Office三件套
日常辦公最常用的軟件,首先就是Word、Excel和PowerPoint。其實筆者之前一直都是用的破解版,但在遇到過幾次因破解導致的問題(比如PPT突然自動關閉,可能是崩潰了,做了一半的PPT找不到了,而且沒有留下任何歷史記錄)之后,終于還是訂閱了Office 365家庭版,之后一直穩定使用至今。想要訂閱的朋友們可以去某寶看看,有一些微軟授權店鋪的價格會比官方店低一些。但那些價格極低的,筆者沒有試過,不敢保證能正常使用。
Office 365在2020年4月再次更(改)新(名),變成了Microsoft 365,并且家庭版新增了家庭安全和Teams等組件。但筆者一直都沒有用到過。甚至連Outlook和OneNote也極少使用。日常辦公最常用的還是Word、Excel、PowerPoint這三個組件。
訂閱之后可以獲得ITB的OneDrive云存儲服務。可以在macOS、iOS和Windows設備和網頁端查看。但OneDrive的網絡同步功能有時會有問題,這要看你所處的網絡環境了。
如果有些文檔在使用Office 365處理時出現問題,比如顯示錯亂,可以換WPS Office打開看看,或許能幫你搞定。WPS的用戶數量也在不斷增長,但二者尚未做到完美兼容。
WPS經過這么多年的迭代,易用性越來越高了,而且相比Office 365,WPS的功能菜單布局更清晰一些。有一些使用頻率比較高的功能,在微軟Office 365中可能藏得比較深,而在WPS中很顯眼,比如Excel的“高亮重復項”功能,用過的自然知道。
WPS的云文檔同步是一個不錯的功能。默認情況下,使用WPS打開的文檔會自動同步到云端。在其他設備上登陸同一WPS賬號時就可以直接訪問,當然也可以選擇關閉自動同步。免費賬號只有1GB的云空間,如果確實需要更大的云空間,可以花錢開會員。WPS的會員服務還是很超值的,涵蓋了眾多實用功能,尤其是在PDF文檔處理方面的功能,相比購買Acrobat Pro這樣的搶錢軟件,可以說是相當實惠了。而且在618、雙十一之類的購物節期間,WPS的會員訂閱還會有不小的折扣。
郵箱客戶端
由于工作過程中經常使用郵件與同事和客戶溝通,郵件客戶端的使用頻率也很高。在這方面,筆者陸續使用了Outlook、Foxmail和macOS自帶的郵箱App。如果使用的是騰訊企業郵箱,只有Foxmail的使用體驗是最好的。
首先來說Outlook。在訂閱Office 365之后可以使用Outlook來收發郵件,綁定微軟的自家的郵箱自然是沒有問題,可以免配置直接使用。但按照騰訊企業郵箱的官方說明設置之后,Outlook經常出現收信不及時的情況,但要么收信很慢,要么是收到之后不提示有新郵件,很耽誤事。而且在發送郵件時還會出現一些奇怪的錯誤。
接下來說說macOS自帶的郵箱App,配置騰訊企業郵箱的步驟會稍微復雜一點。優勢在于界面簡潔,但缺少筆者經常需要用到的郵件導出為.eml格式這個小功能。
綜合來看,如果所在公司使用騰訊企業郵箱的話,體驗最好的還是Foxmail,畢竟是騰訊自家的郵箱App,可以快速地配置騰訊企業郵箱。與之相比,其他郵箱App都需要手動填寫服務器地址和端口號,比較復雜。Foxmail唯一的小問題就是目前的最新版本依然沒有適配macOS的深色外觀,還是希望開發者能跟進一下。
提示一下大家,騰訊企業郵箱默認只給郵件客戶端同步最近一個月的郵件,這是可以修改的,在網頁版郵箱的設置中可以修改成同步最近三個月或者全部郵件。
筆記工具
筆記工具也是日常工作中使用頻率頗高的一類App。在這部分筆者會來說一說印象筆記、熊掌記、macOS自帶的備忘錄和Notability。
之前筆者曾經寫過一篇印象筆記、OneNote、熊掌記等筆記App的對比分析。印象筆記已經使用了很長時間,綜合多方面因素來看,印象筆記可以說是目前最適合筆者工作環境的筆記應用之一,畢竟平日以文字工作為主。
正如筆者之前的文章所說,印象筆記擁有實用的桌面便簽功能,能以單獨的窗口打開某篇筆記,讓寫作過程更專注,簡單便捷的分類管理,可以一鍵簡化格式,或者一鍵設置為純文本等等。再配合瀏覽器擴展“印象筆記·剪藏”,可以快捷地收藏網頁,或者只收藏其中的正文,無需擔心網頁被刪除之后內容丟失。
