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去年金山公司正式發布了WPS 2019,據說有驚喜功能,且能讓用戶改觀,而且還有AI加持,那我們趕緊來體驗一下吧。
一、WPS 2019全新操作界面WPS 2019體驗 全新操作界面
WPS 2019的安裝依然采用一鍵安裝模式,在安裝選項中則多了一個“默認使用wps打開pdf文件的選項”,看來新版對PDF文檔的支持應該有所增強。安裝包大小為96.6 MB,依然小巧玲瓏,依然對個人用戶實施免費策略。此外,這次還發布了MAC版本,至此,WPS實現了目前流行平臺的全覆蓋。
圖1 WPS 2019安裝界面
安裝完畢,之前WPS的桌面三套件(WPS文字、WPS表格、WPS演示)外加一個WPS HS快捷方式都不見了,在WPS 2019中都被統一為了 WPS 2019,這也就是新版WPS的新特性--整合。不僅僅是快捷方式合并,原來WPS獨立的四件套,在WPS 2019也被整合在了一起,具體如何,我們且往下看。
圖2 快捷方式合四為一
統一后的WPS 2019主界面采用了新的界面樣式,新的主界面更具現代風格并且顯得比較的簡潔美觀。
圖3 WPS 2019主界面
在WPS 2019主界面首頁,左側為功能選項欄,除了打開和新建按鈕外,WPS 2019還將常用的附加功能列表在了這里。在功能選項欄旁邊則是用戶常用文檔位置以及最近訪問文檔列表(可以同步顯示多設備文檔內容)。而在最右側則有個消息中心,通知用戶云文檔更新情況、待辦事宜、備注事項以及有個天氣預報。
WPS 2019支持換膚功能,用戶可以設置不同風格的皮膚外觀,目前內置了五種不同風格的皮膚界面。而官方所說的可以自定義界面字體功能,小編找了半天都沒找到在哪里可以設置。
圖4 換膚功能
圖5 換膚效果(午夜)
圖6 換膚效果(貓咪的一天)
在WPS 2019主界面首頁集成了一個全局搜索框,用戶可以用它全局搜索本地硬盤里的文件(首次使用需等候索引),也可以查找稻殼里的模板。
圖7 全局搜索框
此外在右上方還有一個工作區管理按鈕,點擊后可以顯示各個設備里的正在打開的文件,用戶也可以在這里分類瀏覽與管理打開的標簽。
圖8 工作區管理
二、統一窗口 標簽切換WPS 2019體驗 統一窗口 標簽切換
通過WPS 2019的新建按鈕,我們可以像以前那樣新建WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔以及流程圖、思維導圖以及秀堂,依然可以選擇豐富的內置模板,不同以前的是,在WPS 2019中WPS文字、WPS表格、WPS演示可以在同一窗口下,而不是在獨立的窗口下,用戶可使用標簽按鈕來進行切換(標簽圖標可區分各類文檔)。
圖9 WPS 2019新建文檔界面
圖10 WPS 2019 各類文檔集合在同一窗口下
當然,如果你想讓某個文檔獨立一個窗口,也可以通過拖拽標簽形式將該文檔拖拽出窗口范圍將其獨立為一個窗口,相反的也可以將某個獨立窗口合并到另一個窗口下。
而各文檔的操作界面與舊版類似,只是界面工具圖標有所更改,而且新版將舊版原來在工具欄底部顯示的標簽按鈕移動到了上方。具體有哪些功能變化,由于時間關系,小編還沒對比出來,在后續文章里再行體驗。
圖11 WPS 文字 2019 操作界面
圖12 WPS 文字 2016 操作界面
三、模版豐富&自帶瀏覽器功能WPS 2019體驗 流程圖與思維導圖
