我個人對office不是很熟悉，其中強大的功能不是很熟悉，由于我們恒帝圖文主要打印復印，如果word不會用就是笑話，初級使用，編輯個廣告頁面，以前學生用的牛皮癬廣告，都需要有些設計技巧，字要大，清晰，還有排滿整張。因為這樣打印出來效果好，還有就是省錢。
關于用office打印我們也必須熟悉啊，打印設置，頁碼設置，水印設置等等，縮放，擴大。也都必須有的，使用水平也就在這里了。文件的格式轉換一竅不懂。
wps文件格式轉換功能很強大，我們推薦大家用這個，各項功能有時間我跟大家慢慢分享。
ffice和WPS都是知名老牌文檔軟件，如今在線協作文檔的優勢早就日益明顯。
傳統文檔需要一個總發起者或稱之為負責人，進行單向編輯更新，再傳遞給下一個人，多層級多地域的進行依次傳播。這導致協作過程中的效率會變得很低效，同時，溝通成本也會大大增加，信息的流失率、不對稱性，成為信息同步、推進受阻的最大障礙。
但在線協作文檔，可以讓所有參與者實時看到每個環節、內容編輯的進度更新，把所有信息和所有相關的人員分享，極大的減少了個體間的重復信息詢問，提高傳播效率，另外，云端同步的功能會給文字上雙保險，避免設備出現意外情況帶來的文稿丟失。
大多數的協作文檔的使用場景都是在職場，作為較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。有些產品甚至在移動端還有網頁版、客戶端版、微信小程序，方便了用戶在多設備、多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。
多人協作就意味著信息丟失的漏洞增加，針對這種非常重要的信息安全問題，在線文檔的創建者能根據文檔的使用場景和使用者的層級，針對性的對分享文檔進行權限范圍控制及加密功能，保證內容的私密性和安全性，又對不同類型的參與者進行功能上的權限劃分，是非常人性化及細致的功能設計。
1.石墨文檔
「石墨文檔_石墨文檔協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評
石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復雜交互，電腦/手機都能實現基礎登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統。且既有網頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時隨地記錄與同步。在實現基礎功能的同時，石墨推出「企業高級版」，全面助力企業實現高效協同辦公，文件集中規范管理和企業信息安全管控。
2.騰訊文檔
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騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具。擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控、查看歷史修訂記錄等特色智能化操作，可打通QQ、微信等多平臺登錄及跨平臺使用，支持導入導出Office文件，無縫兼容。支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件，并提供眾多場景下的文檔使用模板。
3.訊飛文檔
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訊飛文檔是由科大訊飛出品的一款支持多人多端同時編輯的在線文檔App。支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更內容，支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件，文檔內容一鍵導出、打印等。獨有的語音輸入功能，能將語音秒變文字，準確率高，對老人和不方便打字的用戶及其友好，且支持多語種，減少信息損失，真正的解放雙手，提升記錄效率。
4.語雀空間
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語雀孵化自螞蟻集團，是阿里巴巴數字經濟體內10萬員工都在使用的在線文檔與知識沉淀平臺。自對外開放以來，目前已服務數千家企業。你可以通過語雀強大的內容編輯器，結構化的知識目錄和多端協同辦公能力，幫助企業及員工更好的管理知識文檔和進行辦公項目的協同。