印象筆記有免費賬戶、標準賬戶、高級賬戶、專業賬戶四種不同級別的訂閱方式可以提供不同的服務內容。記得剛開始使用印象筆記時免費賬戶也可以在手機和電腦之間同步,突然有一天收到提示說免費賬戶只能在一臺設備上使用了,只能付費訂閱才可以在不同設備間同步。當時雖然很不爽,但后來才發現,付費之后解鎖的新功能是真香。比如任務清單、OCR識別文字、自定義模板、標注PDF、掃描名片、思維導圖等等,它已經不滿足于做一個安安靜靜的筆記工具了。
而熊掌記,經過一段時間的體驗,發現其有些不適合筆者日常工作使用。除了相比印象筆記,它的功能比較單一之外,還在于熊掌記采用的Markdown語法,與文章內容偶爾會有沖突,比如在筆記中加入微博話題時,熊掌記會將其識別為標簽,自動在App界面左側添加標簽。相比這種分類形式,筆者更喜歡使用印象筆記的筆記本分類形式,類似文件夾。
同時我還使用了一段時間macOS自帶的備忘錄,可以與手機上的備忘錄同步。簡潔易用是它的最大優勢,無論是輸入文字還是手寫涂鴉都十分便捷,但缺乏一些筆者在寫作中經常需要使用的功能,比如字數統計。對了,網上可以找到從印象筆記遷移到備忘錄的方法,只需選擇要遷移的筆記,運行腳本即可自動創建文件夾,快速遷移筆記,很方便。
在上網課的過程中,我購買了Notability,相信大家在不少推薦App的文章中都見到過它。用Notability可以導入PDF或PPT文件,可以隨意添加文字,或用熒光筆標記重點。在手機、iPad和MacBook上均可使用。當然如果在iPad上使用,配合Apple Pencil手寫筆,能夠有更好的使用體驗。學習時可以用它導入老師的PDF/PPT版講義,在MacBook上看課程視頻,在iPad上打開Notability,或使用隨航功能將Notability界面顯示在iPad上,學習起來會方便很多。并且借助iCloud,筆記和標記的內容可以在MacBook、iPad和iPhone上自動同步。當然我們也可以用它來整理匯總工作中的各類資料。
圖片處理工具
由于工作原因,筆者經常需要進行簡單的圖片處理,比如裁剪、調尺寸、改大小、加水印去水印等等。
剛剛入手MacBook Pro時,筆者在美區Adobe官網購買了Photograph Plan,一年的訂閱費用119.88美元(還要加稅),大概800多塊錢。包含Photoshop、Lightroom、Lightroom Classic三大組件和20GB的云空間,還有一系列基本用不到的雜七雜八的小App。安裝的同時還會安裝Adobe Creative Cloud的一系列組件。
首次安裝完成之后啟動臺里增加了15個圖標,其臃腫程度可見一斑。尤其是Creative Cloud的一堆組件,用處不大,但占用的空間卻相當大。甚至官方還上線了專門的卸載工具。實際測試發現,即使使用官方的卸載工具,仍然無法刪掉這些App,還需要借助騰訊檸檬清理之類的第三方清理工具。
正如其名字一樣,Photograph Plan訂閱計劃更適合攝影師使用,普通用戶訂閱這個計劃的確是有些浪費,因為根本用到Lightroom。但是單獨訂閱Photoshop的價格甚至比這個攝影師計劃的價格還貴,這種定價策略有點無法理解。
其實如果只是簡單的修圖操作,完全可以用其他更簡單的軟件替代。比如潑辣修圖。簡單的調色、裁剪、調節尺寸、加水印、蒙版、加文字等等均可使用潑辣修圖來操作,不像Photoshop那樣繁瑣,輕巧便捷,速度也很快。潑辣修圖現在的應用界面明顯還是手機版App的設計思路,簡潔明了。
當然可能你覺得潑辣修圖功能太過簡單,而且日常需要處理PSD文件,那你可以在App Store里購買Affinity Photo或者Pixelmator Pro,一次買斷,價格便宜很多,也是不錯的Photoshop替代品。雖然一開始使用時可能并不習慣,但功能大同小異,大多是功能按鈕位置上的區別。
其他第三方App
Microsoft To Do
如果你的工作任務比較多且雜,可以用Microsoft To Do來幫你管理日程。這是微軟推出的日程管理工具,免費且可多端同步,Windows、macOS、Android、iOS都可以使用。那些需要較長時間才能完成,且沒有明確時間節點要求的工作,可以加到“任務”里。有明確時間節點的工作,可以加到“已計劃日程”里,并設置日期。甚至還可以給任務和日程添加步驟,讓工作規劃更細致,這個就看具體需求了。筆者每天早上把當天需要做的事情添加到“我的一天”,完成一個就打一個勾。
MindNode
