常學(xué)習(xí)工作中，我們大部分人習(xí)慣了用電腦編輯文檔，但電腦便攜性太差，不會(huì)隨時(shí)帶在身邊，所以為了在不同設(shè)備上查看和編輯文件，經(jīng)常會(huì)用微信、QQ、U盤來回發(fā)送，整個(gè)操作流程繁瑣且耗時(shí)。而且微信QQ傳文件可能遇到網(wǎng)絡(luò)問題沒傳成功，U盤也存在忘帶的風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)只要學(xué)會(huì)以下2個(gè)妙招，就能實(shí)現(xiàn)文件多端實(shí)時(shí)同步，從此告別U盤和微信QQ來回傳文件！
01
使用桌面云同步
桌面的文件，智能實(shí)時(shí)同步
「桌面云同步」可以幫你把電腦桌面上的文件實(shí)時(shí)同步到云端，可在其他設(shè)備隨時(shí)查看和編輯桌面文件。
它的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：
① 電腦桌面文件實(shí)時(shí)同步，換臺(tái)設(shè)備也可以訪問
當(dāng)你的電腦開啟「桌面云同步」功能后，WPS會(huì)將你桌面整理的文檔，按照現(xiàn)有路徑備份上云，存儲(chǔ)在“我的云文檔”中的“桌面”文件夾中，只要登錄同一賬號(hào)，換臺(tái)電腦、手機(jī)可以隨時(shí)查看電腦桌面文件。
如果將工作電腦開啟此功能，離開工位，需要臨時(shí)使用文件時(shí)，就可以在任意設(shè)備查看文件，不用為突然要找工作文件而擔(dān)憂。
「桌面云同步」還支持在多臺(tái)電腦中開啟，如果家庭電腦也開啟了，家里修改的文檔同樣也會(huì)同步到工作電腦中，這樣就可以實(shí)現(xiàn)工作家庭電腦文檔隨時(shí)雙向同步。
使用效果如下
②在其它設(shè)備編輯、新建的內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)更新到電腦桌面
開啟「桌面云同步」功能后，同一賬號(hào)換臺(tái)電腦或者手機(jī)編輯、新建的文檔，也會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新到電腦桌面，編輯完文檔無(wú)需再用QQ、微信、U盤發(fā)送，讓你徹底告別反復(fù)傳輸?shù)牡托屎蚽多版本傻傻分不清的煩惱。
「桌面云同步」使用方法：
目前此功能僅支持 Windows平臺(tái)。
只需輕松3步，就能快速開啟：
（1）打開WPS，點(diǎn)擊左下角「應(yīng)用」
（2）點(diǎn)擊左側(cè)「便捷工具」，選擇「辦公助手」
（3）點(diǎn)擊「桌面云同步」，選擇開啟即可
02
同步文件夾
本地文件夾改動(dòng)實(shí)時(shí)同步其他設(shè)備
「同步文件夾」可以將本地文件夾實(shí)時(shí)同步到云，在其他設(shè)備中隨時(shí)查閱最新文件。
它的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：
① 本地文件夾自動(dòng)上傳到云端，文件實(shí)時(shí)同步
將電腦本地文件夾設(shè)置為WPS「同步文件夾」后，文件夾內(nèi)的所有改動(dòng)都會(huì)自動(dòng)更新至云端，且原有文件夾保存位置不變，之前在C盤，現(xiàn)在還在C盤。你在本地文件夾對(duì)文檔進(jìn)行編輯、新建都會(huì)自動(dòng)同步云端，從此跟低效文件傳輸說byebye！
② 手機(jī)和其他設(shè)備都可隨時(shí)隨地查閱電腦本地文檔
設(shè)置為「同步文件夾」的文件，在同一賬號(hào)下支持多設(shè)備查看，可以通過手機(jī)或平板電腦都可隨時(shí)隨地快捷訪問。
