常工作中，很多新手經常會在同一個單元格中輸入多個數據，比如公司后勤員工在記賬時為了省事，同一品類多次購買的數據就輸在一個單元格里，這樣的輸入給后續數據的排序和求和帶來很大的不便（圖1）。我們應該怎么快速整理這些數據并實現求和呢？下面就給大家介紹一些便捷的方法。
圖1 示例數據
數據分離——分列法
上面示例中的數據都是使用“+”號隔開的，因此要計算單元格的和，我們可以將數據先使用分列的方式分離。因為B列最多有三個數據，所以需要在B列之后插入新的C列和D列，接著選中B列數據，點擊菜單欄中的“數據→分列”，在“分隔符號”里勾選“其他”，輸入“+”，其他按照向導提示完成數據分列（圖2）。
圖2 分列數據
小提示：實際數據中可能還會有使用“、”及“，”方式隔開數據，如果是多種格式混雜在一起，請先使用查找替換工具，將個別符號替換為統一符號后再進行分列。
可以看到完成分列后，原來B列單元格的數據會自動分離到C列、D列中，現在在F2單元格中輸入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”（不含外側引號，下同），即可完成數據統計了（圖3）。
圖3 數據分列后求和
數據轉換——替換法
數據分列需要數據都使用統一的符號進行隔離，但如果數據中有不同的分隔符號，比如上述數據中買了8公斤蘋果后又由于質量問題退了3公斤，數據是類似“2+6-3”形式，對于類似數據就無法分列了，此時可以使用數據轉換的方法實現求和。
在原始工作表中定位到E2單元格，輸入公式“="="&B2”（使用連字符將“=”和B2的數據連接在一起），下拉后在E2單元格中就可以將原來的數據轉化為“=3+6+9”的形式（圖4）。
圖4 轉換數據
現在選中E列的數據復制，啟動記事本，將復制的數據粘貼到記事本中，然后再將記事本的數據重新粘貼到F列就可以自動完成求和了。這里通過記事本將原來公式的數據轉換為類似“=2+6-3”表達式，粘貼到Excel中后就可以自動完成運算（圖5）。
圖5 替換數據完成求和
自定義公式——直接求和
通過對原始數據分析可以看到，單元格的數據實際上就是一個表達式，上述方法需要多次復制粘貼才能完成數據的轉換。實際上對于類似表達式的計算，我們還可以借助Excel的自定義公式直接完成運算。
點擊菜單欄中的“公式→定義名稱”，在彈出的窗口中將名稱更改為“單元格求和”，引用位置輸入“=EVALUATE(Sheet1!B2)”，這里通過自定義名稱，使用EVALUATE函數對表達式返回計算結果（圖6）。
圖6 自定義公式
這樣我們就在Excel中定義了一個名為“單元格求和”的自定義公式，這個公式實際上是將原來格式轉化為“=1+2+3”的形式來實現單元格的求和。現在定位到E2單元格，點擊“用于公式→單元格求和”，此時在E2單元格中將會出現“=單元格求和”，按下回車后完成求和，接著將公式下拉即可完成所B列單元格的求和了（圖7）。
圖7 應用公式
從上述操作可以看到，自定義公式可以方便我們對單元格里的表達式進行操作。利用這個方法還可以完成很多類似的操作，比如在Excel中收集到了小學數學四則運算題，現在需要求其答案。由于Excel中乘除符號是“*”和“/”，因此需要先將原來題目中的“×”、“÷”使用查找替換法進行替換，復制A列數據到B列，接著定位到B列，使用查找替換工具替換其中的乘和除符號（圖8）。
圖8 替換符號
同上點擊“公式→定義名稱”，設置一個名為“四則運算”的自定義函數（引用位置為“=EVALUATE(Sheet2!B2)”），定位到C2單元格，點擊“用于公式→四則運算”，然后下拉填充即可快速獲得答案了（圖9）。
圖9 快速求和
最后為了方便小學生識別原來乘除運算符號并做成等式模樣，可以選中B列，右擊選擇“隱藏”，繼續在B列后插入一列并填充“=”號，最后將其全選復制并粘貼到記事本中（再使用替換方法將“Tab”鍵替換為無），這樣既可以保留原來運算符號又可以完成自動運算（圖10）。
圖10 轉換為常規運算符號
和，再普通不過的話題了，但是在實際數據除了和分析中，還是會遇到各種各樣的問題，如果你能掌握下文所述的方法，那對于求和將會迎刃而解。
一、普通求和——Sum
功能：計算指定區域中數值的和。
語法結構：=Sum(值或單元格引用)。
目的：計算總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUM(G3:G12)。
二、單條件求和——Sumif
功能：對指定范圍內滿足條件的單元格求和。
語法結構：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。
目的：按【性別】統計月薪。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
解讀：
除了按【性別】統計外，還沒按【婚姻】、【學歷】等統計。在表格結構不變的前提下，按婚姻統計公式為：=SUMIF(E3:E12,I3,G3:G12)；按【學歷】統計的公式為：=SUMIF(F3:F12,I3,G3:G12)。
三、多條件求和——Sumifs
功能：對多個符合條件的單元格求和。
語法結構：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……）。
目的：按【性別】統計相應【年齡】范圍內的【月薪】和。
方法：
在目標單元格中輸入：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3,C3:C12,">"&J3)。
解讀：
多條件求和Sumifs除了能完成符合多個條件的求和外，還可以完成單條件求和Sumif的功能，其實就是1個條件下的多條件求和，例如，用Sumifs完成按【性別】統計【月薪】，公式為：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3)。所以在實際的應用中，大家要靈活對待哦！