可借助iCloud自動在多設備間同步的思維導圖工具,寫文章、方案之前,先用思維導圖幫忙梳理思路,有一個完整的結構之后再開工,會更清晰一些。如果只是日常制作簡單的思維導圖,可以不解鎖付費功能。MindNode也可以打開和編輯XMind創建的文件,無需擔心兼容性。
Magnet
MacBook Pro等蘋果的電腦產品屏幕分辨率普遍較高,想要充分利用這塊視網膜屏幕,可以用Magnet來分屏。通過快捷鍵就可以實現快速的應用分屏,比如左右分屏、上下分屏、三等分、窗口居中等等。這個App是收費的,但個人覺得很值得購買。
The Unachiver
解壓縮工具,簡單好用,可以直接在App Store中下載,而且免費。基本上主流的壓縮格式都能處理,速度也很快。macOS自帶的文件歸檔工具只能處理.zip格式的壓縮包,但很多Windows用戶都習慣使用WinRAR,默認壓縮格式為.rar。為了處理這些文件,就需要有一款能搞定各種壓縮格式的App。The Unachiver就是一個不錯的選擇。但遺憾的是The Unachiver不能分卷壓縮。
騰訊檸檬清理
騰訊檸檬清理可以用來清理無用的系統文件,或者幫你卸載App。以往我們想要卸載macOS的App,要么在啟動臺中長按圖標,點擊x,或者在訪達-應用中刪掉App,但這兩種方法或多或少都會有卸載殘留文件,還需要手動刪除。使用檸檬清理卸載App時會幫你列舉出相關文件,并詢問是否一起刪除,很實用。建議從官網下載全功能版,App Store中的Lite版功能不夠全面。
以上就是筆者認為用MacBook Pro日常辦公時比較值得推薦的App,和一些使用心得。由于工作內容限制,接觸的App類型和數量都有限。如果你有更好的選擇或推薦,歡迎留言、討論。
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NO.1:CleanMyMac X(清理優化神器)
無論是手機還是電腦,在使用一段時間之后都可能會發生卡頓的現象,很多小伙伴會選擇清理電腦內存去達到提速的效果。那么MAC電腦上有沒有一款好用的清理軟件呢?當然有,首推這款CleanMyMac X!
使用CleanMyMac X可以進行智能清理mac上的垃圾緩存文件,具體操作步驟——打開軟件——選擇智能清理——選擇掃描——選擇運行即可開始清理。另外,如果在優化之后發現系統空間還是沒有增加,有可能是其他文件占用了較大的儲存空間,可以進入【空間透鏡功能】來查找大型文件之后手動刪除。
需要注意的是,在手動刪除文件時記得留意文件的重要性,如果文件的類型實在不懂或者存疑,一定要小心操作。最后,CleanMyMac X還可以通過卸載器的功能刪除不常用的軟件,從而達到進一步釋放空間的效果。
NO.2:Tuxera NTFS for Mac(硬盤識別神器)
很多第一次使用mac的小伙伴,會碰到插入移動硬盤卻無法顯示/識別的問題,這并不是電腦或者硬盤出現故障,有可能是硬盤的格式不支持mac原生讀取。
Tuxera NTFS for Mac是一款第三盤的硬盤讀寫軟件,可以讓你的mac正確識別發現NTFS格式的硬盤,之后就能夠隨意讀取和寫入文件啦。內部還包含Tuxera Disk Manager的管理工具,可以對硬盤進行格式轉化方便我們的使用。
NO.3:IINA(視頻播放神器)
IINA是一款強大的第三方視頻播放軟件,對于mac平臺的支持度非常友好,整體界面符合macos的設計風格,能夠支持touch bar操作和mpv腳本,對于各種常見的視頻格式也能夠做到全覆蓋播放。
IINA的亮點是開源免費,并且在發布數年以后還一直保持更新,實在是一款良心好軟。
No.4:Motrix(文件下載神器)
Motrix是一款開源免費的下載工具,支持常見的鏈接協議(HTTP、FTP、Torrent、Magnet等等),與其他軟件相比它最大的亮點就是設計非常簡潔,專注下載,沒有其他累贅打擾用戶的功能,非常適合有電腦潔癖的用戶使用。
NO.5:騰訊檸檬清理
這是騰訊出品的一款mac平臺清理優化軟件,可以清理硬盤上面產生的多余緩存文件和日志文件,內置深度掃描的功能可以發現更多垃圾文件,并且可以智能識別出可以放心刪除的那一部分,以降低對系統的影響。
小提醒,這款軟件的建議到騰訊的官網下載完整版,因為功能會比app store上面的要完全一些。
NO.6:Alfred 4(快捷操作神器)
