文 / 若夢(mèng)
一周進(jìn)步簽約講師與教研部總監(jiān),“Excel數(shù)據(jù)派”主講人
Hi,大家好,這里是一周進(jìn)步。
我是若夢(mèng),是一周進(jìn)步的Excel講師。
相信大家在Excel中,運(yùn)用數(shù)據(jù)查找已經(jīng)是輕車熟路了。
但是有時(shí)我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),有的數(shù)據(jù)明明就在表里,可是為什么就是查找不完整呢?
通常數(shù)據(jù)的查找搜索其實(shí)是有一定局限性的。使用一般情況下的搜索,我們只能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的查找。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在搜索框中輸入“張三”,你就只能搜索到含有“張三”的字段excel表格上有問號(hào),而許多其他和它相像的“張四”、“王五”,就不會(huì)出現(xiàn)在你的結(jié)果里了。
那么,如何在成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)中,一口氣鎖定所有的“張某”或者“張某某”呢?
這時(shí)候,就要借助Excel的通配符了。
Excel的通配符是一種神奇的存在。
在你進(jìn)行搜索時(shí),如果只是知道關(guān)鍵詞、不知道完整字符或者截取部分字符時(shí),就可以用通配符來(lái)代替。
你可以簡(jiǎn)單地將它理解為,在表格里模糊地查找一類信息。但其實(shí),它所隱藏的新奇玩法,遠(yuǎn)比你想象得要多。
想學(xué)會(huì)運(yùn)用通配符的話,那就往下繼續(xù)學(xué)習(xí)吧!
01.什么是通配符
在excel中通配符有三個(gè),分別是問號(hào)、星號(hào)和波形符。
? 問號(hào):代表任意一個(gè)單個(gè)字符
* 星號(hào):代表任意長(zhǎng)度的多個(gè)字符
~ 波形符:用于查找問號(hào)和星號(hào)
當(dāng)單元格中直接包含了星號(hào)或問號(hào),那么我們輸入的識(shí)別符號(hào)應(yīng)當(dāng)作被查找狀態(tài)來(lái)輸入。
即在星號(hào)或問號(hào)前面輸入一個(gè)波形符。
注意:所有的符號(hào)都必須在英文狀態(tài)下輸入,否則系統(tǒng)不識(shí)別。
02.在查找中的應(yīng)用
比如我們想要在同事中,找到所有姓張的、名字是兩個(gè)字的員工,這時(shí)候可以利用通配符,做模糊搜索。
操作如下:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【F】打開查找對(duì)話框。
在查找內(nèi)容中輸入“張?”,找到所有姓張的員工。
問號(hào)代表著一個(gè)字符,同時(shí)我們可以輸入兩個(gè)問號(hào),來(lái)查找出姓張的、名字是三個(gè)字的員工。
操作如下:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【F】打開查找對(duì)話框。
點(diǎn)擊選項(xiàng),打開更多設(shè)置,勾選單元格匹配。
在查找內(nèi)容中輸入“張??”注意使用英文狀態(tài)下輸入法,就找到了。
星號(hào)代表多個(gè)字符,例如我們想找出所有“講師”。
操作如下:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【F】打開查找對(duì)話框。
在查找內(nèi)容中輸入“*講師”就可以篩選出公司所有講師職位的人。
星號(hào)和問號(hào)作為通配符使用,那么我們單元格中要是包含了星號(hào)或者問號(hào),該如何查找呢?
比如我想找出被我們標(biāo)記未完善、有問題的部門,想要挑出來(lái)重新補(bǔ)充。
操作如下:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,打開查找對(duì)話框。
在查找內(nèi)容中輸入“*~? *”就可以搜索出我們之前標(biāo)記了?的單元格。
03.在替換中的應(yīng)用
查找和替換是相輔相成的,可以利用替換功能,一鍵修正所有錯(cuò)誤單元格。
比如我們把“張三某”改為“張三豐”。
操作如下:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl】+【H】打開替換對(duì)話框。
在查找內(nèi)容中輸入“張三?”,找到所有相關(guān)的單元格。
在替換為中輸入“張三豐”,點(diǎn)擊確定以替換所有錯(cuò)誤單元格。
04.在篩選中的應(yīng)用
篩選器的使用,大多數(shù)人都只會(huì)升序與降序、最大值與最小值或者單個(gè)關(guān)鍵詞篩選。
我們可以利用通配符自定義篩選,把以1結(jié)尾或者以B開頭的憑證號(hào)數(shù)同時(shí)選擇出來(lái)。
操作如下:
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,選擇篩選項(xiàng)。
點(diǎn)擊篩選按鈕,在搜索中輸入“*1”,可以搜索出以1結(jié)尾的數(shù)據(jù)。
同時(shí)再次點(diǎn)擊篩選按鈕,在搜索中輸入“B*”,勾選“將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器”。
05.在函數(shù)中的應(yīng)用
當(dāng)我們想要求所有“部門”的發(fā)生額時(shí),由于所屬崗位分類較多,需要使用通配符模糊查找。
操作如下:
利用SUMIF函數(shù),SUMIF函數(shù)的作用是按給定條件對(duì)指定單元格求和。
打開操作框:
第一欄是“你要查找的區(qū)域”。
第二欄是“你要查找的對(duì)象”這里就需要使用通配符,我們輸入*部,代表所有部門。
第三欄是“求和項(xiàng)的區(qū)域”。
看算出來(lái)是否和答案一樣!
寫在最后
通配符十分強(qiáng)大,不僅僅局限于SUMIF函數(shù),可以使用通配符的函數(shù)還有、、MATCH等。
這里就不再列舉了,有機(jī)會(huì)的話以后再詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
在通配符的輔助下,我們?nèi)粘J褂肊xcel時(shí)excel表格上有問號(hào),許多統(tǒng)計(jì)篩選的問題都能得到解決。
通配符的運(yùn)用并不算復(fù)雜,希望大家看完之后可以上手操作一下,方便以后可以熟練運(yùn)用。
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這次的分享就到這里啦,我們下期再見!