將公司電腦重要文件設(shè)置為「同步文件夾」后，下次再遇到電腦不在身邊需要處理緊急工作時(shí)，再也不用焦頭爛額了，只需要打開手機(jī)即可查找和編輯對(duì)應(yīng)文件了！
使用效果如下
③ 支持「遠(yuǎn)程修改」電腦本地的文件
手機(jī)不僅可以查看和編輯對(duì)應(yīng)文件，而且編輯后的結(jié)果還會(huì)智能同步至電腦本地文件。從此解決了電腦手機(jī)之間來回傳輸文件導(dǎo)致的多個(gè)版本重復(fù)存儲(chǔ)、管理不易的問題。
「同步文件夾」開啟方式：
目前此功能僅支持 Windows平臺(tái)。
方法一：
在裝有WPS的電腦中，選擇本地文件夾，鼠標(biāo)單擊右鍵，選擇「WPS網(wǎng)盤—自動(dòng)同步此文件夾」就好啦！
方法二：
在「此電腦/我的電腦」選擇WPS網(wǎng)盤，點(diǎn)擊「添加同步文件夾」。
開啟「同步文件夾」后，WPS電腦和手機(jī)端的「云文檔」目錄均會(huì)新增一個(gè)跟電腦本地文件夾同名的文件，之后本地文件夾的編輯、新增都會(huì)同步到這里，可以隨時(shí)隨地查看本地文件。
所有用戶都可免費(fèi)使用 「同步文件夾」功能，注冊(cè)用戶可免費(fèi)設(shè)置1個(gè)同步文件夾，超級(jí)會(huì)員可設(shè)置5個(gè)。
上述就是2個(gè)文件多端實(shí)時(shí)同步的小妙招啦，如果覺得有幫助，記點(diǎn)贊、并注，分享給更多小伙伴哦~
時(shí)很多小伙伴都有編輯文檔的需求，而且有時(shí)需要分工合作，將它們發(fā)送給自己的朋友或者同事等等，多人一起才能完成一項(xiàng)任務(wù)。除了互相來回發(fā)送顯得不方便外，只能用手機(jī)或電腦單一的編輯，不能隨時(shí)隨地操作也很影響效率。不過今天這些問題都要迎刃而解了，給大家推薦一款非常神奇的文檔工具——“騰訊文檔”，支持手機(jī)和電腦端實(shí)時(shí)同步保存（QQ和微信也可以同步）、本地上傳、多人同時(shí)在線編輯同一文檔、一鍵翻譯等功能，輕松提高你的工作效率！
文字版教程：
1、電腦端搜索“騰訊文檔”，進(jìn)入在線網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊“立即使用”，選擇網(wǎng)頁(yè)版采用QQ或者微信登錄。（當(dāng)然你也可以選擇客戶端版本）
2、登陸后可點(diǎn)擊“新建”文檔或“導(dǎo)入”本地文檔。（Word和Excel）
3、在“新建”中給我們提供了非常多的文檔模板。如工作總結(jié)，簡(jiǎn)歷模板等。我們以工作日?qǐng)?bào)為例，將其中的日期改為“2018年4月18日”（修改后文檔會(huì)自動(dòng)保存和同步到手機(jī)上）
4、可以點(diǎn)擊“分享”按鈕，將文檔分享給QQ、微信好友，也可以生成鏈接分享給他人。同時(shí)可以點(diǎn)擊“更改權(quán)限”，設(shè)置獲取連接者或成員的文檔的編輯和查看權(quán)限。
5、在手機(jī)上，我們可以在微信小程序里搜索“騰訊文檔”進(jìn)入小程序。這時(shí)候我們可以看到剛剛在電腦端編輯的文檔，打開內(nèi)容是完全一樣的。
6、在手機(jī)端我們也可以進(jìn)行分享，設(shè)置權(quán)限等操作。你也可以綁定QQ號(hào)，實(shí)現(xiàn)QQ和微信文檔內(nèi)容的同步。
微信PC版文件接收亂碼談起
上月，微信 PC 版 3.7.0 正式版發(fā)布，帶來了管理存儲(chǔ)空間，以及群公告添加圖片、視頻、文件等新功能。然而這一版本也帶來了新的問題。微信 PC 版在更新后，悄然更改了文件接收位置，新接收的文件要經(jīng)過一大串隨機(jī)字符才能找到，遠(yuǎn)沒有之前的路徑簡(jiǎn)潔。此前，微信 PC 版的文件接收路徑為：\微信號(hào)\FileStorage\File22-06（如圖1）。
