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今天為大家?guī)?lái)一個(gè)在知乎上超 500 萬(wàn)人瀏覽的火爆問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題幾乎吸引了 PPT 界各路大神作答！

而我們也從多個(gè)角度出發(fā)，為大家?guī)?lái)一篇純干貨回答~

前方超長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)文章預(yù)警，做好了心里準(zhǔn)備嗎？那我們就開(kāi)始 8！

01

幫助中心

這是一個(gè)能解決你 99% 的 PPT 疑問(wèn)，卻被 99% 的人忽視的功能！

絕大部分同學(xué)，在做 PPT 遇到難題的時(shí)候，第一個(gè)想到的就是 x 度、找 PPT 達(dá)人的教程文章……

但如果遇到偏冷門(mén)的功能，很可能無(wú)功而返。

我們總是下意識(shí)認(rèn)為，PPT 大神做 PPT 那么厲害，了解 PPT 的所有功能都是理所應(yīng)當(dāng)，卻沒(méi)有想過(guò)——

PPT 大神了解的 PPT 知識(shí)又是從哪里來(lái)的呢？

答案是： 幫助中心。

幫助中心可以直接從官網(wǎng)進(jìn)入，然后選擇 專(zhuān)題：

更多時(shí)候，我們會(huì)直接從 軟件中進(jìn)入：

在菜單欄上方【搜索框】，搜索「幫助」即可~

PS：建議將【幫助】功能加入【快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】哦。

幫助頁(yè)按使用情境、搜索頻率進(jìn)行了問(wèn)題歸類(lèi)，可以很快找到需要的答案，當(dāng)然，我們也可以直接在搜索欄中進(jìn)行關(guān)鍵搜索：

02

取消默認(rèn)版式

大部分 PPT 新手都會(huì)遇到疑惑——當(dāng)我們新建 PPT 時(shí)，看見(jiàn)的默認(rèn)界面是這樣的：

可是我并不想使用這頁(yè)，每次新建幻燈片后，都一頁(yè)頁(yè) Ctrl+A 全選文本框，然后 刪除，這種重復(fù)性的勞動(dòng)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，怎么辦

批量操作：

鼠標(biāo)選中幻燈片—右鍵單擊【版式】—【空白】版式，搞定！

這時(shí)候，你再按 Enter 鍵新建下一頁(yè)幻燈片，直接就是空白頁(yè)啦~

03

快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

這可是 PPT 大神人手必備的工具！

可以說(shuō)絕大部分 PPT 大神，都會(huì)設(shè)置符合自己操作習(xí)慣的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。

但每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，設(shè)置的工具欄也會(huì)有差異，不必追求和別人一樣，自己用著順手就可以。

系統(tǒng)默認(rèn)一般顯示在上方，但我們這里推薦顯示在下方，這樣制作 PPT 時(shí)與鼠標(biāo)的距離更近嘛：

把工具添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的操作方法：

選中目標(biāo)命令，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】，如果這個(gè)命令已經(jīng)添加過(guò)了，就會(huì)呈灰色，無(wú)法重復(fù)添加~

04

PPT 文檔加密

信息安全很重要！

我們常常會(huì)用 PPT 制作年會(huì)文件、投標(biāo)競(jìng)標(biāo)，產(chǎn)品展示、會(huì)議報(bào)告等文件，這些 PPT 中可能含有極為重要的數(shù)據(jù)信息，如果泄露，會(huì)對(duì)企業(yè)及個(gè)人造成很大的威脅和損失。

這時(shí)候我們就需要為 PPT 文件進(jìn)行加密保護(hù)~

方法一：

? 將 PPT 另存為后綴為「.ppts」格式文件。

? 在「另存為」界面（快捷鍵 F12）選擇【工具】——【常規(guī)選項(xiàng)】。

? 設(shè)置【打開(kāi)權(quán)限密碼】及【修改權(quán)限秘密】，點(diǎn)擊確定。

方法二：

? 點(diǎn)擊【文件】—【信息】—【保護(hù)演示文稿】，選擇你需要的保護(hù)方式。

? 控制其他人可以對(duì)此演示文稿所做的更改類(lèi)型。

▲ 點(diǎn)開(kāi)大圖更清晰哦

05

一鍵生成假字

做模板或案例時(shí)，假字可是占位利器！

很多 PPT 設(shè)計(jì)師在制作模板時(shí)，需要用到假字，既可以起到美化裝飾的作用，又可以提示用戶(hù)在哪里添加文字，以及應(yīng)用效果等。

操作方法：

在文本框中輸入「=lorem() 」（注意，英文格式括號(hào)）回車(chē)即可。

公式「=lorem(*)」，其中「* 」區(qū)間為數(shù)字 1~3ppt圖片快速替換技巧，代表 1~3 段，當(dāng)括號(hào)內(nèi)不輸入數(shù)字，直接回車(chē)時(shí)，默認(rèn)生成 3 段假字。

06

PPT 做豎版海報(bào)

宣傳海報(bào)、社交媒體、A4 簡(jiǎn)歷制作等。

需要做豎版的宣傳海報(bào)但是又不會(huì) AI、PS？沒(méi)關(guān)系，PPT 也可以幫你實(shí)現(xiàn)！

操作方法：

? 更改幻燈片大小。依次單擊【設(shè)計(jì)】—【幻燈片大小】—【自定義幻燈片大小】—把幻燈片「方向」改為「縱向」：

除了 PPT 默認(rèn)的一些常用尺寸，你也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行自定義：

