家好,這次給大家介紹一款考勤管理的excel模板,本模板可以根據填入的數據自動統計,讓您能更好地管理你的考勤記錄,送給大家,需要的朋友看看文章末尾。
我們首先來看表頭部分,在設置好編輯日期后,模板會自動根據設置的月份,自動生成每月的日歷,并將周末用藍色表示(圖2)
圖2
模板會自動根據您的選擇統計出正常出勤天數,缺勤原因和天數,讓您能一目了然的知道員工當月的出勤情況(圖3)
圖3
考勤的類型也做了很好的說明,可以在設置的時候隨時查看(圖4)
圖4
然后每月復制一份,分月錄入數據,格式統一,最后每年在做分析得時候可以輕松的統計出結果,是不是非常方便呢
好了,今天就給大家分享到這里,我會持續分享各類辦公用的各種好工具,歡迎持續關注!
如果需要這個模板,請關注、點贊、轉發、留言吧,然后點擊文章末尾的“了解更多“就可以了。(圖5)
圖5
還在因為做報表煩惱嗎?今天為大家分享幾套Excel員工考勤表。(文章末尾詳見模板領取方式)。
1、 智能包裝部考勤表
2、 加班記錄表
3、 公司考勤表
4、 考勤記錄表
5、 機關單位考勤表
6、 員工打卡表
7、 每周考勤記錄表
獲取方法:點擊關注,私信小編,回復【考勤表】,即可免費獲取下載鏈接,系統自動發送。
私信方法:點擊小編的頭像(或名字),在新的頁面的右上角有“發私信”,就可以發送給小編發送私信了。
感謝您"高抬貴手"點點贊,并轉發,只是為了讓小編以后更有動力為大家,為更多的朋友分享更多的干貨!
hello大家好,歡迎來到模板研究社。
先說個事兒。
前兩天,我抓取了百度知道中的3000個Excel問題,進行對比分析,你猜排名前3的都是什么問題?
竟然是如此的簡單?!
如何合并單元格?
怎么樣用Excel做表格?
Excel的基本操作?
領導每個月給你2500的工資,就是為了讓你用Excel做表格?做一些基本操作嗎?
顯然不是!
領導大都是在自己搞不定、看不懂、學不會的時候,轉臉把表格一甩:
你,這個表格,下班前弄好,發給我!
我這樣問你哈:
領導安排任務后,一個表格模板,和一本300頁的Excel大全,擺在你面前
你會選擇哪一個?
我想沒人會選擇去啃書吧?!
那么這個時候「模板研究社」才是你真正需要的,一個教你用Excel模板,送模板的欄目。
在模板研究社里,你能獲得:
1- 收獲模板:「模板研究社」就是一個Excel模板分發的商店。
2- 提升鑒別能力:作為領導,Excel水平可以不高,但是眼界一定要高。
3- 自己做模板:教你做一個自己能用的Excel模板。
閑話少說,馬上開始
做模板之前,首先要學會鑒別模板,就像手機測評一樣。
「模板研究社」要測評的第1個模板,是一個:員工考勤時間表。
我們先通過一個動圖,感受一下它的魅力:
手機測評大致分為:外觀,屏幕、攝像頭、CPU等幾個模塊進行評測。
Excel模板的評測,也可以大致分為下面幾個模塊:
1- 模板顏值
2- 字段信息
3- 自動統計
4- 數據可視化
Let's Go!
一個模板的直觀印象首當其沖的,肯定是好看不好看。
這個「員工考勤表」沒看黑黑的邊框線,隔行填充、淺色背景,使得整體設計簡約、大方,非常好看。
不同的考勤狀態,使用不同的顏色代表,可以快速的識別。
1- 紅色:休假
2- 綠色:病假
3- 黃色:個人
對比一下傳統的考勤表,這個模板的顏值沒的說。
從顏值的角度,這個模板得5分。
讓表格整體簡潔、大方的秘訣在于,少用邊框線。
還是這個模板,加上黑色邊框線感受一下,顏值直接low掉。
一個考勤表,從字段信息上來看,必須包含信息:
1- 員工姓名
2- 日期表頭
3- 考勤狀態
4- 考勤統計
其中最為繁瑣,用戶需求差異最大的就是考勤狀態,包含但不限于:
出勤曠工病假事假遲到/早退10分鐘內遲到10到30分鐘
不同公司考勤統計內容大相徑庭,從這個角度來看,模板中的考勤狀態略顯單一,只有3個類型。
不過模板作者也考慮到了這一點,右側又增加了2個備選項;可以根據自己的需求,定義考勤狀態,還是很貼心的。
同時,考勤狀態的統計,也很簡陋只有出勤天數:
從字段信息角度來看,這個「員工考勤表」模板還有繼續完善的空間,可得3分。
Excel模板的核心還是要實用,制作模板之前,一定要了解需求,把必要的字段都添加進去,否則容易變的華而不實。
自動統計是一個模板最亮眼的特點。
「員工考勤表」模板搭載了COUNTA和SUBTOTAL兩個統計函數,填寫考勤類型之后,對應的考勤次數自動計算。
自動統計成功的解放了雙手和計算器。「員工考勤表」模板表現4分。
COUNTA公式的作用是計數。用來統計左側所有非空單元格的數量,即缺勤的天數:
=COUNTA('1 月'!$C7:$AG7)
SUBTOTAL公式的作用是計數。用來統計上方所有非空單元格的數量,即當天缺勤員工數量:
=SUBTOTAL(103,'1 月'!$C:$C)
注意到沒?都是計數,這里用的SUBTOTAL,因為SUBTOTAL一個特有的屬性,當數據行隱藏時,統計結果也會更新。
一個好的模板,少不了圖表、條件格式這樣的可視化元素。
仔細觀察,不難發現「員工考勤表」的可視化設計細節。
輸入考勤狀態后,單元格會自動用對應顏色填充,非常直觀。
右側的總天數添加了數據條,數據大小直觀可見。
簡單的兩個小細節,大幅提升了考勤表的易讀性。可視化部分,模板得5分。
根據單元格內容,自動填充顏色,或者添加數據條,這個功能,在Excel中使用「條件格式」實現。
「條件格式」中有一籮筐的樣式,根據自己的需求選擇即可。
綜合以上各模塊的評測,「員工考勤表」表現中規中矩,最終得分4.3分。
怎么樣,第1期的模板評測你還喜歡嗎?
你可能要問了,夸的那么好,這個模板去哪里找呢?
簡單,你的電腦上就有。
1- 點擊「文件」->「新建」
2- 搜索「考勤」,第1個就是,點擊就可以下載。
當然,你也可以在公眾號回復:模板社01,下載這個模板。
如果你有好看的模板,想要弄明白是怎么做的,歡迎發郵件給我.
我們一起研究模板,郵箱:laxiaodeng2017@163.com
我是拉小登,一個會設計表格的Excel老師