而在新版本中，文件接收路徑改為：\微信號(hào)\FileStorage\MsgAttach\一大串隨機(jī)字符\File22-06（如圖2）。要在新的文件接收路徑中找到對(duì)應(yīng)的文件比較繁瑣，此過程中會(huì)顯示一堆隨機(jī)字符的文件夾，目前用戶只能通過時(shí)間區(qū)分接收的新文件，或者就是回到聊天框界面中找文件了。
在社交平臺(tái)和微信開放社區(qū)中，不少網(wǎng)友吐槽這個(gè)奇葩的路徑，改過后變得非常難以在文件資源管理器中查找，微信PC版本就很容易堆積文件，現(xiàn)在想整理收發(fā)文件極不方便，哪怕手動(dòng)更改了文件保存目錄依舊沒有明確的指向地址，希望微信可以改成原來的文件存儲(chǔ)方式。短時(shí)間的吐槽引起了大眾的關(guān)注，隨后微信 PC 測(cè)試版發(fā)布了 3.7.1.7 更新，該版本將 3.7.0 中備受爭(zhēng)議的文件接收位置恢復(fù)了原樣，改回了之前版本的年份－月份存儲(chǔ)命名方式。
此番波折，也讓不少人關(guān)注到微信默認(rèn)接受并保存文件的功能，實(shí)際上，微信會(huì)為我們自動(dòng)保存下聊天文件及資料，以便用戶在需要的時(shí)候查詢或者找回，只是很多人都沒有注意到微信的自動(dòng)保存功能，以至于在清理磁盤的時(shí)候，往往覺得微信占用了太大空間，就直接刪除了。
這里不否認(rèn)默認(rèn)保存的很多圖片、視頻價(jià)值的確不大，但一些文件其實(shí)是用戶自身就希望保存下來的，只不過有時(shí)候微信群聊天較多，動(dòng)不動(dòng)半天“一千多樓”的歷史聊天記錄夾雜著一些有用的資料，“爬樓”查找起來非常麻煩，而借助空間管理和群組管理，能極大提升資料查找效率。
高效查找社群聊天資料
無(wú)論是微信還是QQ，事實(shí)上社交軟件大多都有自己默認(rèn)的存儲(chǔ)目錄，前面提到的亂碼也許是騰訊從安全方面考慮，但不排除未來也會(huì)有新的變化，對(duì)于用戶而言，學(xué)會(huì)查找軟件存儲(chǔ)目錄顯然比死記硬背來得高效。
以PC版微信為例，點(diǎn)擊應(yīng)用窗口左下方的“=”按鈕調(diào)出設(shè)置菜單，選中“文件管理”菜單后，可以在右側(cè)界面中看到“文件管理”一項(xiàng)（如圖3），這里便是微信默認(rèn)存儲(chǔ)日常聊天文件的地方。
當(dāng)然，有些時(shí)候我們臨時(shí)使用別人的電腦或者使用公用電腦時(shí)，并不希望微信自動(dòng)把我們的聊天記錄保存到電腦里面，就可以取消對(duì)“自動(dòng)下載”功能的勾選。微信在這塊地設(shè)置還是相當(dāng)人性化的，畢竟微信單個(gè)文件的發(fā)放上限也就200MB。QQ這邊的話，系統(tǒng)默認(rèn)保存的文件也在“設(shè)置－文件管理”界面，用戶在該界面下不僅可以直接打開文件夾尋找系統(tǒng)保存的資料，更可以更改文件保存目錄，以便日后查找。
這樣尋找文件雖然能最方便的利用PC文件夾管理功能，甚至可以啟用系統(tǒng)搜索功能定向?qū)ふ椅募蓡栴}是進(jìn)入菜單后實(shí)際上文件分類還是非常繁雜。以微信為例，其主要的文件都保存在“FileStorage”文件夾里面，該文件夾下面又細(xì)分了圖片、文件等多個(gè)類別，除搜索外，查找起來的確不易（如圖4）。
所搜顯然不是最快查找的辦法，對(duì)于想要更高效查找聊天文件的用戶，實(shí)際上直接定位到群組歷史聊天文件查找更為方便。同樣以微信為例，點(diǎn)開群組聊天窗口后，點(diǎn)擊右上角“…”按鈕，調(diào)出設(shè)置菜單后選擇“聊天記錄”。
