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有時(shí)我們希望能夠靈活自由的控制圖表顯示的數(shù)據(jù)范圍，下面我來(lái)給大家介紹如何利用窗體控件控制數(shù)據(jù)范圍。

如圖，數(shù)據(jù)表中是2010~2013四個(gè)年度，每個(gè)年度選其中五個(gè)月份的數(shù)據(jù)，我們想利用滾動(dòng)條控制數(shù)據(jù)系列的選擇范圍，可以選擇起始年度，也可以選擇顯示幾個(gè)年度。

1、先添加窗體控件，窗體控件在功能區(qū)“開(kāi)發(fā)工具”里，但中開(kāi)發(fā)工具默認(rèn)是隱藏狀態(tài)，我們需要找到它。打開(kāi)“選項(xiàng)”，在“自定義功能區(qū)”勾選“開(kāi)發(fā)工具”。

2、在“開(kāi)發(fā)工具”功能欄點(diǎn)“插入”，在里面選用“滾動(dòng)條”控件。選中，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)十字，此時(shí)在表格區(qū)畫(huà)出滾動(dòng)條，如圖

3、剛畫(huà)好的滾動(dòng)條還不能用，我們需要設(shè)置它。右鍵單擊滾動(dòng)條，選“設(shè)置控件格式”，在“控制”選項(xiàng)卡中設(shè)置，最小值為1，最大值為16，步長(zhǎng)為5，單元格鏈接E1.這個(gè)控制開(kāi)始年份。同樣方法，再畫(huà)一個(gè)滾動(dòng)條，設(shè)置最小值為5，最大值20，步長(zhǎng)為5，單元格鏈接E2.這個(gè)控制結(jié)束年份

4、Ctrl+F3打開(kāi)名稱(chēng)管理器，新建一個(gè)名稱(chēng)，名稱(chēng)輸入“數(shù)據(jù)”，引用位置輸入公式：=(!$C$1,!$E$1,,!$E$2)，這個(gè)公式結(jié)果為數(shù)據(jù)的引用范圍。同樣方法再建一個(gè)名稱(chēng)，名稱(chēng)輸入“日期”excel怎么用控件做動(dòng)態(tài)圖表，引用位置輸入公式：=(!$A$1:$B$1,!$E$1,,!$E$2)，這個(gè)公式結(jié)果為日期的引用范圍。輸入完成后，關(guān)閉名稱(chēng)管理器。

5、插入一個(gè)柱形圖（可以先不選數(shù)據(jù))，如不選數(shù)據(jù)，圖表是空的，在上面單擊右鍵，點(diǎn)“選擇數(shù)據(jù)”，添加一個(gè)數(shù)據(jù)系列，“系列名稱(chēng)”可以為空，“系列值”輸入：=!數(shù)據(jù)（剛才我們定義的名稱(chēng)，前面一定要加工作表名)

6、在“水平分類(lèi)軸標(biāo)簽”，點(diǎn)“編輯”，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入：=!日期，結(jié)果如圖。

7、在F1列輸入公式：=(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度銷(xiāo)售量"。這個(gè)公式結(jié)果是“X年度銷(xiāo)售量”或“X年-X年度銷(xiāo)售量”，它昌隨著控件的改變而變化的，最終結(jié)果會(huì)引用為圖表標(biāo)題。

8、添加圖表標(biāo)題，選中圖表標(biāo)題框excel怎么用控件做動(dòng)態(tài)圖表，在編輯欄輸入引用：=!$F$1

9、適當(dāng)調(diào)整圖表布局，美化圖表，本例中只是添加圖表標(biāo)簽、淡化了網(wǎng)格線(xiàn)，結(jié)果如圖。調(diào)整兩個(gè)滾動(dòng)條，圖表顯示數(shù)據(jù)范圍會(huì)做出相應(yīng)變化。

注意事項(xiàng)：結(jié)束年份盡量不要超出數(shù)據(jù)范圍，否則顯示會(huì)不正常。