效率往往來源于技巧，在Excel的數(shù)據(jù)處理分析中也是如此，今天，小編就給大家分享一些常用的Excel技巧！
一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份證號(hào)碼中的出生年月。
工具：快捷鍵Ctrl+E。
方法：
在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入對(duì)應(yīng)的出生年月，選擇所有目標(biāo)單元格（包括第一個(gè)已經(jīng)輸入值的單元格），快捷組合鍵Ctrl+E即可。
解讀：
快捷鍵Ctrl+E僅在Excel的2016及更高版本中使用，當(dāng)然在高版本的WPS中也可以使用哦！
二、Excel工作表技巧：批量刪除空行。
工具：定位+刪除。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對(duì)話框，選擇【空值】并【確定】。
2、在任意選中的單元格中右鍵-【刪除】，打開【刪除】對(duì)話框，選擇【整行】并【確定】即可。
解讀：
在選定區(qū)域時(shí)，如果有整列為空白列（如備注列等），此時(shí)不能選入待操作區(qū)域。
三、Excel工作表技巧：取消合并單元格并快速填充相應(yīng)數(shù)據(jù)。
在數(shù)據(jù)的處理和分析中，合并單元格是很大的障礙，此時(shí)就需要取消合并單元格且填充數(shù)據(jù)。
工具：取消合并+定位+批量填充。
方法：
1、選中目標(biāo)單元格，選擇【合并后居中】右下角的箭頭，選擇【取消單元格合并】。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框，單擊【定位條件】打開【定位條件】對(duì)話框，選擇【空值】并【確定】。
3、輸入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。
解讀：
公式中的單元格地址為第一個(gè)空白單元格的上一行單元格地址，在實(shí)際的應(yīng)用中要靈活應(yīng)用。
四、Excel工作表技巧：行列快速求和。
工具：快捷鍵Alt+=。
目的：按“季度”和銷售員個(gè)人統(tǒng)計(jì)銷售總額。
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Alt+=即可。
解讀：
快捷鍵Alt+=可以看成是Sum函數(shù)的快捷鍵，對(duì)任何指定的區(qū)域快速求和。
五、Excel工作表技巧：讓工作表的每一頁(yè)都打印標(biāo)題行。
在實(shí)際的工作中經(jīng)常會(huì)遇到特別長(zhǎng)的工作表，如果直接打印，第二頁(yè)至最后一頁(yè)往往是沒有標(biāo)題行的，此時(shí)數(shù)據(jù)的可讀性較差，為了提高數(shù)據(jù)的可讀性，可以給第二頁(yè)至最后一頁(yè)添加打印標(biāo)題行。
工具：打印標(biāo)題。
方法：
選定工作表的任意單元格區(qū)域，【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【打印標(biāo)題】對(duì)話框，單擊【工作表】中【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要打印的行，并單擊箭頭返回、【確定】即可。
六、Excel工作表技巧：?jiǎn)紊蛴 ?/strong>
由于工作的需要，工作表中經(jīng)常要填充不同的顏色，如果不進(jìn)行設(shè)置，被填充顏色的在打印的時(shí)候會(huì)被打印為灰色（黑白打印機(jī)），所在在打印時(shí)，如果不取消填充色并打印正常色，可以設(shè)置為【單色打印】。
工具：頁(yè)面設(shè)置。
方法：
單擊【頁(yè)面布局】右下角的箭頭，打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】標(biāo)簽，選擇【打印】中的【單色打印】并【確定】即可。
七、Excel工作表技巧：快速制作一級(jí)下拉菜單。
工具：數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，選擇要在下拉菜單中顯示的內(nèi)容，并單擊箭頭返回、【確定】。
解讀：
如果內(nèi)容較少，且簡(jiǎn)單固定，可以在來源中直接輸入下拉菜單的內(nèi)容，字段之間用英文逗號(hào)（,)隔開即可。
八、Excel工作表技巧：批量替換“0”值。
工具：查找和替換。
目的：將“0”值替換為空值。
方法：
選擇工作表中的任意單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】中輸入“0”，并單擊右下角的【選項(xiàng)】，勾選【單元格匹配】并【全部替換】即可。
解讀：
如果不進(jìn)行【單元格匹配】，則在替換時(shí)會(huì)將所有的“0”全部替換為空值，此結(jié)果很顯然不是我們想要的結(jié)果。
九、Excel工作表技巧：快速統(tǒng)計(jì)單元格的個(gè)數(shù)。
工具：查找和替換。
方法：
選擇任意目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框，單擊【格式】右側(cè)的下拉箭頭，選擇【從單元格選擇格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查找全部】，則在【查找和替換】對(duì)話框的狀態(tài)欄可以看到當(dāng)前填充單元格的個(gè)數(shù)。
解讀：
1、如果打開的【查找和替換】對(duì)話框中找不到【格式】命令，則需要單擊右下角的【選項(xiàng)】命令。