很多人下意識(shí)會(huì)認(rèn)為聊天記錄無(wú)非是群里的聊天內(nèi)容，但實(shí)際上微信在群組里面對(duì)文件、圖片與視頻、鏈接有專門的分類，用戶可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)入不同分類查找文件（如圖5），不過一定要注意的是微信群文件管理只有7天的時(shí)效性，一旦超過7天，用戶就只能去默認(rèn)存儲(chǔ)文件夾“大海撈針”了。
這里要提醒大家的是微信默認(rèn)是按時(shí)間排列，用戶覺得查找麻煩的話也可以直接在搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找。而QQ群本身也有這樣的功能，不過僅提供了文件分類，主要針對(duì)PPT\PDF\WORD等群文件的分享與保存，但在容量上，一個(gè)三千人大群的群共享文件空間高達(dá)10GB，對(duì)于日常文件保存而言綽綽有余，而且分為永久和7天臨時(shí)兩種選擇，如果群管理得當(dāng)，完全可以將一些總要文件設(shè)置為永久保存，以便廣大群友查找。
無(wú)論是微信還是QQ，7天臨時(shí)文件的做法可以理解，但的確也會(huì)讓用戶錯(cuò)過一些重要文件的保存，即便是默認(rèn)文件管理會(huì)主動(dòng)為我們保存，可畢竟是以C盤為默認(rèn)目錄，一不小心丟失了還是相當(dāng)麻煩，借助網(wǎng)盤同步，成為當(dāng)下不少人的首選。
云盤同步一勞永逸
對(duì)于動(dòng)輒數(shù)GB容量的聊天文件而言，其本身隨時(shí)都在更新和增長(zhǎng)，手動(dòng)保存?zhèn)浞萜鋵?shí)非常麻煩，但數(shù)據(jù)不能備份到云端又會(huì)讓用戶感到不踏實(shí)，于是網(wǎng)盤自動(dòng)備份功能就應(yīng)需而生了。
以百度網(wǎng)盤為例，其手機(jī)APP安裝時(shí)就會(huì)提醒用戶同步備份微信、QQ聊天文件，而在PC端，用戶則需要簡(jiǎn)單的設(shè)置完成這一功能。啟動(dòng)PC版百度網(wǎng)盤后，點(diǎn)擊界面左下角的“工具”按鈕，在“全部工具”菜單中可以看到“微信QQ文件備份”項(xiàng)（如圖6）。
點(diǎn)擊進(jìn)入后根據(jù)提示啟動(dòng)一鍵備份就可以了，百度網(wǎng)盤在同步這塊的確做得相當(dāng)不錯(cuò)，而作為后起之秀，阿里云盤在同步備份這塊就有些簡(jiǎn)單了。
在PC版阿里云盤主界面中點(diǎn)擊“備份空間”鍵，進(jìn)入備份設(shè)置項(xiàng)后會(huì)提示用戶創(chuàng)立備份文件夾，這個(gè)時(shí)候我們按順序選擇聊天軟件的存儲(chǔ)空間地址就可以了，對(duì)于不知道或者忘記地址位置的，不妨看看前面的介紹，以便更輕松地完成設(shè)置（如圖7）。
通過這個(gè)對(duì)比可以看出，目前文件件同步功能這塊百度網(wǎng)盤顯然要好過阿里云盤一些，當(dāng)然，后者相對(duì)較低的會(huì)員價(jià)格和較高空間容量，使得用戶數(shù)量整快速上升，未來隨著新版本的推出，相信會(huì)在文件備份這塊有更好的功能設(shè)計(jì)出現(xiàn)。
值得一提的是除了PC版同步外，這里建議大家也將手機(jī)版的網(wǎng)盤同步開啟，畢竟很多時(shí)候我們聊天都是通過手機(jī)完成的，而手機(jī)文件又是最容易因手機(jī)空間不足被清理點(diǎn)的。這里以百度網(wǎng)盤APP為例，對(duì)于第一次啟動(dòng)軟件時(shí)忘記開啟同步功能的用戶，可以直接在“首界面－我的工具”中找到“手機(jī)備份”和“微信備份”兩項(xiàng)，根據(jù)提示完成備份即可。