上手簡單方便，能夠好地幫助用戶進行知識管理并沉淀，工作內容較瑣碎的用戶對它愛不釋手！
5.小畫桌
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一款輕量級的在線實時協作白板，是在線協同辦公和頭腦風暴的好幫手。小畫桌內置語音通話功能，支持多人同時語音通話，而且通話內容加密傳輸，在保障信息安全的同時，給用戶更好的語音開會體驗，在交流討論中，可以將小畫桌提供的畫筆涂鴉功能與語音功能搭配使用，大大提高團隊溝通效率。
只要點擊網頁上方的麥克風圖標，每個參與協作的人員就會收到是否需要加入語音的提示，加入語音后用戶之間即可互相通話了，大大增添用戶交流討論的“現場”感。
「超級文檔_超級文檔協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評
超級文檔是2020年由深圳黑霧科技有限公司推出的一款在線協作產品。毫秒級實時文檔變更，永久無限文檔數量，避免傳統文件反復傳。云端永久存儲不丟失，權限可控文檔可撤回。 超級文檔提出，下一代協作文檔辦公，是文檔，但不僅是文檔。
「暢寫Office_暢寫Office協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評
暢寫Office是北京稻殼互聯數據科技有限公司旗下的主營產品，本產品是一款支持多人實時在線協作的辦公軟件，也是國內首款深度兼容微軟Office功能和文件格式的云端協作Office，包含在線文字處理、電子表格、演示文稿、即時溝通、協作空間的SAAS工具。面向企業提供多人實時協作編輯文檔的服務，文檔與企業應用系統協同互聯、與業務數據融合互通。
「畢升Office_畢升Office協作文檔軟件」免費在線試用_怎么樣_收費價格-36氪企服點評
畢升Office創立于2018年，創始人團隊來自于IBM、金山及微軟，擁有非常豐富的產品研發經驗，更了解用戶對于協作文檔的需求。
畢升Office企業級云端在線Office，100%兼容Office格式。畢升文檔云平臺包括drive和在線文件服務功能。其中drive實現文件的在線管理，組織結構權限，分享，團隊協作等，文件的全文檢索等功能；在線文件服務能夠處理word,ppt,excel格式文件的帶水印預覽以及多人協同編輯，另外還能處理pdf，視頻，音頻文件的預覽以及實現了100多種文本文件帶語法高亮的預覽。
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多小伙伴因工作需要，經常會需要發布一些公文內容，寫起來比較麻煩，現在AI工具這么多，不知道大家有沒有嘗試過使用AI進行公文寫作呢？
公文內容相對來說比較嚴謹，個人覺得AI創作的公文還是值得作為參考的，但是在實際使用并發布之前還是得經過審核和修改......
下面來簡單分享幾個我用過的AI寫作工具，操作簡單門檻低，除了公文寫作，還可以用于寫郵件、作文、廣告語、視頻腳本等，可以嘗試一下！
功能非常豐富的一款電腦智能AI軟件，主打AI寫作、聊天、繪畫功能，還有很多實用的辦公實用，包括AI識圖、翻譯、語音等，操作也是比較簡單的，即使新手也能輕松使用。
點擊首頁【AI寫作】即可進入寫作頁面，選擇需要的寫作類別之后就可以輸入寫作需求進行創作了，它涵蓋的類別比較多，如果沒有細致分類到你要寫的，那么可以直接使用【一鍵寫文】進行創作。
寫作效果展示
在線多功能AI寫作網站，打開之后登錄使用，每天可以免費使用5次，它的創作分為教育、娛樂、社交媒體、電商、短視頻等。
點擊【AI寫作】，輸入寫作標題以及簡介之后它就會快速創作出相應的內容。
內容可以選擇長短，還支持在線編輯修改內容以及格式非常方便，編輯好之后可以直接將它導出為word文檔。
是阿里云推出的一個超大規模的語言模型，目前可以免費體驗，在線網站，功能包括多輪對話、文案創作、邏輯推理、多模態理解、多語言支持。可以以對話形式為我們進行寫作、對話等互動。
可以直接將寫作需求通過聊天對話框發送出去，它就會自動生成相關內容啦。
百度推出的一款知識增強大語言模型，可以與我們對話互動、解答疑惑，可以直接使用瀏覽器打開使用，使用百度帳號登錄即可，對話形式互動。
【一言百寶箱】搜索相關指令。
公文創作：直接簡短描述公文內容，它就會生成相關內容啦，速度還是比較快的，可以對結果給予正面/反面反饋，還可以直接生成markdown內容。
以上就是本次分享到的全部內容啦，希望能對你有所幫助~