生就像一場修行,任重而道遠。大家好,我是馮修遠,一位專注于IT教育行業及編程技術和網絡營銷的人士。有的時候,我們需要處理一些簡單的數據信息,如課程表、簡歷表、通訊錄和考勤表等等。我們可以在word中通過插入表格來完成。本文我會先教大家在word中通過5種方法來創建表格。
01、快速插入表格
在“插入”選項卡的“表格”選項組中,打開“表格”下拉菜單,在其中有一個10列8行的虛擬表格,此時移動鼠標可選擇表格的行列值,選好后單擊,即可在文檔中插入需要的表格。通過這種方式可以讓你快速的創建表格,如下圖所示。
02、通過對話框插入表格
還是在“插入”選項卡的“表格”選項組中,打開“表格”下拉菜單,單擊“插入表格”命令,在彈出“插入表格”的對話框中通過“表格尺寸”欄中可以設置表格的行數和列數,在“‘自動調整’操作”欄中根據需要進行設置,然后單擊“確定”按鈕即可。通過這種方式可以設置一些表格的基本參數,比如行、列數以及列框等,如下圖所示。
03、手動繪制表格
打開“表格”下拉菜單,單擊“繪制表格”命令,此時鼠標指針呈筆狀,在文檔中的目標位置處,按住鼠標左鍵拖動,到適當的位置釋放鼠標左鍵,即可繪制表格框線,完成繪制后,單擊“繪制表格”選項或按下“Esc”鍵,即退出繪制表格狀態。通過這種方式來制作表格相對來說比較靈活。如下圖所示。
04、插入帶樣式表格
打開“表格”下拉菜單,展開“快速表格”子菜單,在其中根據需要選擇一種內置的帶樣式的表格,即可將其快速插入到文檔當中,這種方式適合按某種模板的方式創建表格,如下圖所示。
05、將文字轉為表格
在文檔中輸入表格所需要的文本內容,使用Tab鍵或以制表符分隔文字,然后選中文本,打開“表格”下拉菜單,單擊“文本轉換成表格”命令,彈出“將文字轉換成表格”對話框,根據需要調整各項參數設置,然后單擊“確定”按鈕即可。如下圖所示。
好了,關于“在Word中創建表格的5種方法”的操作就先講到這里吧,本章內容比較簡單,實用性和實操性都比較強,希望大家多多練習去掌握它們!如果大家在練習的過程中遇到任何問題也可以私信我。
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補充幾個說明:delete刪除選中單元格中的文字,backspace刪除選中的單元格
tab鍵:插入單元格,至于如選中一行、一列、一個、幾個單元操作方法不再多說。
一、如下圖制作個人簡歷表
第1步、先看一下上圖表格多少行、多少列 20*8,我們在“插入表格”對話框中輸入8列、20行
第2步、然后輸入表格中的文字(健議一定要先輸入文字,避免后面誤操作,不能輸入文字的,合并單元格輸入),如圖所示
3、第三步用"合并單元格"工具——合并所有單元格,如下圖
4、利用“分布列\分布行”工具對選中單元平均分布調整,使其對每行高度和寬度相同。
再微調整其它工具既可。最終如圖
總結:只需三步可完成!
迎閱讀,這里有原創的Office辦公軟件操作技巧。
將文檔“附:統計數據”后面的內容轉換成2列9行的表格。
制作表格的文字段落是現成的,如果使用插入空表格然后把文字粘貼進表格的方式,無疑會很花時間,還容易出錯。所以這種情況要使用將文字轉換為表格功能。
選中需要轉換為表格的文字段落,點擊【插入】—【表格】—【文本轉換成表格】。
然后將打開【將文字轉換成表格】設置窗口,其中最重要的設置項目是【文字分隔位置】,點選【空格】。也就是把空格作為文字區分為不同列的標記。
為什么選擇【空格】呢?因為源文本段落的列與列之間就是使用的空格來區分。
推而廣之,如果考題中的內容不是用空格來區分列,那么就要根據實際情況點選其他【文字分隔位置】項目。
當分隔項目選定后,一般表格行列數就固定了。
如果考題指定了轉換后表格的尺寸,那么就要點選【固定列寬】,并輸入需要的尺寸。
【根據內容調整表格】則表示轉換后的表格各列寬度將根據表格中文字的長度進行自動調整。
【根據窗口調整表格】則表示轉換后的表格整體寬度將與頁面寬度保持一致。
參數設置完成后,點擊【確定】。
則所選文字段落就轉換成了多行多列的表格。
與文字轉換為表格相反,已經存在的表格也可以轉換為文字段落。
建議開啟顯示標記,方便查看表格源文字是使用什么來進行分隔的。
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