伙伴們好啊，今天咱們來分享幾個簡單實用的排序技巧。
1、按顏色排序
除了數值、文本能排序，高版本的Excel還支持按字體顏色排序、按單元格顏色排序或者按條件格式的圖標集排序。
2、按行排序
默認排序都是按照垂直方向的，如果你的表格結構比較特殊，還可以按行方向排序。
3、按筆劃排序
話說這一天，公司召開分紅大會，這時候要對分紅的員工姓名按筆劃排序。嗯嗯，這好像也難不住Excel。
4、按職務排序
公司召開分紅大會，領導的排名可不能按照姓氏筆劃，要按照職務從大到小來排序，怎么辦呢？
在排序次序列表中選擇自定義序列，然后依次輸入職務名稱，每輸入一個按一下回車鍵，添加自定義序列后再排序就OK了。
5、亂序排序
前面說的排序，都是讓同一類數據集中到一起，如果反過來，想把數據順序打亂，怎么辦呢？
先在輔助列內輸入以下公式，來得到一組隨機數。
=RAND()
然后對隨機數這一列進行排序，就OK了。
6、制作工資條
制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢？
其實很簡單：先從輔助列內輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。然后復制列標題，粘貼到數據區域后。
再單擊任意一個序號，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，就這么快！
7、使用公式排序
如果你使用的是Excel 2021，還可以使用公式來排序。
如下圖所示，要對D列的年齡排序。咱們先將標題復制到右側的空白單元格內，然后在第一個標題下方輸入公式：
=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)
Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖動復制，結果會自動溢出到右下方的其他單元格中。
公式中的A2:D275，是不包含標題在內的整個數據范圍，D2:D275是年齡所在區域，第三參數使用1或者干脆省略第三參數，表示升序，如果使用-1，則表示降序。
8、按自定義序列排序
如下圖，A~C列是一些員工信息，希望按照E列指定的部門順序進行排序，同一部門的，再按年齡從大到小排序。
先將標題復制到右側的空白單元格內，然后在第一個標題下方輸入公式：
=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)
公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分別查詢B列部門在E1:E6區域中的位置，結果是這樣的：
{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}
這一步的目的，實際上就是將B列的部門變成了E列的排列順序號。財務部變成了2，采購部變成了3，倉儲部變成了5……
接下來的過程就清晰了：
SORTBY的排序區域為A2:C17單元格中的數據，排序依據是優先對部門順序號升序排序，再對年齡執行升序排序。
好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！
圖文制作：祝洪忠
我是個職場新手，對excel的使用還不是很熟悉。但是我需要處理一份文件。有朋友可以簡單介紹一下excel排序的操作方法嗎？”
Excel作為一個實用的辦公工具，給用戶帶來了很多的方便。在使用excel時，排序功能是比較重要且常用的。我們可以用它來整理數據，更好地匯報工作。但是很多用戶可能還不知道如何借助excel排序。
下文小編將給大家分享簡單地操作方法，有需要的朋友快來嘗試吧！
表格怎樣排序不會打亂順序？很多用戶在使用excel時一排序可能就會導致表格順序混亂。我們應該先掌握excel排序的基本操作。
步驟1：選擇需要排序的數據范圍；
步驟2：點擊【數據】菜單欄中的【排序】按鈕；
步驟3：在彈出的對話框中，選擇排序方式（升序或降序）和排序依據（如數值、文本等），點擊【確定】按鈕，Excel將按照指定的方式對數據進行排序。
掌握了excel排序的基本用法后，如果我們需要使用excel排序對某部分進行處理，應該怎么操作呢？
步驟1：選擇要進行排序的數據范圍。可以通過鼠標拖拽或鍵盤上的方向鍵來選擇數據范圍；
步驟2：在Excel的菜單欄中，點擊【數據】菜單項，在數據菜單項中，找到并點擊【排序】按鈕。這將打開一個對話框，允許您自定義排序設置；
步驟3：可以選擇【升序】或【降序】作為排序方式。根據您的需求選擇相應的選項；
步驟4：在【排序】對話框中，您可以選擇一個或多個列作為排序依據。例如，如果您想按照數值大小進行排序，可以選擇相應的列；如果您想按照文本長度進行排序，也可以選擇相應的列。您可以根據需要選擇一個或多個列作為排序依據；
步驟5：設置好排序方式和排序依據后，點擊【確定】按鈕。Excel將按照您的設置對數據進行排序；
步驟6：當Excel完成排序后，您可以在工作表中看到已排好序的數據。如果需要，您還可以調整數據表的格式和樣式，使其更加美觀易讀。
在進行excel數據排序之前，為了保證表格所呈現的順序是正確的，用戶應注意這些事項。
事項1：在進行排序之前，請確保數據已經正確輸入和格式化。如果數據存在錯誤或格式不正確，可能導致排序結果不準確；
事項2：如果需要按照多個字段進行排序，請在【排序】對話框中選擇相應的字段，并按照優先級從高到低進行排列；
事項3：如果需要按照自定義序列進行排序，可以在【排序】對話框中選擇【自定義序列】選項，并輸入相應的序列名稱和值；
事項4：在進行大量數據的排序時，建議使用Excel的【高級篩選】功能，這樣可以更快地完成排序操作；
事項5：定期備份數據是一個好習慣，以防數據丟失或損壞。在進行任何重大操作之前，建議先備份數據。
