下武功無堅(jiān)不摧，唯快不破！職場打拼有時拼的不僅僅是智商，亦或情商，而是效率。同樣的工作，有些人能夠在最短的時間完成，而有些人總是加班加點(diǎn)還是無法完成。有時，你缺少的并非方法，而是工具。
作為一根混跡職場多年的“老油條”，為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”，電腦上的應(yīng)用刪刪減減，最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。
利用好電腦上這些高效辦公軟件，工作效率蹭蹭往上漲。
本文大綱如下圖：
1.Outlook——微軟的免費(fèi)個人電子郵件和日歷
手機(jī)電腦課同步使用。
如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務(wù)欄中打開日歷就好。
畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。
很多人都知道可以用來收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。
可以隨時創(chuàng)建待辦事項(xiàng)，設(shè)置提醒時間。
它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程+計(jì)劃清單管理，兩者結(jié)合起來簡直nice~既然說到它了，就簡單的介紹一下：
Microsoft TO-DO是一種個人計(jì)劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計(jì)劃。
在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費(fèi)下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔(dān)心忘記工作啦。
對于每一個任務(wù)還可以分步驟進(jìn)行編寫，包括設(shè)置起止時間、提醒時間、添加附件等。
2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷
手機(jī)電腦可同步使用
如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強(qiáng)烈推薦你這個軟件。
是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機(jī)即可顯示。
待辦事項(xiàng)隨時輸入，還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用?。?/p>
1.Xmind——任何平臺都可以用的思維導(dǎo)圖
這款軟件不同于其他思維導(dǎo)圖類軟件，它不屬于某一平臺的附屬品，而是一款獨(dú)立的思維工具，在任何平臺和任何軟件都能使用，還支持Linux系統(tǒng)。
內(nèi)置有30款不同的樣式可以選擇，同樣有30多種樣本圖庫可以參照，可以做清單、讀書導(dǎo)圖、時間軸、魚骨圖、SWOT分析圖以及個人簡歷等等。傻瓜式上手，學(xué)習(xí)成本很低。
還有各種貼紙、標(biāo)簽icon，都是按照不同的場景和行業(yè)分好類的，在制作思維導(dǎo)圖的時候可以按照不同的模塊以及重要程度進(jìn)行分類標(biāo)記，方便快速找到重點(diǎn)。
2.幕布——極簡大綱筆記，一目了然
必須要提的一點(diǎn)就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時切換，使用起來真的是so good~
除了可以幫你用更高效、更清晰地來做筆記、安排任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是頭腦風(fēng)暴外，它還可以利用鏈接邀請協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作交流。
頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級關(guān)系，主題下的每一個節(jié)點(diǎn)都可以點(diǎn)擊進(jìn)行單獨(dú)編輯。
梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖，支持多種導(dǎo)出類型，例如常見的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導(dǎo)出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。
3.MindMaster——模板豐富，更適合新手使用
