給大家分享一款強大的屏幕標記軟件Pointofix,平時很多培訓課堂的老師都在用這個小工具,可以用于平時演示的時候勾勾畫畫、或者做教學培訓的時候把電腦桌面當成白板。簡單了解一下Pointofix的功能和特點,看看它如何幫助我們在屏幕上進行標記、繪圖和說明,具體使用感受還要自己去體驗。這個軟件我已經下載好放在云盤,有需要的朋友留言直接獲取。
Pointofix提供了豐富的標記工具,包括但不限于:
單擊“開始”[F9],可自由移動的工具欄打開,當前屏幕被凍結并立即作為畫板使用。您選擇所需的工裝機具,并使用它來突出顯示屏幕上的重要位置, 設置標記、插入標簽等。所有功能也可通過右鍵單擊上下文菜單使用。所有功能中存在的鍵盤快捷鍵也在此處可見。要退出繪圖模式,只需單擊“完成”[F9],工具欄將再次縮小,您可以繼續進行下一個演示步驟。
在進行軟件演示時,Pointofix可以幫助用戶快速標記、說明軟件界面的各個部分,使得演示更加生動、清晰。
老師在遠程教學時,可以使用Pointofix在屏幕上進行標記、畫圖,更加生動地向學生解說知識點。
在遠程協作中,團隊成員可以使用Pointofix在屏幕上進行標記、說明,更好地溝通和協作。
紙化辦公在各行各業對辦公模式需求的不斷升級,現代化、信息化建設步伐加快的大背景下逐漸被應用到許多辦公場景中。而電子白板可以讓用戶像普通白板或教學黑板一樣直接用筆書寫,然后進行利用軟硬件進行呈現,在保持良好表達能力的同時還非常環保。
電子白板作為一個工具通常需要硬件與軟件協同工作來實現隨意書寫、畫圖、批注重點、涂色等多媒體功能。硬件方面,市場上已有許多現有的產品。而小編今天要介紹的是一款免費好用的電子白板軟件:OpenBoard。
可用于學校教育的交互式電子白板。
OpenBoard是一個開放源碼的跨平臺教學軟件,主要用于學校和大學的交互式電子白板。它既可以與交互式白板一起使用,也可以在雙屏幕場景中通過筆、平板顯示器和光束進行使用。
OpenBoard最初是由Open-Sankoré 2.0派生出來的,而Open-Sankoré 2.0本身是基于Uniboard的。創建這個分支是為了重新關注軟件的原始核心功能和價值,也就是教師在教室里的工作,重新回歸到追求易用性的路線上來。因此,該軟件的發展將遵循該核心原則。
簡潔
OpenBoard易于使用,功能強大。它是一個可以幫助你完成工作的工具,而不會阻礙你的工作。
手寫體驗
使用手寫板,交互式白板,甚至鼠標來完成你的課程所需要的書寫和注釋工作。OpenBoard一直在努力提高寫作體驗。
通用性(跨平臺)
可在Windows、Mac和Linux上使用,這樣你就可以繼續使用你最喜歡的平臺。
易于安裝
只需下載安裝就可以立即開始使用它。不需要注冊。
進入OpenBoard官網https://openboard.ch然后進入下載頁面既可輕松下載對應平臺的安裝包,然后按照提示安裝即可,非常方便快捷。
OpenBoard具有非常簡潔的用戶界面,這也是作為一個電子白板軟件所需要做到的必要設計!
選擇下方的工具面板,你就可以利用鼠標或者觸控筆或者通過wacom設備來隨意進行書寫、繪制和批注工作。
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有時候工作需要集中開會討論問題,但可能因為條件所限,如出差,不在同一個城市等,無法面對面交流。這時便可以借助在線白板的功能,在線相聚,大家可以在同一個界面上互相寫寫畫畫,就像是在同一塊黑板上進行交流一樣。
Witeboard,最簡潔的多人協作
在制作復雜圖表或者協作的時候,團隊之間經常要互相協作。但是由于團隊成員之間不在一個地方,如果要實現實時的互動交流,利用https://witeboard.com/提供的白板服務可以實現高效的實時交流。
比如需要制作一張市場分布圖解,發起者只要登錄上述網站,在白板上使用筆形工具畫出結構圖,或者使用文字(T)工具添加注釋說明,這樣在白板上就可以顯示出結構圖(圖1)。
圖1 白板圖形
如果要和其他地方同事共享,只要點擊右上角的“share”按鈕,會自動生成一個共享網址。只要將這個網址發送給對方,對方在線打開后看到就是同樣的內容。同樣的對方也可以對白板進行任意編輯操作,操作后的結果時實時更新到我們的桌面,效果就像大家在一起使用白板(圖2)。
圖2 共享白板
白板——實時討論編輯
在團隊的日常討論中,成員之間經常還要對項目進行討論和完善。如果需要類似的編輯功能,那么可以使用https://bearyboard.com/提供的在線白板。
登陸上述網址后按提示注冊為用戶并新建一個需要討論的項目,進入項目后就可以將需要討論的圖片上傳(預先使用畫圖或者上述工具制作好討論圖片)。這樣我們進入項目后就可以看到上傳的圖片,打開圖片后點擊“進入討論”,然后點擊右上角分享按鈕,直接生成共享鏈接(圖3)。
圖3 生成分享
對于分享的同時無需注冊用戶,打開分享連接后設置一個昵稱即可進入討論。進入討論頁面后點擊任意位置,然后在彈出的文本框輸入需要討論的文字,點擊“提交”即可。這樣其他參與討論的用戶可以實時看到(圖4)。
圖4 參與討論
白板還提供歷史版本,上傳多個版本后可以查看多次結果,這樣如果在討論的時候需要回退到之前某個版本,只要點擊左上角的版本,選擇歷史版本即可。完成后可以點擊右上角云的圖標,直接將修改討論后的結果下載到本地保存(圖5)。
圖5 選擇版本
Xodo PDF:跨平臺多人協作PDF
在日常的工作文檔中,很多文檔都是使用PDF格式。很多PDF軟件并沒有多人協作功能,如果需要對PDF文件進行類似上述白板那樣的遠程協作,那么利用Xodo PDF即可。
Xodo PDF支持在線,安卓、蘋果等多平臺的設備使用,以在線服務為例。打開http://www.xodo.com/app/#/注冊用戶,然后點擊“local file”,選擇需要討論的PDF文件,成功上傳后即可在線打開。這里可以利用網站提供工具進行諸如加亮文字、添加標記,添加波浪線等操作,只要點擊對應的工具按鈕按提示操作即可(圖6)。
圖6 為PDF添加標記
我們在對PDf文件進行標記完成后,點擊上方的頭像按鈕,在打開的窗口點擊“share”按鈕即可生成分享鏈接。對需要參與編輯的同事不需要注冊賬號(可以以Guest身份)參與協作,他們同樣對PDF文件進行上述編輯,分享后都可以實時看到協作的結果(圖7)。
圖7 分享編輯內容
完成PDF文件的編輯后可以在線保存,或者直接下載到本地保存,保存的是上述修改后的結果。最終版本可以發送給各位協作同事(圖8)。
圖8 查看下載文檔
上述我們只要介紹在線白板工具,在實際使用中還有許多本地化白板工具(比如Windows 10用戶可以直接在應用商店下載Rating and reviews),Word(使用畫布功能+Ondrive也可以實現類似白板功能)、也有很多類似的安卓,蘋果APP下載,這些工具也都有協作功能。在實際工作中,大家可以根據自己實際需要選擇下載使用。