除了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能套件外,WPS 2019還支持了流程圖(內置多種類型流程圖及豐富模板)及思維導圖(同樣內置豐富模板)。這樣一來,辦公人員就不用另外安裝其它軟件來補充這兩個較常用到的辦公文檔類型的制作了。
圖13 流程圖
圖14 思維導圖
WPS 2019體驗 內置PDF閱讀工具
WPS 2019內置了PDF閱讀工具,讓用戶可以快速的打開PDF文檔,目前該工具除了讓用戶可以閱讀PDF文檔外,還能換PDF文件為word格式、進行注釋、合并PFD文檔、拆分PDF文檔及簽名等功能。可惜的是不能直接的編輯PDF文件。
圖15 PDF閱讀器
WPS 2019體驗 內置網頁瀏覽器
WPS 2019內置了一個簡單的網頁瀏覽器,當用戶點擊文檔里的鏈接內容時wps中如何制作流程圖,默認使用內置瀏覽器打開鏈接內容。該內置瀏覽器擁有基本的瀏覽器功能,前進后退按鈕及地址欄,擁有下載工具,可以將網頁添加到WPS首頁,也可將網頁另存為PDF文件。
WPS 2019體驗 豐富的模板庫讓你不必從零開始
辦公文檔如果從零開始制作那是個痛苦且艱難的活。要快捷美觀的話,那一個好的模板可以幫用戶提高不少效率。WPS 2019內置了稻殼兒內容資料庫,資源庫提供了豐富的模板、范文、圖片等各種素材資源,從求職簡歷到總結計劃、合同協議等常見應用文檔模板和相關素材都有提供,有了模板的幫忙,你就負責數據和文字就好了。
圖16 稻殼兒模板庫
四、AI自動生成PPT&沒有廣告!WPS 2019體驗 AI加持 小墨能幫你校稿和做個專業的PPT
WPS 2019加入AI服務功能,推出墨斗智能助手“小墨”,可提供模擬人的智能助手服務wps中如何制作流程圖,那么小墨可以幫助用戶干些什么呢?
在寫稿的時候,小編寫稿完畢都要校對幾次,以避免錯別字,可是即便如此,還是免不了有錯別字的出現。使用WPS 2019就可以讓小墨來幫忙校對稿件,尋找可能的錯別字與不適合的措辭。官方說明,盡管現在小墨還比較的呆板,不過它正在不斷的學習,你的每一次修正都是它學習的經驗哦,將來小墨完全有能力及時發現你的錯誤之處。可惜的是請原諒小編沒有找到怎么讓小墨校對稿件。
圖17 WPS AI
小墨的還有一個技能就是可以幫助用戶創作一個美觀的PPT。在演示中,只需要在WPS演示里輸入文字以及數據,小墨就會自動的幫助用戶生成一個整齊優雅的幻燈片,甚至包括了圖片和圖表,小墨還能自行智能圖文排版,一鍵將丑到不忍直視的PPT達到美顏效果。而在小編測試中,小墨則可以按用戶需求生成對應的PPT模板,如何根據小編的輸入生成PPT頁面則無從體驗。
圖18 小墨詢問職業
圖19 小墨自動生成的模板
WPS 2019體驗 豐富的附加工具
WPS 2019帶有一個應用中心,用戶可以用它來添加一些實用的小工具,如文檔修復、PDF轉Word、數據恢復等,不過部分工具需要會員才能使用。
圖20 應用工具
WPS 2019體驗 最為驚喜的沒有廣告設計
最讓小編驚喜的就是,在小編測試過程中,竟然發現WPS 2019沒有廣告,沒有了彈窗廣告,有種綠色化WPS的感覺,還不錯。
圖21 這類家伙在WPS 2019中已經不見了
總結
WPS 2019給用戶帶來了一個綠色化的WPS,沒有廣告的設計值得贊許,加上多合一的操作界面讓用戶可以更加方便快捷的在各類文檔中進行穿梭切換,覆蓋目前流行操作平臺并可多平臺同步的設計讓用戶可以輕松延續工作。還有正在不斷成長的AI小墨助手的加持,讓用戶寫稿或制作PPT時更加的輕松,你也來體驗一下吧。
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