怎么掃描紙質(zhì)文件成電子版？小編最近收到一位小伙伴的求助，是一位剛?cè)肼殘鰧?shí)習(xí)的工作小白，經(jīng)常幫領(lǐng)導(dǎo)同事們處理一些文件資料，有許多的紙質(zhì)的文件都需要掃描成電子版的，如果使用手動打字輸入的話，那就浪費(fèi)太多的時間了，領(lǐng)導(dǎo)客戶都著急需要用文件，這位小伙伴感到非常的困擾，小編今天就來給大家分享兩個把紙質(zhì)文件掃描成電子版的方法，希望能幫助到大家！
方法一：使用社交軟件“QQ”來進(jìn)行掃描
相信QQ是大家再熟悉不過的軟件了，平時用來聊天社交和辦公，其實(shí)它還具有較為優(yōu)秀識別文字的能力。如果你不想下載其他軟件的話，通過QQ來處理一些簡單的紙質(zhì)文件也是個不錯選擇。具體操作如下：
首先我們打開QQ后，點(diǎn)擊主界面右上角的“+號”圖標(biāo)，選擇“掃一掃”功能。選擇下方文字轉(zhuǎn)換圖標(biāo)為什么掃描的文件是縮小版的，然后對需要掃描的文件進(jìn)行正常拍攝就可以了，操作非常簡單。
方法二：使用風(fēng)云掃描王來進(jìn)行文件的掃描
風(fēng)云掃描王是一款功能非常強(qiáng)大的掃描軟件，它可以掃描識別各種文件、圖片、書籍、名片、海報等并提取想要的文字，可對識別的內(nèi)容進(jìn)行編輯、復(fù)制、分享；支持手寫識別，準(zhǔn)確提取，適用所有在職場工作的商務(wù)人士，出差不用攜帶文件，更可以掃描合同、文件，可以通過微信，郵件等即時通訊工具、共享，隨時隨地工作。
1、首先我們在手機(jī)應(yīng)用商店里下載好“風(fēng)云掃描王”這款軟件，打開首頁后，這里有多種功能可以很清楚地查看到，我們點(diǎn)擊“文檔掃描”（紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)高清PDF文檔）進(jìn)入。
2、如下圖所示，我們需要獲得“相機(jī)”/“存儲空間”的訪問權(quán)限，才能通過相機(jī)拍攝紙質(zhì)文件，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入到拍攝頁面。
3、如下圖所示，現(xiàn)在我們可以直接拍攝文件，或者從相冊導(dǎo)入照片，選擇“單張模式”/“多張模式”，就可以查看到相機(jī)中的藍(lán)框，會為我們自動框定識別到的紙質(zhì)文件，穩(wěn)定好手機(jī)相機(jī)后，點(diǎn)擊中間下方的圓點(diǎn)即可拍攝。
4、如下圖所示，當(dāng)我們拍攝完成后，我們可以選擇優(yōu)化模板，快速增強(qiáng)文字效果為什么掃描的文件是縮小版的，馬上變?yōu)殡娮影妗＿€可以編輯裁剪文件，編輯完后點(diǎn)擊右下角“導(dǎo)出文件”即可。接下來我們需要授權(quán)微信，勾選“我已同意《隱私政策》和《用戶協(xié)議》”，登錄一下微信賬號，即可快速獲得掃描件。
小編給大家介紹的兩個掃描紙質(zhì)文件成電子版的方法就到這里了，相信大家看了小編的這篇分享，以后再遇到任何文件掃描都能夠游刃有余的操作了，只需要簡單的幾步就可以完成，省時又省力，節(jié)省了許多寶貴的工作時間，趕緊去下載軟件試試吧！