要知道，將你的思維通過導(dǎo)圖的形式展現(xiàn)出來，也是作為職場人士一個必不可少的技能。
比如在做項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、會議管理、商業(yè)分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導(dǎo)圖，不然即使你當(dāng)時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報(bào)工作呢？
MindMaster在思維導(dǎo)圖類的軟件里算是很基礎(chǔ)的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎(chǔ)簡單的，也有復(fù)雜的，都可自定義設(shè)計(jì)。
尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時間。
MindMaster可以支持普通的思維導(dǎo)圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。
三、知識管理類備忘錄/筆記類
1.簡道云知識庫——在線協(xié)作，沉淀知識
地址：知識庫_知識庫系統(tǒng)_知識庫管理系統(tǒng)_企業(yè)知識庫-簡道云
我們在日常學(xué)習(xí)工作中，往往需要儲備不同領(lǐng)域的知識體系，所以“獨(dú)立的結(jié)構(gòu)化空間”對于知識管理來說非常重要。
這塊兒做的比較好的有OneNote，但是它有另一個致命缺點(diǎn)就是無法協(xié)同，而對于工作黨來說，協(xié)同又是一個繞不開的詞兒。
所以有一款既能滿足協(xié)同協(xié)作要求，同時又能擁有自己的獨(dú)立知識空間的知識管理工具，真的很香！
而它又賦予了知識庫權(quán)限功能，可以給不同文檔設(shè)置權(quán)限，只有有權(quán)限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標(biāo)簽權(quán)限，想給誰看就給誰看，個人的私密空間別人別想來打擾！
我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人，因?yàn)樘乩玻〉置獠涣诵枰幚砭o急的事，比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節(jié)點(diǎn)出了問題，必須馬上修改......（誰叫咱是打工人呢?。?/span>
這款工具可以綁定企業(yè)微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺，有新的文檔動態(tài)就會有消息提示，手機(jī)上也可以隨時查看處理。
最后再提一嘴：這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規(guī)元素，當(dāng)我做出一個豐富的知識庫體系后，還是很自豪滴！
2.OneNote
來自微軟的一款軟件，頁面可以無限延伸，就很像套娃一樣，可以一級級不斷新建頁面，這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴(kuò)展空間。
很多情況下，當(dāng)我們剛開始看一本書或資料時，并不知道該如何規(guī)劃這些知識領(lǐng)域，慢慢往后看才會形成想法，OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調(diào)整的包容度。
給大家看一下大佬是怎么用的：
OneNote中內(nèi)置了很多工作標(biāo)記符號，包括待辦事項(xiàng)、重要、問題、后續(xù)工作等等十幾種，還支持自定義標(biāo)記。日常工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃絕對夠用了，每次看到自己DIY的工作計(jì)劃表，頓時動力滿滿！
3.Windows便箋——電腦自帶，無需下載
手機(jī)電腦可同步
在 Windows10 系統(tǒng)中點(diǎn)擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應(yīng)用便箋。
打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。
點(diǎn)擊左上角加號，即可添加便簽；點(diǎn)擊右上角三個點(diǎn)，也就是設(shè)置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規(guī)設(shè)置外，你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動同步。
