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新聞資訊

    XCEL表格里創(chuàng)建數(shù)據(jù)報表,合計(jì)求和是一項(xiàng)基本卻又重要的工作,EXCEL提供了多種方法來自動求和,本文介紹三種常見的合計(jì)自動求和的方法。

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    方法一、菜單欄自動求和按鈕

    移動鼠標(biāo),選中表格里需要自動求和的單元格區(qū)域,按下CTRL鍵,可以同時選中多個要求和的區(qū)域。單擊菜單欄上“公式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊左上方“自動求和”按鈕。

    數(shù)據(jù)區(qū)域下方顯示出自動求和的結(jié)果,移動鼠標(biāo)到合計(jì)單元格內(nèi),上方編輯欄里顯示出匯總公式“=SUM(F2:F9)”。

    方法二、快捷鍵求和

    在EXCEL表格里,關(guān)于SUM函數(shù)求和有一組非常好用的快捷鍵,那就是“ALT+=”。

    選中表格里的求和區(qū)域,同樣可以一次選中多個求和區(qū)域。按下快捷組合鍵,單元格內(nèi)顯示求和結(jié)果,上方編輯欄可以查看到求和的公式。

    方法三、利用超級表格自動求和

    選中整個表格區(qū)域,點(diǎn)擊功能區(qū)“插入-表格”。

    普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格后,功能區(qū)新增加“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格樣式選項(xiàng)”里的“匯總行”,勾選,下方增加了匯總行。

    點(diǎn)擊數(shù)量列下方的匯總單元格,彈出列表,選擇“求和”,單元格里自動匯總顯示出求和結(jié)果。

    點(diǎn)擊“表格樣式”右側(cè)的箭頭,彈出列表,點(diǎn)擊下方的“清除”。

    表格的樣式被清除,但依然會保留自動匯總行。

    通過上述多種方法,您可以根據(jù)實(shí)際需求選擇最合適的方式計(jì)算Excel表格中的總和。這些方法的靈活性和多樣性使得在處理不同類型的數(shù)據(jù)時都能輕松應(yīng)對。

    算在EXCEL表格里是基礎(chǔ)功能,如何讓表格里的數(shù)據(jù)自動計(jì)算,需要函數(shù)公式,而如何輸入函數(shù)公式,我們可以手動錄入函數(shù)公式、快捷鍵輸入以及將普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格,以此讓EXCEL表格的數(shù)據(jù)能自動計(jì)算。

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    下面我們以一個銷售報表為例,統(tǒng)計(jì)總銷售數(shù)量和總銷售金額。

    1. 手動錄入函數(shù)公式

    移動鼠標(biāo)到數(shù)量列最下方空白單元格,輸入函數(shù)“=SUM”,移動鼠標(biāo)選中上方的銷售數(shù)量區(qū)域,輸入函數(shù)公式的右括號,完成公式,自動計(jì)算出報表里的銷售總數(shù)量。

    1. 快捷鍵快速自動求和

    關(guān)于求和函數(shù),在EXCEL表格里有一個非常好用的快捷組合鍵。

    移動鼠標(biāo)到數(shù)量最下方的空白單元格內(nèi),在鍵盤上按下“ALT+=”,單元格內(nèi)顯示出求和函數(shù)以及上方的求和區(qū)域,回車后直接顯示出計(jì)算結(jié)果。

    除了單列的計(jì)算之外,還可以在鍵盤上按下CTRL鍵,選中多列要求和的數(shù)據(jù)及下方要存放結(jié)果的空白單元格,在鍵盤上按下“ALT+=”,兩列同時完成了自動求和計(jì)算。

    1. 功能區(qū)自動求和

    對于初學(xué)者記不住快捷鍵的,也可以通過功能區(qū)的命令來完成。

    移動鼠標(biāo)到數(shù)量列單元格中,點(diǎn)擊功能區(qū)“公式-自動求和”,此步和上方快捷鍵的功能相同,自動顯示出函數(shù)公式,完成求和。

    1. 普通表格轉(zhuǎn)超級表格

    以上自動計(jì)算針對的僅是求和功能,如果需要求其他值,如個數(shù)、平均值、最大值等,那么將普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格,對于不太會用函數(shù)的新手小白來說,就變得非常簡單了。

    選中整個表格區(qū)域,點(diǎn)擊功能區(qū)“插入-表格”。

    彈出窗口,再次確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來源,確認(rèn)是否勾選“表包含標(biāo)題”。

    點(diǎn)擊確定,普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格了,功能區(qū)新增加“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

    勾選“匯總行”,表格最下方顯示出“匯總”行。

    移動到要計(jì)算的列,點(diǎn)擊單元格,彈出下拉列表,選擇要計(jì)算的類型,最常見的選項(xiàng)有平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和等。

    選擇好類型后,單元格根據(jù)選擇的類型自動計(jì)算出結(jié)果,這里除了對數(shù)值型單元格進(jìn)行計(jì)算,還可以對文本類單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)等。

    通過超級表我們就能輕松地得到數(shù)據(jù)表的匯總結(jié)果,而且并不需要手動輸入公式,只要通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來選擇匯總項(xiàng),會自動生成對應(yīng)的公式和結(jié)果,從公式編輯欄里,可以看到匯總行實(shí)際生成了一個匯總公式,只不過這個公式是系統(tǒng)自動生成而非我們手動輸入。

    以上,就是關(guān)于excel表格自動輸入公式進(jìn)行計(jì)算的四個操作方法,大家可以學(xué)以致用,掌握這個高效的小技巧!

    Excel 表格中,你可以使用 SUM 函數(shù)來求和。

    以下是求和的基本步驟:

    1. 選中要進(jìn)行求和的單元格范圍。例如,如果要對 A1 到 A5 的單元格進(jìn)行求和,則需要選中這些單元格。
    2. 在 Excel 的“編輯”菜單中選擇“求和”選項(xiàng)。或者,你也可以使用鍵盤快捷鍵 “Alt +=”(按住 Alt 鍵并同時按=號鍵),即可自動在所選單元格下方插入一個求和公式,并計(jì)算所選單元格范圍的總和。
    3. 按下回車鍵,Excel 將計(jì)算所選單元格范圍內(nèi)的數(shù)值總和,并在新的單元格中顯示結(jié)果。


    如果你想更細(xì)致地控制求和范圍,可以直接輸入 SUM 函數(shù)。

    1.打開 Excel 表格并定位到要進(jìn)行求和的單元格位置。

    2.在需要顯示求和結(jié)果的單元格中,輸入函數(shù)開始的等號“=”。

    3.輸入函數(shù)名 SUM,并在括號內(nèi)指定要求和的單元格范圍。例如,如果要求和 A1 到 A5 單元格,則輸入“=SUM(A1:A5)”。

    4.按下回車鍵,Excel 將計(jì)算并顯示所選單元格范圍內(nèi)數(shù)值的總和。

    請注意以下幾點(diǎn):

    • 確保要求和的單元格范圍內(nèi)只包含數(shù)值型數(shù)據(jù),否則非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略。
    • 可以同時選擇多個不連續(xù)的單元格范圍進(jìn)行求和,只需在 SUM 函數(shù)的括號內(nèi)使用逗號分隔每個單元格范圍。例如,“=SUM(A1:A5, C1:C5)”將求和兩個不連續(xù)的單元格范圍。
    • 你還可以直接手動輸入要求和的數(shù)值,例如“=SUM(10, 20, 30)”將返回60。

    通過使用 SUM 函數(shù),你可以輕松地在 Excel 表格中對單元格范圍進(jìn)行求和,使數(shù)據(jù)分析更加方便快捷。

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