雖然mac上面的觸摸板操作已經可以非常好用,很多小伙伴都已經忘記鼠標的存在,但是你想不想再更進一步提升電腦的操作效率呢?Alfred 4是一款可以實現各種快捷操作的神器,通過它不用在點按各種功能按鈕,只需要在鍵盤上面敲幾下即可實現各種自定義名利,例如鎖屏、關機、清理回收站等等。
NO.7:超級右鍵
在mac上面,如果想實現右鍵快捷菜單增加更多功能,可以選擇超級右鍵這款多功能軟件,通過它為右鍵菜單增加新建文件、隱藏文件、翻譯、發送等等快捷操作,并且可以隨意自定義,大家可以根據自己的需要來進行增刪功能。
NO.8:iShot(截圖神器)
大家在mac上使用最多的截圖快捷鍵大概是各類聊天工具內置的吧,不過它們提供的功能畢竟有限。通過安裝iShot && Snipaste這款軟件,可以實現各種截圖區域選擇和定位操作,還可以實現截圖加陰影和圓角效果,讓截圖看起來更加美觀哦。
NO.9:One Switch(效率神器)
One Switch是一款可以時間各種一鍵開啟或者切換操作的軟件,通過自定義添加各種想要的選項,能夠在頂欄一鍵開啟黑暗模式、勿擾模式、連接耳機、清理桌面或者是其他自定義開關等等。
NO.10:Parallels Desktop(虛擬機軟件)
雖然現在mac的系統非常安全,相比其他操作系統可以說是固若金湯。但是,如果你需要安裝第三方軟件或者系統修改,擔心會影響系統的穩定性的話,可以選擇安裝一款虛擬機進行操作。
Parallels Desktop是一款虛擬機神器,可以在各種型號的mac電腦上面運行,支持虛擬機與本地電腦進行數據交換,例如共享文件夾、復制粘貼文本圖像和拖放文件等等。
NO.11:KeKa(解壓縮神器)
Mac上面的解壓縮軟件很多,其中比較推薦這款名為KeKa的第三方應用,它可以快速高效的解壓和壓縮各類文件,支持眾多的壓縮格式,包括7z, Zip, Tar, Gzip, Bzip2, DMG, ISO等等。
同時,kaka是一款免費開源的軟件,大家也可以到GitHub上面點個小心心支持一下開發者哦。
NO.12:Moment(倒計時)
如果你不滿足mac自帶的時間日歷,可以嘗試一下這款【Moment】倒計時軟件。它可以給你的生日、紀念日或者是節假日做倒計時的提醒,還能夠自定義各種事項哦。整體的界面非常的簡潔美觀,適合愛美的集美們使用哦。
NO.13:Deepl(深度翻譯神器)
Deepl是一款基于人工智能的mac翻譯軟件,當然它也有網頁版或者是其他操作系統的支持。內置多語言翻譯,支持中文、英語、德語、法語、日語、西班牙語、意大利語、荷蘭語等26種語言的互譯。
與其他翻譯工具不同在于,deepl的翻譯會少一些機翻的味道,更加貼近人類的真實語言,句子讀起來也很通順和易讀,適合對翻譯要求較高的小伙伴來使用。
NO.14:MarginNote for Mac(學習神器)
MarginNote for Mac是一款強大的學習類輔助軟件,內部集成思維腦圖、辨識卡片和導出anki等功能,可以幫助在校的學生們建立起一個完整的學習體系,從而更好的吸收學習知識。
NO.15:Downie(視頻下載神器)
在瀏覽各種視頻網站時,當看到一個非常好看的視頻想要保存下來,發現網站并么有提供下載的功能,這時候應該怎么辦呢?Downie 是一款支持網頁視頻下載的軟件,還支持自定義提取網頁上的其他文件例如圖片或者其他多媒體素材等等哦。
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這是一款 GitHub 上面的開源免費軟件,它可以讓 Mac 在屏幕上實時顯示你按下的鍵盤符號,比如在鍵盤上按了「command + shift + S」 鍵,屏幕上就會顯示「? ? S」符號。
默認情況下,鍵盤符號是顯示在屏幕左下角,如果想顯示在其他地方,直接拖動它到你想要的位置就行;
這是一款開源免費的音樂播放器,界面很簡潔,顏值比 Mac 版網易云高不少,使用體驗也很流暢。
軟件支持登錄網易云賬號同步歌單,沒有任何社交功能,專注歌曲播放。而且可以自動使用各類音源替換變灰歌曲鏈接,原理應該是調用其他音樂平臺的資源。
Mac電腦的菜單欄不像 Windows 系統一樣會把圖標自動隱藏起來,而是全部顯示在那里。當開啟的應用比較多的時候,菜單欄就會被很多圖標占據,既不方便查找還非常影響美觀。
如果你希望 Mac 的菜單欄也能像 Windows 一樣干凈清爽,那么 「iBar」這款軟件你一定要試一試。
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