就拿表格文檔的選擇性粘貼來舉例，下面 6 個復制粘貼技巧，肯定有你沒掌握的。
：文末有驚喜福利哦！記得別錯過~
01
只復制單元格中的內容
一般復制表格文檔的單元格內容時，會連同格式一起復制到目標位置。如果只想復制單元格中的內容，其實可以在粘貼時：選擇“值”。
這個功能還可以把單元格的其他格式粘貼為數(shù)據格式。比如說：把帶有公式的計算結果粘貼為數(shù)值格式后，得到的復制內容就不會再變化了。
02
只復制單元格中的格式
如果看到喜歡的表格文檔格式，其實你不用完全復制，然后手動刪除數(shù)據。
復制粘貼其實支持“只復制單元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷，只粘貼復制的格式，不粘貼內容。
如果后續(xù)需要應用相同的單元格格式，記得使用這個方法哦~
03
只復制單元格中的公式
如果需要在表格的單元格中輸入相同的公式，其實可以通過復制公式直接完成。
不過需要注意的是：粘貼時，公式中的相對引用會自動更正哦。
04
讓數(shù)據批量進行某種運算
這個功能可以稱得上選擇性粘貼的一項黑科技，它經常在批量運算中使用。它可以批量使復制的數(shù)據“加”、“減”、“乘”、“除”相同的數(shù)值。
操作方法就是先在空白單元格中輸入要進行運算的數(shù)值并復制，之后選擇要批量運算的單元格區(qū)域，執(zhí)行【選擇性粘貼】命令，在相應的對話框中選擇運算方式即可。
例如，要讓所有數(shù)據全部快速減1，操作步驟如下圖所示：
05
跳過空單元格粘貼
對于小白用戶而言，如果復制表格數(shù)據中含有空白格時，常常粘貼后會覆蓋原有的單元格數(shù)據，不會自動跳過。比如說：
注：右邊的空白單元格復制后，會覆蓋左邊表格原來數(shù)據
但對于高手而言，其實僅需要使用選擇性粘貼中的【跳過空單元格】選項，便可以跳過空單元格粘貼。
也就是說，如果復制的數(shù)據區(qū)域既有數(shù)據又有空白單元格，則在粘貼后，有數(shù)據的區(qū)域就會應用復制的數(shù)據，如果復制的內容中是空白單元格的，那么就會保留該單元格原來的數(shù)據。
這個功能其實常用于將兩張相似表格中的數(shù)據整合在一起。例如：做好了一份表格，差了幾項數(shù)據，相關人員補過來了，就可以用這種方法快速添加替換原有表格中的數(shù)據（沒有數(shù)值的單元格不會覆蓋原有數(shù)據）。
06
讓表格換個姿勢
想讓表格的行列相互轉換，其實在粘貼時就能輕松搞定：僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置，即將一行轉化為一列、一列轉化為一行。
好啦~以上就是本次分享的選擇性粘貼技巧啦。
若你在電腦面前繼續(xù)研究，相信很快可以發(fā)現(xiàn)，僅選擇性粘貼功能還有好多種用法，更別說剪貼板的用法和復制粘貼相關的快捷鍵了。
最常用的「復制」、「粘貼」為例，如果要復制一個對象，用最原始的方式是這樣的：
操作步驟：
? 選中目標-鼠標右鍵-選擇【復制】；
? 鼠標右鍵-【粘貼】。
雖然只要兩步，但是右鍵彈出的選項那么多，我們在選擇按鈕上也會浪費一定的時間，更何況如果是復制3個、4個、5個？要是點錯選項，又浪費時間。
然而我們用快捷鍵，根本不用擔心選錯和耗時的問題，例如，按住 Ctrl 鍵直接拖拽文本框，就是復制：
Office 中常用的快捷鍵也蠻多的，我們秋葉PPT還專門制作了一批鼠標墊，就是為了幫助你隨時可以查看。
但是快捷鍵那么多，每一個都看一下，用一次又忘了，反復看也是有點麻煩。有沒有好一點的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？
當然是有的，方法很簡單，只需要掌握三句口訣，就能輕松搞定大部分常用的快捷鍵。
不信？來看！
為什么要快就得在一起呢？我們來看這一組「復制粘貼」快捷鍵：
這一組是我們最常用的快捷鍵，以至于我們閉著眼睛都能夠完成。不過大家是否有發(fā)現(xiàn)這三個按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。
其實原理很簡單，因為我們復制（C）完或者剪切（X）掉一個對象后的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續(xù)進行這幾個步驟，這三個按鍵就聯(lián)合在一起啦~
同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個原則：
但是有小伙伴會問：它們在鍵盤上并沒有在一起。
當然啦！因為它們是在工具欄中在一起哈~
這三個按鈕是對應的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會想起來是哪個快捷鍵。根本不用記，想不起來直接瞄一眼，就行了！
偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應出來呢~
格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪里，其實用快捷鍵會更加方便！
我們只需要在「復制粘貼」基礎上增加一個換擋鍵【Shift】。
