數(shù)字化浪潮洶涌澎湃的今天，企業(yè)對于高效、便捷、安全的財務管理需求日益凸顯。傳統(tǒng)的報銷流程繁瑣、耗時，不僅增加了企業(yè)的運營成本，還影響了員工的工作效率和滿意度。用友BIP電子憑證3.0的發(fā)布，無疑為企業(yè)實現(xiàn)報銷自動化提供了新的解決方案。
傳統(tǒng)報銷流程的革新者
用友BIP電子憑證3.0是一種基于先進技術的電子憑證綜合服務平臺，它通過直連取票、自動歸集、風險管控、系統(tǒng)集成等功能，實現(xiàn)了報銷流程的全程電子化、自動化。相較于傳統(tǒng)紙質憑證，電子憑證具有更高的安全性、便捷性和可追溯性，為企業(yè)財務管理帶來了革命性的變革。
如何助力企業(yè)實現(xiàn)報銷自動化
直連取票：用友BIP電子憑證3.0具有總對總的全通道能力，實現(xiàn)了鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單、數(shù)電發(fā)票（增值稅普通/專用發(fā)票）等直連開具和取票，使得整個商旅預訂后從出票到取票的全面自動化，無需采集、無需經手，這不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)的運營成本。
自動歸集：平臺通過內置的智能分類算法能夠根據(jù)票據(jù)內容自動進行分類，如鐵路電子客票、航空行程單是提取憑證中的個人身份信息(證件號碼)匹配到人；像數(shù)電發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書等電子憑證，通過在開具時預留經辦人證件信息及手機號碼，再提取經辦人域的個人信息匹配到人。
風險管控：一方面，平臺會對憑證進行驗簽、解析，并通過智能預審規(guī)則自動進行票面信息校驗，從源頭上降低企業(yè)合規(guī)風險；另一方面，平臺還提供發(fā)票風險追蹤服務，定時查詢稅局發(fā)票信息和發(fā)票狀態(tài)，并更新發(fā)票風險狀態(tài)、發(fā)票用途等，及時預警，幫助財務做好風險發(fā)票的處理。
集成能力：平臺可以無縫銜接費控報銷、銀企直連、稅務、檔案、會計服務等系統(tǒng),完整實現(xiàn)電子憑證從采集、報銷、入賬到歸檔一體化、自動化、全鏈路管理。
企業(yè)報銷自動化的顯著優(yōu)勢
提高效率：電子憑證3.0的自動化處理流程大大縮短了報銷周期，減少了人工干預和錯誤，提高了企業(yè)的運營效率。
降低成本：通過減少紙質票據(jù)的使用和存儲成本，以及降低人工處理成本，電子憑證3.0為企業(yè)節(jié)省了可觀的運營成本。
提升員工滿意度：員工可以通過手機、電腦等終端設備隨時隨地進行報銷申請和查詢，大大提高了員工的滿意度和工作效率。
強化風控能力：電子憑證3.0通過智能識別和數(shù)據(jù)分析功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的財務風險，提高企業(yè)的風險防控能力。
結語
電子憑證試點，是促進企業(yè)自我改革的一個契機，企業(yè)可以通過廣泛關聯(lián)、深入融合，盤活企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)，積極投身財務數(shù)智化改革，早日從高速增長邁向高質量發(fā)展。而用友BIP電子憑證3.0的發(fā)布，就是企業(yè)財務管理的一次重大突破，不僅為企業(yè)提供了高效便捷的財務轉型管理工具，更為企業(yè)的數(shù)智化轉型和可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與動力。
、所附發(fā)票必須為帶有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的正規(guī)、真實發(fā)票。無發(fā)票、假發(fā)票、白條、收據(jù)一律不得報銷。
2、發(fā)票的基本內容包括：發(fā)票名稱、號碼、聯(lián)次、客戶名稱、經濟業(yè)務內容、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱等。發(fā)票上金額若有大小寫，大小寫金額必須完全相符且符合大小寫的填寫規(guī)范，開票單位要加蓋發(fā)票章。跨年發(fā)票不得使用（已確認預提和應付除外）。
3、發(fā)票報銷時，對原始憑證記載的各項內容均不得涂改；原始憑證金額有錯誤的，應由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
4、原始憑證其他內容有錯誤的，應由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位發(fā)票專用章；原始憑證如有遺失，應取得原單位蓋有公章的證明或復印件，其證明內容應符合發(fā)票的基本內容。
5、會議費發(fā)票需一并提供會議紀要。至少包含會議場租協(xié)議、會議通知、會議日程安排、會議內容、會議目的、出席人員、費用標準、支付憑證等資料。
6、辦公用品發(fā)票金額超￥1000元需提供對方蓋章的物品清單或電腦小票。
7、勞保用品發(fā)票金額超￥1000元需提供對方蓋章的物品清單或電腦小票。
8、差旅費發(fā)票必須為我公司人員實際發(fā)生的差旅費用。出差人員報銷票據(jù)除必須執(zhí)行差旅費報銷標準外，出差地與所貼票據(jù)必須相符。
9、咨詢費、手續(xù)費、服務費、培訓費發(fā)票必須提供相應真實、有效協(xié)議。
10、餐費發(fā)票必須據(jù)實報銷（不可用于頂票）。
11、個別業(yè)務無法取得發(fā)票的，只可以用辦公用品、交通費（加油費、公交充值費、打車費、過路費、停車費，非當?shù)亟煌ㄙM不得使用）、會議費，此三類發(fā)票頂替。其它類別的發(fā)票一律不得使用。其他費用報銷時不得發(fā)票沖抵。