2、相應(yīng)單元格的個(gè)數(shù)顯示在【查找和替換】對(duì)話框的狀態(tài)欄，而不是操作系統(tǒng)的狀態(tài)欄。
十、Excel工作表技巧：將對(duì)應(yīng)的日期轉(zhuǎn)換為星期。
工具：自定義單元格格式。
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：aaaa并【確定】。
解讀：
代碼aaaa代表長(zhǎng)星期，即星期X，aaa代表短星期，即X，可以根據(jù)需要選用代碼。
十一、Excel工作表技巧：批量刪除圖片。
工具：定位。
方法：
選擇工作表中的任意單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+G，打開【定位】對(duì)話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對(duì)話框，選擇左下角的【對(duì)象】命令，并【確定】，按Delete鍵刪除即可。
解讀:
此處的【對(duì)象】并不單單指圖片，還可以包括形狀、箭頭、SmartArt等對(duì)象。
十二、Excel工作表技巧：批量設(shè)置手機(jī)號(hào)格式為容易閱讀的格式。
工具：自定義格式。
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：000 0000 0000并【確定】。
解讀：
【類型】中的代碼除了“000 0000 0000”外，還可以是“000-0000-0000”等。
十三、Excel工作表技巧：批量加減乘除。
工具：選擇性粘貼。
方法：
在任意空白單元格中輸入需要計(jì)算的值，并Ctrl+C復(fù)制，選擇需要計(jì)算的目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，選擇【運(yùn)算】中的【加】并【確定】即可。
解讀：
批量減、乘、除操作方法類似。
十四、Excel工作表技巧：將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)類型。
工具：選擇性粘貼。
方法：
在任意空白單元格中輸入1，并Ctrl+C復(fù)制，選擇需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，選擇【運(yùn)算】中的【乘】并【確定】即可。
解讀：
如果輔助值為1，運(yùn)算【乘】、【除】均可；如果輔助值為0，運(yùn)算【加】、【減】均可。
十五、Excel工作表技巧：批量隱藏手機(jī)號(hào)中間4位。
工具：Ctrl+E。
方法：
在第一、第二個(gè)目標(biāo)單元格中輸入隱藏后的目標(biāo)值，選中所有目標(biāo)單元格區(qū)域（包括已經(jīng)輸入值的第二個(gè)單元格區(qū)域），快捷鍵Ctrl+E即可。
解讀：
如果只在目標(biāo)單元格中輸入一個(gè)目標(biāo)值，則在填充時(shí)首位數(shù)值會(huì)自動(dòng)增加，所以在此輸入兩個(gè)目標(biāo)值，供系統(tǒng)判斷此處的目的為隱藏中間值。
十六、Excel工作表技巧：限制單元格字符長(zhǎng)度。
在錄入手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)碼時(shí)容易出現(xiàn)漏填或重復(fù)錄入的情況，為了防止此類明顯的錯(cuò)誤，在實(shí)際的操作中，可以采用限制單元格字符長(zhǎng)度的方式來實(shí)現(xiàn)。
工具：數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇【允許】中的【文本長(zhǎng)度】，【數(shù)據(jù)】中的【等于】，并在【長(zhǎng)度】中輸入11。
2、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，輸入【標(biāo)題】和【錯(cuò)誤信息】并【確定】。
解讀：
手機(jī)號(hào)長(zhǎng)度為11位，身份證號(hào)碼長(zhǎng)度為18位，在實(shí)際的應(yīng)用中靈活應(yīng)用即可。
十七、Excel工作表技巧：快速篩選。
在實(shí)際的數(shù)據(jù)分析中，并不一定要到表頭去篩選數(shù)據(jù)，此時(shí)可以使用快速篩選功能。
工具：篩選。
方法：
選擇包含篩選字段的任意單元格，右鍵-【篩選】-【按所選單元格的值篩選】。
解讀：
除了【按所選單元格的值篩選】外，還可以【按所選單元格的顏色篩選】、【按所選單元格的字體顏色篩選】、【按所選單元格的圖標(biāo)篩選】。
十八、Excel工作表技巧：快速將相同填充色的單元格聚在一起。
工具：排序。
方法:
選中需要聚在一起的任意單元格，右鍵-【排序】-【將所選單元格顏色放在最前面】。
解讀：
除了將相同填充色的單元格聚在一起之外，還可以將字體顏色相同的值聚在一起，只需選擇【排序】中的【將所選字體顏色放在最前面】。
十九、Excel工作表技巧：清除所有格式。
工具：清除格式。
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，選擇【編輯】選項(xiàng)卡中【清除】右下角的箭頭，【清除格式】即可。
解讀：
【編輯】選項(xiàng)卡位于【開始】菜單欄的最右側(cè)。
二十、Excel工作表技巧：快速提取不重復(fù)值。
工具：刪除重復(fù)值。
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對(duì)話框，選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】，并【刪除重復(fù)項(xiàng)】-【確定】即可。