如何來記憶呢？也很簡單！
格式刷也是復制粘貼，只是復制粘貼的是格式，所以再多按一個【Shift】就行。
實際操作演示：
Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強化」鍵。在很多原有的功能基礎上，加上這一個鍵就會變得更加厲害。
比如，
Ctrl+拖拽，復制粘貼
Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直復制粘貼
再比如，
拖拽橢圓形狀，畫橢圓形
Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形
記住啦，功能強化加個 Shift，不是 Shit。只要知道基礎功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。
講完上述兩個口訣，我們發(fā)現(xiàn)剩下還有很多快捷鍵沒在一起？
沒有關系！剩下的我們只需記幾個簡單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認識！
最最關鍵的是最后一個 Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個：救命！關鍵時刻真的能救命啊！
最后回顧一下上面的三條口訣：
? 要快就得在一起
? 功能強化加 Shift
? 剩余幾個記單詞
基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~
當我們熟練掌握快捷鍵后，做 PPT 的效率會越來高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對 PPT 的需求~
當然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握幾個快捷鍵可不夠的。面對不同的業(yè)務場景，你得有方法、有思路，才能得心應手。
這里就有一門課程，幫助你徹底打通任督二脈，提高 PPT 制作效率，只要點擊下方專欄，就可以購買學習哦~
trl+C、Ctrl+V相信小伙伴們都很熟悉了，復制、粘貼快捷鍵不知道用了多少次，但在日常使用時，它們的功能還是太“基礎”了，所以出現(xiàn)了不少增強軟件。但我們也不可能隨處裝這些軟件，其實，如果大多數(shù)工作在Word里進行的話，掌握一些小技巧，就可以讓復制粘貼效率不弱于很多增強軟件了，它提供的圖文場等功能還更實用呢。
無限次復制、粘貼
Word中，復制、粘貼功能其實是可以實現(xiàn)無限次操作的，免除了在兩個文檔間頻繁切換的麻煩，但是Word中默認不支持這個功能，得自行開啟。我們需要打開一個Word文檔，然后點擊上方的“開始”，然后找到“剪貼板”，點擊右下方的角標。
這時，Word左側會彈出一個剪貼板的設置欄，點擊最下方的“選項”計入設置頁面，對剪貼板的功能進行修改。在彈出菜單中，勾選“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”一項使其生效，這樣一來，以后每一次的復制操作，都會顯示狀態(tài)和次數(shù)，不過實際效果并不是這么簡單的。
設置完畢后，我們可以連續(xù)圈選并按下快捷鍵“Ctrl+C”復制內容，可以看到右下角會提示剪貼板的復制次數(shù)。現(xiàn)在我們可以切換到另一個Word文檔中，根據需要在不同的地方單擊復制的內容即可粘貼，也可以點擊“全部粘貼”一次性把需要的內容都復制過來了。只要處于開啟Word文件的狀態(tài)，從網頁復制也可以使用同樣的操作。
復制即排版的圖文場
小伙伴們應該還遇到過希望直接組合的復制內容，一般得粘貼到B文檔中重新整理，其實也有更簡單的辦法，我們分別圈選要復制的文本內容，然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”，每一處要復制的部分都如此操作。
當復制完全部內容后，要粘貼的項目會自動形成一個排版好的文檔，也就是“圖文場”。切換到B文檔，然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”，注意不是“Ctrl+V”，就可以看到這些內容會被“提取”并粘貼到B文檔中了。
鏈接和格式問題
復制、粘貼功能在Word中還可以實現(xiàn)只復制格式，選中已應用格式的文字，按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”，然后再選中要應用格式的文字（選擇連續(xù)的段落要按住Shift鍵配合鼠標左鍵選擇，不連續(xù)的則按住Ctrl鍵），再按下“Ctrl+Shift+V”就可以實現(xiàn)對格式的復制，注意，這個操作復制的只是格式，不是文本內容哦！
順便說一句，復制自其他Word文檔和網頁的內容中的格式、字體、超鏈接等經常是我們不需要的，那么在復制到Word文檔之后，可以按下“Ctrl+A”全部選擇，然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接，再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式就搞定了，也很方便哦。