它還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能，這對筆記應(yīng)用來說，是錦上添花的。
簡道云—數(shù)據(jù)分析管理工具
地址：圖表軟件_數(shù)據(jù)分析圖表_統(tǒng)計(jì)圖表_可視化圖表-簡道云
它可以做許多數(shù)據(jù)管理與分析的事情，Excel可以配合簡道云的表單與儀表盤功能，可以自動將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算、展示，自動生成柱形圖，雷達(dá)圖，折線圖等，還支持函數(shù)運(yùn)算和多表關(guān)聯(lián)功能，看起來很高大上有木有。
用這個工具做數(shù)據(jù)分析的最大優(yōu)勢在于它克服了Excel只能分析本地?cái)?shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點(diǎn)，可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。
它支持實(shí)時獲取數(shù)據(jù)，收集上來的數(shù)據(jù)在簡道云內(nèi)可直接分析處理，制作一些統(tǒng)計(jì)圖表時，簡道云和excel的邏輯差不多，但制作起來更加傻瓜（簡單）、快速。
對于這些軟件，如果你覺得相見恨晚，那么我要說的是：什么時候開始都不算晚，越早開始使用這些軟件越早受益，越能夠早日提升自己在職場中的競爭力。
起電腦軟件，很多朋友印象中好用的軟件要么收費(fèi)，要么操作起來太難，要么就是猝不及防地彈出一些令人反感的廣告，小編今天就推薦幾個非常好用的電腦辦公軟件，沒有上面那些缺陷，都是自己親身體驗(yàn)過的，一起來看看吧。
目錄
一：everything
平時不管是從QQ，微信接收到的文件還是百度網(wǎng)盤、網(wǎng)頁等下載下來的文件，多了就感覺很亂，但是個人偏偏還沒有整理文件的習(xí)慣，你說氣不氣？對于這樣的你everything簡直就是福音。
everything是一款文件搜索軟件，幾乎不會占用存儲空間，卻可以搜到隱藏在那些“磁盤深處”的文件。比如我要找電腦中的swot相關(guān)的文件，那么在上面的搜索框中輸入關(guān)鍵詞swot就可以搜索到文件了。
everything只能憑借輸入一個關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索嗎？其實(shí)搜索方法非常多，只要你能想到，everything都可以做到。以下列舉了幾種比較常見的搜索方式，更多的搜索方式自己探索吧。
二：istylepdf
istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外，可以對PDF文件進(jìn)行拆分、合并，插入空白頁、添加圈釋、批注等，基本滿足了PDF使用者的日常所有功能，最重要的是既免費(fèi)還沒有廣告。比如下圖右側(cè)亂七八糟的格式，都可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。
如果要進(jìn)行拆分文檔，那么在【文檔】選項(xiàng)卡中選擇【提取頁面】，如果要合并文檔，使用【文件】中的【合并文件】即可。
三：Snipaste
Snipaste是一款好用的截圖軟件，相信如果不用軟件的話，手機(jī)屏幕前的你應(yīng)該最常用的就是QQ或者微信的截圖吧。
QQ或者微信的截圖雖然方便，但是功能十分有限。而snipaste不僅輕巧簡單，功能比QQ或者微信截圖要強(qiáng)大的多，比如添加馬賽克，更加豐富的畫筆、箭頭、記號筆的功能。令我最驚喜的是貼圖功能，這個功能可以把多個截圖同時放到屏幕上，第一次使用時真的是有種相見恨晚的感覺。
下圖是在桌面上貼圖的效果。默認(rèn)快捷鍵F1截圖，Ctrl+C復(fù)制截圖，F(xiàn)3貼圖，shift+F3隱藏貼圖。
四、OneNote
對于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中組件中有更多辦公軟件，OneNote就是十分好用的軟件之一。
OneNote簡單來說就是記錄筆記的軟件。操作界面保留了office傳統(tǒng)風(fēng)格。這個軟件可以在任意地方插入任意格式的文件，編輯也更加靈活，比如可以把圖片上的文字復(fù)制——粘貼出來。
與其他office軟件最大的不同是在進(jìn)行操作的時候會自動保存，所以即使不小心關(guān)閉了，也不會丟失數(shù)據(jù)。