四、區域求和——Sumproduct
功能：返回相應的數據或區域乘積的和。
語法結構：=Sumproduct(數據或區域1,[數據或區域2]……)。
注意事項：當只有一個數據或區域時，對該數據元素或區域內的值進行求和操作。
目的1：計算總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(G3:G12)。
目的2：按【性別】統計總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))。
解讀：
Sumproduct函數的作用為：返回相應的數據或區域乘積的和，在公式=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))中，區域有2個，一個為D3:D12=I3返回的數據區域，另一個為G3:G12區域。如果D3:d12=I3中的條件成立，則返回1，否則返回0。根據本示例表，則D3:D12=I3返回的數據區域為{1,1,1,1,1,0,0,1,1,1}，而G3:G12數據區域的值為{4735，2722，4095，2874，168，4478，3978，2760，3762，4425}，所以相應的數據元素先乘積再求和，即：1×4735+1×2722+1×4095+1×2874+1×168+0×4478+0×3978+1×2760+1×3762+1×4425=25541，反之亦然哦！
目的3：按【性別】統計相應【年齡】范圍內的【月薪】和。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(C3:C12>J3)*(G3:G12))。
解讀：
具體計算過程可以參閱“目的2”的解讀過程哦！
五、可見單元格求和——Subtotal
功能：返回一組數據列表或數據庫的分類匯總。
語法結構：=Subtotal(功能代碼,數據區域)。
目的：計算按需求篩選后的總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(9,G3:G12)或=SUBTOTAL(109,G3:G12)。
解讀：
功能代碼9或109所對應的函數為Sum，即求和函數。關于更多的功能代碼，可以查閱歷史消息中的相關文章哦！
六、忽略錯誤、隱藏行求和——Aggregate
功能：返回一個數據列表或數據庫的合計。
語法結構：=Aggregate(功能代碼,忽略代碼,數據區域)。
目的：計算按需求篩選后的總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=AGGREGATE(9,7,G3:G12)。
解讀：
如果數據區域中含有錯誤代碼，用Sum等函數是無法直接對其進行求和計算的，此時，我們就可以用Aggregate函數來完成，更多的忽略代碼請查閱歷史消息中的相關記錄。
七、數據庫函數——Dsum
功能：求給定條件的數據庫中記錄的字段（列）數據的和。
語法結構：=Dsum(數據區域,求和字段,條件區域)。
目的1：按【性別】統計總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)。
解讀：
1、Dsum函數中的參數“數據區域”、“條件區域”必須包含標題行，即“數據區域”為D2:G12,而不是D3:G12，“條件區域”為I2:I3，而不是I3。
2、參數”求和字段“即可是指定的名稱，也可以是該字段在”數據區域“中的相對位置，還可以是該字段所在的單元格地址。公式：=DSUM(B2:G12,"月薪",I2:I3)、=DSUM(B2:G12,G2,I2:I3)和=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)的作用相同。大家要靈活對待。
3、此方法也可以稱為：單字段單條件。
目的2：統計【學歷】為【大本】和【大專】的總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DSUM(B2:G12,6,I2:I4)。
解讀：
此方法為：單字段多條件。
目的3：按【性別】、【學歷】統計總【月薪】。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DSUM(B2:G12,6,I2:J3)。
解讀：
此方法為：多字段單條件求和。
使用Excel制作電子表格時，經常會用到自動求和的功能，特別是一些會計報表。這個函數使用更廣泛。那么，Excel表格中自動求和的方法是什么呢？
第一種方法：
1. 如果您熟悉excel表插入函數命令，您還可以直接在excel中輸入自動求和的命令輸入窗口，如=總和(a1: e1),這意味著找到數字之和從第一行，列，第一行，列E,如下圖所示
打開百度APP看高清圖片
2. 輸入公式后，點擊“確定”按鈕，完成自動求和操作，如下圖所示
第二種方法：
1. 首先打開計算機上的Excel軟件，在輸入區域輸入一個簡單的數字表，如下圖所示
2. 第一種方法是使用“開始”菜單中的“自動和”快捷方式。例如，選擇請求合計的第一行，然后單擊快捷方式“自動合計”
3.同列的和法和同列的和法相同。首先選擇需要合計的同一列，然后點擊“自動合計”快捷鍵，合計結果將顯示在該列的下一行，如下圖所示
第三種方法：
1. 單擊表頂部的插入函數快捷鍵(FX)，具體位置顯示在紅框區域，如下圖所示
2. 點擊“插入功能”快捷鍵，彈出插入功能對話框窗口。SUM表示SUM命令，如下圖所示
3.選擇SUM命令后，點擊確定進入功能參數界面，在該界面中輸入所需的和單元格。如果需要“和”，只需輸入第一行和最后一行，在中間用：表示，然后點擊“確定”按鈕完成自動求和