通過掌握以上基本用法和詳細操作步驟，您將能夠更有效地使用Excel進行數據排序。無論是日常工作還是數據分析，Excel排序功能都是一個非常實用的工具。希望本文能夠幫助您更好地掌握這一技能，更好的提升工作效率哦！
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序，應該是Excel中最基本的話題和功能，對于一般的數值排序，部分的親還可以應對，但對于一些自定義或者函數公式的排序，大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢？我們在本節內容中尋找一下答案。
一、命令排序。
目的：對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
1、選定目標列中的任意單元格區域。
2、【數據】-【升序】（排序左側的A到Z圖標）。
解讀：
1、此方法排序時，單元格的大小必須相同，如果有合并單元格區域，必須規則。
2、除了【升序】這個外，此方法還可以【降序】（排序左側的Z到A圖標）。
二、快捷鍵排序。
目的：對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序。
方法：
在目標列的任意單元格區域右鍵-【排序】-【升序】。
解讀：
快捷鍵【排序】菜單中，除了【升序】外，還有【降序】、【將所選單元格顏色放在最前面】、【將所選字體顏色放在最前面】、【將選定格式的圖標置頂】，從字面意思就可以理解具體作用。如下圖所示。
三、多列綜合排序。
目的：以【月薪】為主要關鍵字，“年齡”為次要關鍵字進行【降序】排序。
方法：
1、選定所有數據區域（包含標題行）。
2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【月薪】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
4、單擊左上角的【添加條件】，選擇【次要關鍵字】中的【年齡】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【降序】。
5、【確定】。
解讀：
如果僅對“月薪”【降序】排序，則此方法的結果同“命令排序”和“快捷鍵排序”的結果相同。
四、自定義排序。
目的：按“學歷”從高到低排序。
方法：
1、選定所有數據區域（包含標題行）。
2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【學歷】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框。
4、在【數據序列】文本框中依次輸入：
大本
大專
中專
高中
初中
并單擊右上角的【添加】，之后【確定】-【確定】即可。
解讀：
除了“學歷”外，還可以按“職務”等自定義排序。
五、按筆畫排序。
目的：按“員工姓名”筆畫的多少【升序】排序。
方法：
1、選定所有數據區域（包含標題行）。
2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。
3、選擇【主要關鍵字】中的【員工姓名】，【排序依據】中的【單元格值】，【次序】中的【升序】。
4、單擊右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方法】中的【筆畫排序】并【確定】。
5、單擊【排序】對話框中的【確定】按鈕。
解讀：
按筆畫排序也可以【降序】哦！
六、Rank函數排序。
功能：返回指定數字在一列數字中相對于其他數值的大小排名；如果多個值排名相同，則返回平均值排名。
語法結構：=Rank(排序值,數據范圍,[排序方式])；排序方式有兩種，即降序和升序，分別用0和1表示。
目的：對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G:G)
解讀：
1、當Rank函數省略第3個參數時，按降序排序。
2、當“月薪”相同時，名次會出現跳躍的情況，如3978為第5名，而下一名次為7，并不是6。
七、Sumproduct排序。
功能：返回相應的數組或區域乘機的和。
語法結構：=Sumproduct(數組或單元格區域1,[數組或單元格區域2]……)
目的：對“月薪”降序排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((G:G>G3)/COUNTIF(G:G,G:G))+1。
解讀：
1、公式=SUMPRODUCT((G:G>G3)/COUNTIF(G:G,G:G))+1總體上可以分為3個部分，第一部分為：G:G>G3；第二部分為：COUNTIF(G:G,G:G)；第三部分為：+1。
2、計算時，首先判斷G:G>G3是否成立，以“月薪”3978為例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G:G,G:G)統計的是G:G區域中每個值在G:G區域中出現的次數，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；
3、(G:G>G3)/COUNTIF(G:G,G:G)，也就是對應的數組元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。
4、當Sumproduct函數只有一個數組元素時，對數組元素進行求和運算，得到4。
5、在公式的最后+1，所以最后的結果為5。
結束語：
方法1-5對于數據的可視化操作常見，而方法6-7經常應用于數據的統計和分析，每個方法都有自己的便捷之處和應用場景，你更喜歡那種方法呢，留言區告訴小編哦！