通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)注意事項(xiàng)2011.1.19此軟件是安徽省地稅局和科大訊飛聯(lián)合 開發(fā)目前最新版為1.1.0版。 申請新版通用機(jī)打發(fā)票要先繳銷老版發(fā)票再填寫《領(lǐng)購發(fā)票票種確認(rèn)表》表中注明申請的票種、單張開票限額、發(fā)票可開具項(xiàng)目。通用 機(jī)打發(fā)票共有三種可開具的行業(yè)范圍參考《合肥市機(jī)打發(fā)票統(tǒng)一開票軟件應(yīng)用指南》 第一頁。 下載軟件。在安裝軟件之前必須先領(lǐng)購到新版發(fā)票。從合肥市地方稅務(wù)局網(wǎng)站下載中心欄目中下載通用機(jī)打發(fā)票軟件和使用說明文檔。下載頁面中有兩 個(gè)鏈接分別對應(yīng)未安裝軟件的新用戶和已安裝軟件的老用戶。安裝軟件時(shí)還要注意 可能有的安全方面的軟件會提示是否阻止安裝請安裝過程中留意各軟件的提示信息 不要阻止軟件的安裝。安裝軟件時(shí)的路徑中不可以包含中文字符。 初始化文件和維護(hù)文件的下載初始化文件是在軟件第一次使用時(shí)需導(dǎo)入軟件的配置文件文件中 包含了單位的信息、單張開票限額、發(fā)票可開具項(xiàng)目等。維護(hù)文件中在地稅部門對 納稅人的用票核定信息更改后納稅人開票軟件需要重新導(dǎo)入的配置文件。 這兩個(gè)文 件從納稅人服務(wù)平臺下載納稅人服務(wù)平臺的登錄方式為進(jìn)入合肥市地方稅務(wù)局網(wǎng)站 點(diǎn)擊首頁中部的如下鏈接 再選擇“進(jìn)入納稅人服務(wù)平臺” 在登錄該平臺之前要先在 稅務(wù)管理員處開通開通后納稅人會收到一條短信短信中有系統(tǒng)隨機(jī)生成的登錄密 碼。
登錄時(shí)錄入的微機(jī)編碼為15位。在通常使用的七位微機(jī)編碼前加上“” 比如“4208”。點(diǎn)擊第二個(gè)標(biāo)簽“網(wǎng)上辦稅”再點(diǎn)擊窗口左側(cè)的最后一個(gè)菜 單“機(jī)打發(fā)票初始化配置文件”在窗口右側(cè)會出現(xiàn)“初始化文件下載”的下載鏈接通用機(jī)打發(fā)票 格式設(shè)置。不 要用迅雷下載用鼠標(biāo)右鍵單擊鏈接選擇“目標(biāo)另存為” 下載文件時(shí)最好將文件下載 到C盤或D盤的根目錄下。運(yùn)行開票系統(tǒng)導(dǎo)入剛下載的這個(gè)以CS開頭的ini文件。完 成初始化。 根據(jù)軟件安裝說明安裝完軟件后先要設(shè)置開票員在系統(tǒng)維護(hù)操作員管理中操作。然后進(jìn)行在軟件中進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)購和分配對于多個(gè)開票點(diǎn)開票的納稅 人在軟件中作領(lǐng)購時(shí)錄入的是這一個(gè)開票點(diǎn)領(lǐng)購到的發(fā)票信息要特別注意發(fā)票種 類、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼一定不能錄錯(cuò)。菜單發(fā)票使用發(fā)票分配點(diǎn)擊左側(cè)顯示為“未 分配”的發(fā)票行點(diǎn)擊窗口上方的“修改分配”按鈕在發(fā)票分配時(shí)如無特殊要求請將開 票操作員設(shè)置為“共用”再保存分配以方便開票。 打印位置調(diào)試。這一步操作 十分重要也較為繁瑣。系統(tǒng)維護(hù)發(fā)票打印格式維護(hù)所有項(xiàng)目不能刪減。 窗口中會顯 示本納稅人可開具的項(xiàng)目大類如選中“一般項(xiàng)目”點(diǎn)擊“圖形調(diào)票”按鈕此大類發(fā)票所 打印的所有明細(xì)字段的打印位置會在窗口中顯示出來。
可用鼠標(biāo)拖動字段來移動打 印字段的位置還可以用鼠標(biāo)左鍵劃選的方式選中一個(gè)或多個(gè)字段一起移動。用鼠標(biāo) 右鍵點(diǎn)擊各字段時(shí)會造成字段丟失這時(shí)不要存盤退出后再重新進(jìn)入圖形調(diào)票進(jìn)行調(diào) 被虛線全部框中的字段會變成藍(lán)色表示被選中。當(dāng)需要移動全部字段來改變打印內(nèi)容的上邊距和左邊距的時(shí)候用鍵盤上的方向鍵來微調(diào)字段位置。 大致調(diào)好 后可用白紙測試開具第一歐狽筆褂梅笨 蓖?系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置更新維護(hù)來更新軟件中的 設(shè)置。 測試打印時(shí)請錄入真實(shí)的信息用白紙來測試。把平推式打印機(jī)的擋板撥到正 常位置打印后將白紙的左上角和真票的左上角對齊看一下各字段是否打印在合適的 位置上第一次打印后會發(fā)現(xiàn)打印的內(nèi)容有不少沒有打全這是由于后面的字段位置擋 住了前面的字段。這時(shí)首先要用上面講的方法全選所有字段將打印內(nèi)容的上邊距和 左邊距基本設(shè)好。然后再微調(diào)各字段的相對位置。例如稅務(wù)登記證號、付款方稅務(wù) 登記證號、收款方名稱、付款方名稱這幾個(gè)字樣打印時(shí)都被后面的數(shù)據(jù)字段擋住而 沒打印完全。這就需要微調(diào)將前面的字段往左去一點(diǎn)或后面的字段往右去一點(diǎn)。調(diào) 整好再測試再打印時(shí)因?yàn)榈谝粡埌l(fā)票的信息已經(jīng)在軟件中需點(diǎn)菜單 發(fā)票使用發(fā)票 重打 錄入全部三個(gè)字段的信息發(fā)票號碼要錄全8位。