07

快速導(dǎo)入其他 PPT

重用（導(dǎo)入）其他演示文稿中的幻燈片。

不想同時(shí)打開(kāi)多個(gè) PPT 文件，但是又需要用到之前 PPT 的內(nèi)容如何調(diào)用？

操作方法：

單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【新建幻燈片】，然后選擇【重用幻燈片】：

在右側(cè)彈出的【重用幻燈片】界面中，選擇需要打開(kāi)的 PPT 文件，然后點(diǎn)擊生成的 PPT 頁(yè)面預(yù)覽圖，就可以直接插入到當(dāng)前 PPT 中啦：

08

設(shè)置形狀默認(rèn)格式

操作方法：

右鍵單擊選中形狀—設(shè)置為默認(rèn)形狀。

設(shè)置后，插入的形狀默認(rèn)為設(shè)定的目標(biāo)效果：

09

一鍵更改形狀

操作方法：

鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中（或批量選中）形狀—（繪圖工具）格式—編輯形狀—更改形狀：

10

PPT 拼圖

更靈活的演示呈現(xiàn)。

在 PPT 中一鍵生成長(zhǎng)圖展示，以獲得在微博，微信等移動(dòng)端瀏覽查閱的滑屏效果~

操作方法：

打開(kāi) 插件，點(diǎn)擊【工具】中的【PPT 拼圖】功能，會(huì)彈出 PPT 拼圖功能窗口：

PPT 也能設(shè)計(jì)信息長(zhǎng)圖！組合拼圖功能可以幫助 PPT 設(shè)計(jì)師們，不用再借助于PS，就能更快速的創(chuàng)建樣機(jī)圖展示效果。

11

一鍵替換文字/字體

搜索想要更改的文本，將其一鍵替換為其他內(nèi)容。

操作方法：

依次單擊【開(kāi)始】—【替換/替換字體】（快捷鍵 Ctrl + H ）：

在彈出的操作窗口輸入需要替換的文字，點(diǎn)擊確定即可~

12

找回未保存文件

PPT 卡崩，未保存的文件如何找回？

操作方法：

通常情況下為了防止 PPT 崩潰導(dǎo)致 PPT 文件丟失，我們會(huì)通過(guò)：

單擊【文件】 —【 選項(xiàng)】—【保存】—【保存自動(dòng)恢復(fù)時(shí)間間隔】來(lái)自動(dòng)保存。

這樣崩潰的 PPT 重啟時(shí)就可以直接看到~

如果沒(méi)有，你還可以在【文件】—【選項(xiàng)】—【保存】—【自動(dòng)恢復(fù)文件位置】找到自動(dòng)保存文件：

13

用表格九宮格構(gòu)圖

PPT 中自制九宮格，輔助構(gòu)圖。

對(duì)于圖片，聽(tīng)到的關(guān)于 9 宮格構(gòu)圖法的傳說(shuō)太多太多了。

PPT 中裁剪圖片時(shí)要是也能有個(gè)九宮格參考就好了~

操作方法：

插入一個(gè) 3*3 的表格，在【表格工具】—【設(shè)計(jì)】—【表格樣式】中清除表格就好。

或者手動(dòng)將【底紋】設(shè)置為無(wú)填充，【邊框】設(shè)置為所有框線(xiàn)。

然后就可以對(duì)任意尺寸的圖片，使用九宮格構(gòu)圖法進(jìn)行構(gòu)圖裁剪了~

14

圖片按比例裁剪

一鍵裁剪為當(dāng)前幻燈片比例。

按比例裁剪中，常用圖片比例都在其中，一鍵裁剪非常便捷。

比如像默認(rèn)幻燈片比例 16:9、4:3 等。

操作方法：

鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中圖片：【圖片格式】—【裁剪】—按比例裁剪/裁剪為形狀：

15

圖片的后悔藥

重設(shè)圖片，一鍵恢復(fù)圖片初始狀態(tài)。

圖片裁剪總有裁剪出錯(cuò)的，而且并不是所有的失誤都能用【Ctrl + Z】來(lái)拯救，比如：

? 打開(kāi)昨天做的 PPT 發(fā)現(xiàn)圖片裁剪位置出錯(cuò)了；

? 老板給的 PPT 初稿中的圖片拉扯變形失真了……

這時(shí)候，你可以試試「重設(shè)圖片」！

操作方法：

選中圖片后在菜單欄中找到【重設(shè)圖片】—重設(shè)圖片/重設(shè)圖片和大小：

重設(shè)圖片：重置圖片，放棄對(duì)此圖片所做的全部格式更改：

16

批量裁剪圖片

多用于圖片批量裁剪為統(tǒng)一大小。

操作方法：

在 插件的「設(shè)計(jì)」選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)排版」下拉菜單，打開(kāi)「裁剪圖片」：

一般會(huì)先同時(shí)選中多張圖片ppt圖片快速替換技巧，然后 Ctrl 鍵選中最后一個(gè)目標(biāo)大小的圖片，一鍵裁剪為后選形狀大小（手工輸入具體裁剪數(shù)值也是可以的）：

17

更改 PPT 起始頁(yè)碼

操作方法：

如果需要更改起始幻燈片編碼，只需依次單擊：【設(shè)計(jì)】—【幻燈片大小】—【自定義幻燈片大小】—【更改幻燈片編號(hào)起始值】：

設(shè)置視圖如下：

18

巧用鍵盤(pán)輔助

PPT 要想做的快，快捷鍵的掌握和使用是必不可少的一環(huán)。

來(lái)看一下部分快捷鍵：