到制作表格，有不少的小伙伴都會(huì)想到用Excel來幫我們，但是當(dāng)我們需要在Word中制作表格的時(shí)候，很多小伙伴總是沒辦法做得很好。別擔(dān)心，今天小編將分享一些非常實(shí)用的Word表格制作技巧給大家，幫大家輕松做出表格~
1.重復(fù)標(biāo)題行
當(dāng)我們?cè)赪ord中制作出一個(gè)比較大的表格時(shí)，里面就會(huì)有非常多的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們下來查看的時(shí)候，很多小伙伴會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有辦法很好讓手機(jī)對(duì)應(yīng)標(biāo)題行內(nèi)容。這時(shí)候我們就可以通過一些小技巧來幫我們解決這樣的問題~
步驟：【選中標(biāo)題行】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題】
2.調(diào)整表格高度、寬度
有很多小伙伴在用Word制作表格的時(shí)候，總是很難讓每一個(gè)表格的高度和寬度一致，畢竟自己畫出來的還是有一定的瑕疵，這樣的表格看起來就非常不美觀。這時(shí)候我們其實(shí)可以通過Word中的小功能來幫我們進(jìn)行調(diào)整。
步驟：【選中表格】-【布局】-【分布行】/【分布列】
1.表格生成序號(hào)
在Word的表格中，很多時(shí)候都會(huì)有不少的數(shù)據(jù)，可是在Word中又沒有像Excel一樣有行數(shù)提示，我們很難知道一共有多少數(shù)據(jù)。別擔(dān)心，我們只需要在Word表格中添加一些序號(hào)就能很好的解決這個(gè)問題~
步驟：【選中單列】-【開始】-【段落】-【編號(hào)】
2.表格轉(zhuǎn)換為文本
我們都知道，在Word文檔中，我們可以將文字轉(zhuǎn)換成表格，但是大家知道嗎？我們也是可以將Word表格直接轉(zhuǎn)換成文本的呢~
步驟：【選中表格】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】-【表格轉(zhuǎn)換成文本】【文字分隔符】
3.計(jì)算Word表格數(shù)據(jù)
在Excel中當(dāng)我們想要計(jì)算表格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們可以用方便的快捷鍵來幫我們完成，但是如果我們想要在Word中計(jì)算表格數(shù)據(jù)的話，難道要用計(jì)算機(jī)一個(gè)一個(gè)計(jì)算？當(dāng)然不是，在Word中也是可以有快速計(jì)算表格數(shù)據(jù)的操作喲~
步驟：【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】-【SUM函數(shù)】-【復(fù)制計(jì)算結(jié)果】-【復(fù)制計(jì)算結(jié)果】-【F9】
好啦，以上就是Word中非常使用的表格小技巧了，相信大家都了解了吧，有需要的小伙伴就去試試吧~
于初學(xué)者、新手來說，好多知識(shí)需要學(xué)習(xí)，Excel也是如此，今天，小編給大家分享10個(gè)Excel小技巧，除了每天要使用之外，效率還特別的高！
一、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]，單擊【確定】按鈕即可。
二、直接設(shè)置字號(hào)
方法：
選定目標(biāo)單元格，在【字體】右側(cè)的文本框中輸入目標(biāo)字號(hào)，按回車鍵即可。
三、快速調(diào)整多個(gè)工作表的頁(yè)面
方法：
按住Shift（或Ctrl）鍵選擇或單擊工作表名稱，然后在【頁(yè)面布局】中進(jìn)行設(shè)置即可。
四、批量運(yùn)算（減去10）
方法：
在任意空白單元格中輸入10并復(fù)制，選中目標(biāo)單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框，選擇【運(yùn)算】中的【減】并【確定】即可。
五、查找*（星號(hào)）
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+F打開【查找和替換】對(duì)話框，在【查找內(nèi)容】中輸入：~*，單擊【全部查找】命令即可。
六、用F4鎖定單元格
方法：
選擇函數(shù)中的參數(shù)，按F4即可，根據(jù)不同的需求，所按F4的次數(shù)不盡相同。
七、合并單元格內(nèi)容
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入需要合并的第一個(gè)單元格的地址&第二個(gè)單元格的地址&……最后一個(gè)單元格的地址，按回車鍵即可。
八、任意區(qū)域，快速插入
方法：
選定區(qū)域，按住Shift鍵拖動(dòng)即可。
九、轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開【文本分列向?qū)А繉?duì)話框，單擊【下一步】-【下一步】，選擇【列數(shù)據(jù)格式】中的【日期（YMD）】，并【完成】即可。
十、制作工資條
方法：
1、在輔助列中輸入序號(hào)，序號(hào)的個(gè)數(shù)為數(shù)據(jù)條的個(gè)數(shù)，并復(fù)制粘貼在最后一個(gè)單元格的下方。
2、復(fù)制標(biāo)題行，并填充數(shù)據(jù)表的下方區(qū)域。
3、選中所有單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對(duì)話框，選擇【主要關(guān)鍵字】中的【列I】，并【確定】即可。
4、刪除輔助列。