再點(diǎn)提取按鈕。右上角默認(rèn)的 選項(xiàng)是原號重打。這樣調(diào)整、重打、再調(diào)整、再重打直到位置調(diào)整到位最后用真票 重打出第一張發(fā)票通用機(jī)打發(fā)票 格式設(shè)置。 發(fā)票作廢、紅沖操作參見《合肥市機(jī)打發(fā)票統(tǒng)一開票軟件應(yīng)用指南》當(dāng)月發(fā)票一般直接作廢即可。下次領(lǐng)購發(fā)票時(shí)開具的發(fā)票包括作廢票、 紅沖票均要報(bào)地稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)。 發(fā)票報(bào)驗(yàn)。一般月頭報(bào)驗(yàn)上個(gè)月的開票數(shù)據(jù)在軟件中選 發(fā)票管理發(fā)票報(bào)驗(yàn) 選擇報(bào)驗(yàn)?zāi)暝曼c(diǎn)擊提取按鈕下方出現(xiàn)要報(bào)驗(yàn)月份的開票 數(shù)據(jù)核對一下有無要作廢的發(fā)票還沒作廢的在報(bào)驗(yàn)前還可以進(jìn)行發(fā)票作廢。如核對 無誤可點(diǎn)擊“生成報(bào)驗(yàn)?zāi)０濉卑粹o生成兩個(gè)txt文本文件請記錄下文件生成的位置路 下一步是報(bào)驗(yàn)文件的上傳登錄納稅人服務(wù)平臺選第二個(gè)標(biāo)簽“網(wǎng)上辦稅”點(diǎn)擊左側(cè)第三個(gè)菜單“發(fā)票使用情況報(bào)告”“添加發(fā)票使用情況報(bào)告”—》“普通企業(yè)導(dǎo)入”彈 出的窗口中四個(gè)選項(xiàng)分別是非稅控匯總導(dǎo)入、非稅控明細(xì)導(dǎo)入、稅控匯總導(dǎo)入、稅 控明細(xì)導(dǎo)入。目前市局只要求導(dǎo)入非稅控發(fā)票匯總信息點(diǎn)選第一項(xiàng)然后先上傳上面 開票系統(tǒng)生成的報(bào)驗(yàn)的匯總文件以FH開頭的txt文本文件。上傳成功后再點(diǎn)擊導(dǎo)入。 導(dǎo)入成功后再點(diǎn)“保存”。保存后再點(diǎn)“提交”小按鈕提交后這條報(bào)驗(yàn)信息的狀態(tài)顯示 為“待辦”。
對于一個(gè)單位多個(gè)開票點(diǎn)開票的報(bào)驗(yàn)時(shí)要將各開票點(diǎn)的報(bào)驗(yàn)文件分別上 傳到納稅人服務(wù)平臺。 注意事項(xiàng) 經(jīng)請示市局答復(fù)公章、發(fā)票專用章蓋在通用機(jī)打發(fā)票的紅框內(nèi)下方靠左或靠右不要蓋到框外。 通用機(jī)打發(fā)票軟件目前還不成熟軟件還在更新中請經(jīng)常留意一下市地稅網(wǎng)站下載中心的開票軟件是否進(jìn)行了新 的更新。 3、軟件卸載重裝的方法。在測試安裝軟件的過程中我們也遇到過安裝后 運(yùn)行軟件提示“ ”的情況 這時(shí)要軟件卸載后再安裝如果開票軟件 已經(jīng)開出過發(fā)票那么數(shù)據(jù)要先備份數(shù)據(jù)庫是軟件安裝目錄下的jdfp.fdb等軟件再次 安裝成功后再還原到軟件安裝目錄下。先從系統(tǒng)中的“控制面板”“添加、刪 除程序”來卸載安徽省地稅通用機(jī)打發(fā)票系統(tǒng)。再從開始所有程序 .5Win 這兩個(gè)菜單組中選擇 。卸載了機(jī)打發(fā)票系統(tǒng) 和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后再進(jìn)行安裝安裝時(shí)最好換一個(gè)安裝路徑來安裝如原來裝在D 盤現(xiàn)在盤到E盤上去試試。 4、12月13日發(fā)布的1.0.6版本已解決了關(guān)于單張發(fā)票開 票限額的軟件設(shè)計(jì)缺陷。
并且對打印格式進(jìn)行了調(diào)整納稅人自己需要調(diào)整的工作量 較之以往的版本要小很多。 5、合肥地稅下載中心中有兩個(gè)下載版本一個(gè)是全新安 裝的版本一個(gè)是安裝過此軟件較早版本的用戶安裝的升級版本。安裝升級版的用戶 其已開具的發(fā)票信息和格式排版不會丟失。 6、有的同志擔(dān)心重新安裝軟件后數(shù)據(jù) 會丟失。先刪除原軟件再安裝的的確會丟失數(shù)據(jù)。而安裝升級版的原數(shù)據(jù)會保留。 如果是電腦操作系統(tǒng)重裝或換電腦的可以對數(shù)據(jù)庫先備份只需備份軟件安裝目錄下 的jdfp.fdb文件在新電腦中全新安裝軟件后再將此文件拷貝到軟件安裝目錄下。