽歷史記錄了。

    ?F5:刷新

    F5就是我們平常使用到最多的一個(gè)F鍵,遇到電腦卡頓、網(wǎng)速慢,我們就經(jīng)常按下F5刷新頁(yè)面。這個(gè)跟鼠標(biāo)右鍵刷新是一個(gè)道理的。

    ?F6:選中網(wǎng)址

    我們?cè)跒g覽某個(gè)網(wǎng)址的時(shí)候,可以直接按下F6選中當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址,然后我們可以直接復(fù)制保存了。

    F7:調(diào)用指令

    這個(gè)按鍵在普通界面使用是不會(huì)有反應(yīng)的,一般是程序員會(huì)用到的調(diào)用命令。

    F8:高級(jí)菜單

    扎個(gè)按鍵在我們開機(jī)的時(shí)候按下,可以調(diào)出高級(jí)菜單的選項(xiàng),一般都是電腦有故障才會(huì)使用到。

    F9:降低音量

    這個(gè)鍵可以降低播放器的音量,雖然功能很雞肋,但還是要提一下的,畢竟音量都是直接拖動(dòng)鼠標(biāo)改善大小的。

    ?F10:快捷菜單

    用Shift+F10可以代替鼠標(biāo)的右鍵,調(diào)出快捷菜單欄。

    ?F11:全屏模式

    如果需要進(jìn)入全屏瀏覽的模式,可以直接按下F11,退出這個(gè)模式也是一樣的。

    F12:查看代碼

    很多小伙伴都不知道,在網(wǎng)頁(yè)界面按下F12,可以直接查看網(wǎng)頁(yè)代碼,也是是該網(wǎng)頁(yè)的組織結(jié)構(gòu)代碼。而在其他的界面,F(xiàn)12也有不一樣的用法。

    ?F1-F12鍵的作用就說(shuō)到這里為止了,如果大家還有什么問(wèn)題,可以在評(píng)論區(qū)與我們一起交流討論噢。

    制粘貼的快捷鍵就什么的問(wèn)題,對(duì)于懂一些電腦操作的用戶來(lái)講,都不是問(wèn)題了。但可能對(duì)一些對(duì)電腦完全不懂的用戶來(lái)講,小編覺得還是有必要寫這篇文章。不夸張的說(shuō)在我們使用電腦時(shí)候,使用頻率最高的就是復(fù)制和粘貼。這個(gè)復(fù)制和粘貼操作除了新手朋友外,在電腦界幾乎到了盡人皆知的地方,尤其是文員,編輯等日常打字的職業(yè)使用頻率很高,由于復(fù)制和粘貼的方便快捷,一些人幾乎已經(jīng)到了一個(gè)字都要復(fù)制和粘貼的程度。

    詳細(xì)操作方法:如果要復(fù)制一個(gè)東西,選中后先按住鍵盤左下方的Ctrl,在按字母C(或者是同時(shí)按住 Ctrl 和 C)。如果要粘貼先按住Ctrl,再按字母V(或者同時(shí)按住)。



    把一個(gè)文件要復(fù)制到電腦另一個(gè)地方

    先選擇要復(fù)制的文件,然后按鍵盤ctrl+C,然后在需要放文件的地方按ctrl+V。

    復(fù)制粘貼文字(記事本,QQ,網(wǎng)頁(yè)等等)

    先要用鼠標(biāo)選擇要復(fù)制的文字,再按ctrl+C,然后在其他地方(記事本,qq等)輸入框內(nèi)按ctrl+V即可。需要注意的是有的網(wǎng)頁(yè)為了不讓別人復(fù)制它的內(nèi)容,會(huì)用js把復(fù)制快捷鍵操作,鼠標(biāo)也不能復(fù)制。如果此時(shí)你確實(shí)像復(fù)制該網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的話可以按照下面方法:

    在IE界面菜單欄中“工具”中選擇“Internet選項(xiàng)”–切換到“安全”–先選擇“Internet”(藍(lán)色小地球)–再點(diǎn)擊下面的“自定義級(jí)別”–找到“腳本”下的“Java小程序腳本”選擇第一個(gè)“禁用”。確定保存后,關(guān)閉瀏覽器重新打開就可以復(fù)制了。

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