個人使用最頻繁的功能就是手機(jī)端和電腦端即時同步功能。只要手機(jī)和電腦登錄同一個賬號，無論在手機(jī)上操作還是在電腦上操作，都會即時同步，所以無論在何時何地，都可以隨時記錄下來自己的想法。
五、qq影音
本來一直對騰訊的軟件沒有什么好印象，但是如果你不經(jīng)常用電腦看電影電視劇什么的，只想要個本地視頻播放器，那么墻裂推薦qq影音。
這款軟件具有占用內(nèi)容小、支持格式多、界面簡潔、無廣告、體驗(yàn)好的特點(diǎn)。同是騰訊做出來的軟件，跟XX榮耀、XX求生節(jié)操完全不一樣。什么視頻截圖、截取片段、視頻轉(zhuǎn)GIF，轉(zhuǎn)碼、加速播放等日常功能都可以滿足你。
六、GifCam
GifCam是一款非常簡潔的動圖錄制軟件。這個軟件又多簡潔呢？打開就下圖所示的一個方框，然后右面是一些簡單的功能，我們可以選擇桌面上的一個區(qū)域進(jìn)行動圖錄制，很多時候錄制操作步驟的動態(tài)圖比單純一張截圖的效果好得多。
七、XMind8
對于思維導(dǎo)圖軟件的選擇就見仁見智了，我們可以根據(jù)自己的喜好選擇一款喜歡的思維導(dǎo)圖軟件。一般的思維導(dǎo)圖軟件日常基本功能都是免費(fèi)使用的，但是高級一些的功能就需要收費(fèi)了。
常用的思維導(dǎo)圖軟件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen兩種，功能沒有太大差別。
小編一直使用的是XMind8 pro?？梢灾谱?strong>甘特圖、魚骨圖、流程圖、邏輯圖等多種圖形，軟件內(nèi)置了多種思維導(dǎo)圖模板。如果僅僅是制作思維導(dǎo)圖，免費(fèi)的功能也足夠用了。我們可以使用內(nèi)置模板或者自己建立一個思維導(dǎo)圖。
八：萬彩辦公大師
萬彩辦公大師屬于辦公軟件套裝，無需注冊，免費(fèi)使用、無廣告。這款軟件最大的特點(diǎn)就是“全”。內(nèi)置了60多種辦公軟件小工具，無論是想錄頻、格式轉(zhuǎn)換、圖像處理，還是文件批量操作、整理等。萬彩辦公大師都可以幫你實(shí)現(xiàn)。
比如下圖中格式轉(zhuǎn)換這兒就有圖片、視頻、音頻等文件格式的轉(zhuǎn)換，所以如果你經(jīng)常使用電腦辦公，單一的辦公軟件滿足不了你的需求，那么試試萬彩辦公大師吧，1打60的存在。
這就是本文介紹的8款電腦辦公軟件，這些軟件都非常容易上手，相信如果能熟練使用，一定會事半功倍的。
們每個人的電腦中，都有各種各樣的軟件，有辦公的、娛樂的。今天，給大家分享4個堪稱寶藏的電腦軟件，它可以讓我們的辦公變得更有效率，省下不少時間。
在網(wǎng)上下載視頻過后，卻發(fā)現(xiàn)無法播放？別擔(dān)心，使用這個工具就可以輕松轉(zhuǎn)換視頻格式，還可以對視頻進(jìn)行分割、合并、配樂等操作。無論是喜歡看視頻還是喜歡拍視頻的小伙伴，都可以收藏這個工具。
?這款工具的主打功能是“視頻轉(zhuǎn)換”，而且支持多種格式的轉(zhuǎn)換，比如MP4、MOV、MKV、AVI、WMV、M4V等。還可以批量操作，一次性轉(zhuǎn)換多個視頻，轉(zhuǎn)換速度也是非常快的，基本上幾秒鐘就轉(zhuǎn)好了一個視頻。
這款軟件是一個網(wǎng)絡(luò)分享文檔的的下載工具，支持百度、豆丁、mbalib、max.book118文檔等平臺文件下載，冰點(diǎn)文庫在下載完成后，不用安裝，直接解壓縮，然后找到“Fish-1106.exe”點(diǎn)擊就可以打開了。
?將需要下載的文檔鏈接復(fù)制到冰點(diǎn)文庫的地址欄中，再點(diǎn)擊“下載”就可以了。再下載完成之后，還可以自動生成高清晰度的PDF文件。
我們很多人的電腦中都保存著各種各樣的文件文檔、照片視頻等。Everything就是一個非常強(qiáng)大的搜索工具，它可以從海量的硬盤中迅速找到你想要的文件。有了這個工具之后，辦公效率都會提高不少。
?這款工具比起電腦上自帶的搜索功能要強(qiáng)很多，只要我們輸入一兩個關(guān)鍵字，與之相關(guān)的文件就會自動檢索。而且這款工具的搜索速度非?？?，完全不需要等待。
我們在使用電腦上網(wǎng)的時候，經(jīng)常會彈出很多的廣告彈窗，關(guān)掉一個又來一個，真的是非常煩人。ADSafe凈網(wǎng)大師就是一個專業(yè)的凈網(wǎng)軟件，不僅可以過濾廣告彈窗，還可以攔截木馬以及阻止不良網(wǎng)站，還我們一個干凈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
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在觀看視頻的時候，還可以直接省略廣告內(nèi)容，直接觀看視頻，這體驗(yàn)的感覺簡直不要太好。
?有喜歡小伙伴可以先收藏起來慢慢看噢！