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為了加強單位辦公用品的管理,規范辦公用品的采購、領取及保管整個流程,避免浪費,同時還得保障單位各項業務的正常開展,所以需要制定一套辦公用品管理制度。
關于日常辦公用品的管理,很多人覺得是件簡單的事情,辦公用品場景較多,類目品種繁多 ,同時又是部門辦公的基礎支撐,想辦好不是一件易事!
辦公用品管理過程中任何一個小的環節出問題,都有可能導致單位整個工作受到影響, 必須重視!
怎樣才能做好辦公用品的管理呢?微網商學院在文末給大家提供了詳細的流程制度,以及常用的Excel表單模板給大家參考 !
必須建立一套完善的《辦公用品管理制度》!
在進行辦公用品管理前,先了解公司的大概情況比如有多少部門有多少員工,有了《辦公用品管理制度》,在進行用品管理的時候就有制度可依,有部門可問 ,有單據可用 ,有專人負責,同時管理制度還得定期修改完善。
關于辦公用品采購環節。
一般每月末由相關負責部門依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報對應負責人批準后采購。常見的流程是由各部門提出申請,經分管領導批準后,專門購買。
采購人員必須按照采購審批計劃進行采購,凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品,不得擅自購買,否則財務不予報銷。
關于辦公用品的領取環節。
根據工作的需要,由員工自行填寫《辦公用品領取申請單》,經部門領導簽字后,直接領取。
關于辦公用品的發放環節。
必須認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記的原則。
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是企業最大的資產,但往往也可能是最大的負擔,因此人力資源管理的質量高低直接影響了企業利潤和企業的核心競爭力。
而人力資源的管理流程包括員工從入職到離職的多重環節。而這些流程會延續整個年度復雜且漫長,因此每個都需要用一套架構完整且可以有效使用的用人表格,以提高工作效率。
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