12、不可報銷發(fā)票內容：煙、酒、茶葉、化妝品、服裝、鞋、帽、禮品、工藝品、手機、電腦等電子設備、藥品、保健品、清（保）潔用品、供暖費、物業(yè)費、私家車保險費、學費、金銀飾品首飾、奢飾品、洗浴、健身、旅游、健身器材、KTV包廂費等與企業(yè)經營不相關的發(fā)票，此類發(fā)票一律不予報銷。
子發(fā)票報銷，又雙叒叕出新政了！
根據(jù)財政部[財會 (2020) 6號]文，自2020年3月31日起，單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
什么意思？！電子發(fā)票報銷，只有打印件，沒有電子發(fā)票電子原件將涉及違規(guī)！
別走開，你心中關于電子發(fā)票的千百問，以下都將解答哦~
快速索引
問1：何為電子發(fā)票原件呢？
答：即符合國家統(tǒng)一標準、防篡改的電子發(fā)票版式文件，目前包含PDF和OFD兩種格式。目前電子發(fā)票普遍采用的格式為PDF，但通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票，采用的格式為OFD。
問2:電子發(fā)票為什么要采用PDF和OFD格式？
答：PDF和OFD格式具有以下優(yōu)點：一是文件格式規(guī)范；二是運用數(shù)字簽名技術的PDF和OFD格式的電子發(fā)票，具有防篡改功能，可以驗證電子簽名的有效性。
問3:那電子發(fā)票如何驗證真?zhèn)危?/p>
答：一般來說，辨別電子發(fā)票真?zhèn)畏椒ㄓ袃煞N：一種是在國稅局官網(wǎng)查詢電子發(fā)票真?zhèn)危灰环N是通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查看發(fā)票電子簽名或發(fā)票專用章的有效性來鑒別。
問：國稅局官網(wǎng)發(fā)票查驗的方法我早都知道啦，第二種查驗方法怎么操作呢？
答：快聽我給你娓娓道來~我們以PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票查驗為例：
01
在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票，在電子發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標左鍵或右擊鼠標選擇“簽名屬性”。
02
點擊“簽名屬性”后，根據(jù)頁面顯示選擇“驗證簽名（Validate Signature）”。
03
查看電子簽章的具體信息。如果是真的電子發(fā)票，可以看到電子發(fā)票簽章的單位與電子發(fā)票票面紅色印章單位以及銷售方名稱是一致的，注明了“選定的證書路徑是有效的”，并且簽名時間與發(fā)票開票日期一致，這樣就可以判斷這張電子發(fā)票是真實有效的。
你明白了嗎？財務小白
這也太麻煩了吧，((◎ロ◎;))，有沒有更簡單的查驗辦法呀？
當然有啦~你可以使用微信小程序《電子發(fā)票臺賬》掃一掃功能。
打開小程序《電子發(fā)票臺賬》掃描發(fā)票二維碼，一掃便知真與假。微信小程序《電子發(fā)票臺賬》支持國稅局底賬庫存儲的所有發(fā)票的驗真查重，查票從此無煩惱。你學會了嗎？
財務小白：
微信小程序《電子發(fā)票臺賬》掃描二維碼和微信掃描二維碼有啥差別呀？
差別可大了呢~
微信掃描二維碼出現(xiàn)的信息如下：
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可以看到微信掃描二維碼顯示的信息只是二維碼區(qū)域所包含的的字符集，僅供參考，并不具備發(fā)票驗真的功能哦~財務小白：
電子發(fā)票二維碼區(qū)域所包含的字符集又是什么鬼？
科普環(huán)節(jié)：以增值稅電子普通發(fā)票為例：
我們到百度里掃描一下二維碼，會出現(xiàn)如下信息：
01,10,031001900511,15187525,148.11,20200123,02513960041893810798,A64F
該字符串以逗號分隔每一個屬性值，
從左到右依次是：
是不是覺得有些復雜呢？總結一下：
百度和微信自帶的掃描二維碼的功能不具有驗真查重的功能哦。
但是不要緊，簡約費控給你快速解決，一站式完成發(fā)票導入、驗真查重、報銷、歸檔，員工輕松提報，領導一鍵審批，企業(yè)高效節(jié)流。
財務小白：
SOGA，又學習了~那新規(guī)定下電子發(fā)票報銷存檔還要打印嗎？
答：電子發(fā)票無需再打印紙質件啦，保留電子發(fā)票原件即可。
財務小白：
那只使用電子發(fā)票影像報銷存檔是否合規(guī)呢？
劃重點！！！
根據(jù)財政部的官方回復，“由于電子影像為掃描件，不是形成電子檔案的原始數(shù)據(jù)，因此不能作為電子檔案存儲！”
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利用微信小程序《電子發(fā)票臺賬》報銷歸檔功能，員工在暢快報銷的同時，自動保存了電子發(fā)票原始文件，實現(xiàn)智能合規(guī)。
微信小程序《電子發(fā)票臺賬》可完全實現(xiàn)財會6號文所規(guī)定的電子歸檔的條件
1、支持與企業(yè)現(xiàn)有OA、費控系統(tǒng)的對接，從而在源頭上實現(xiàn)電子發(fā)票的查驗及重復性校驗；
2、自動歸集電子發(fā)票版式文件，支持電子郵箱、微信卡包等的電子發(fā)票導入；
3、同時支持PDF以及OFD格式電子發(fā)票的管理；
4、支持本地以及云端存儲，且滿足相關法規(guī)對于原始憑證的保存期限要求；
5、支持與紙質憑證建立索引關系，便于后期管理；