在流行一種名為“番茄鐘工作法”的工作方式，它通過(guò)時(shí)提醒等方法，逼迫你在一個(gè)設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)完成某項(xiàng)工作，讓工作更有效率。現(xiàn)在有很多類似的軟件可實(shí)現(xiàn)上述功能，它們可以在手機(jī)或者電腦上運(yùn)行，這樣提高工作效率就有更多的選擇。
什么是番茄鐘工作法？
番茄鐘工作法簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一般一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器和一張當(dāng)日工作計(jì)劃表，開始計(jì)時(shí)后就根據(jù)計(jì)劃表的內(nèi)容進(jìn)行工作。
番茄鐘工作法
PC上的番茄助手——XorTime
啟動(dòng)程序后彈出的是一個(gè)類記事本的界面，我們首先要根據(jù)自己的工作情況制定一個(gè)詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。計(jì)劃的制定很簡(jiǎn)單，只要自己制定完成任務(wù)的時(shí)間，然后在計(jì)劃后面點(diǎn)擊一下番茄圖標(biāo)，這樣就可以制定一個(gè)番茄時(shí)間。
制定番茄時(shí)間
如果當(dāng)周或者當(dāng)月的事情較多，我們可以隨時(shí)切換到ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單，在這里對(duì)一周時(shí)間制定一周的工作計(jì)劃大綱，這樣每天完成當(dāng)天的計(jì)劃后如果有剩余時(shí)間，可以切換到活動(dòng)清單，自行協(xié)調(diào)下一時(shí)間的計(jì)劃。
制定任務(wù)清單
完成計(jì)劃的制定后點(diǎn)擊程序界面的時(shí)鐘圖標(biāo)，這樣就可以開始番茄計(jì)劃了，此時(shí)在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)響起催促音效，我們只要按照計(jì)劃開始工作即可。默認(rèn)每個(gè)番茄時(shí)間段時(shí)25分鐘，計(jì)劃完成后，按提示點(diǎn)擊相應(yīng)的計(jì)劃，為其添加完成（對(duì)勾標(biāo)記）標(biāo)記即可。
開始番茄計(jì)劃
當(dāng)然在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)總會(huì)收到外部干擾，可以使用中斷的標(biāo)記，比如在執(zhí)行某個(gè)計(jì)劃時(shí)需要接聽客戶電話，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊標(biāo)記一個(gè)撇號(hào)即可，干擾完成后再點(diǎn)擊繼續(xù)即可。軟件還提供很多功能，比如要查看自己本月表現(xiàn)，切換到“Month state”，這里會(huì)提供一個(gè)類似柱形圖的報(bào)表，方便我們對(duì)本月的番茄使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
在線可用番茄工具——番茄土豆
除了直接在PC上安裝軟件外，現(xiàn)在還有許多在線番茄鐘工作法服務(wù)，比如番茄土豆（https://www.pomotodo.com/），這類在線工具方便我們隨時(shí)使用。
登陸上述網(wǎng)站后按提示注冊(cè)為用戶，登陸后點(diǎn)擊右側(cè)”添加新任務(wù)“，按提示制定一個(gè)需要完成的計(jì)劃任務(wù)，比如在晚上可用制定一個(gè)背誦單詞的計(jì)劃。操作同上，根據(jù)自己工作時(shí)間安排制定多個(gè)需要完成的計(jì)劃任務(wù)。
制定任務(wù)計(jì)劃
完成計(jì)劃任務(wù)的制定后點(diǎn)擊“開始番茄“，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)制定一個(gè)25分鐘時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)，同時(shí)在后臺(tái)自動(dòng)添加一個(gè)“嚓嚓“的音效提醒你計(jì)劃正在執(zhí)行。自行制定的計(jì)劃可用隨時(shí)點(diǎn)擊釘釘圖標(biāo)將其置頂?shù)缴戏诫S時(shí)觀看，完成的計(jì)劃點(diǎn)擊前面的的單選圖標(biāo)即可刪除。
開始在線任務(wù)
因?yàn)檫@是在線的服務(wù)，所有數(shù)據(jù)都是保存在網(wǎng)站服務(wù)器。我們可用隨時(shí)隨地在任何電腦上登陸使用，使用時(shí)間長(zhǎng)了以后可用隨時(shí)在線查看任務(wù)歷史，制定計(jì)劃等數(shù)據(jù)。
手機(jī)上的番茄神器——Muse冥思APP
現(xiàn)在手機(jī)已經(jīng)極其普及，我們還可以借助APP直接使用手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)番茄鐘工作法。比如現(xiàn)在需要在晚上加班完成一件事，安卓用戶可用使用《Muse冥思》APP。
在手機(jī)上啟動(dòng)APP后點(diǎn)擊左側(cè)白噪音圖標(biāo)開啟疊加一個(gè)音效，選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效，比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜，那么可用選擇“夜晚”音效，同時(shí)拉動(dòng)滑塊調(diào)整音量大小。
選擇音效
接著根據(jù)任務(wù)的計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)選擇15 分鐘、30 分鐘還是1個(gè)小時(shí)，點(diǎn)擊相應(yīng)的時(shí)鐘圖表選擇時(shí)間即可。因?yàn)锳PP并沒(méi)有計(jì)劃功能，我們可用自行使用手機(jī)記事本或者紙筆制定晚上工作計(jì)劃。這樣在完成上述操作后，點(diǎn)擊主界面的“播放“按鈕開始番茄時(shí)間，我們就可以在設(shè)置的音效下開始工作，通過(guò)特定的音效來(lái)催促我們快速完成指定的工作。
開始工作
上述我們介紹了很多番茄工作法和軟件。一方面大家要遵循番茄工作法普通規(guī)律。比如原版的番茄工作法，建議初始時(shí)長(zhǎng)就使用默認(rèn)25分鐘，而且在某個(gè)固定長(zhǎng)度，至少要堅(jiān)持兩個(gè)星期有實(shí)際感受之后再做調(diào)整。另一方面，大家一定要根據(jù)自己實(shí)際情況靈活調(diào)整。比如喜歡夜間工作朋友，則主要將該方法在晚上使用，同時(shí)根據(jù)自己作息習(xí)慣制定工作計(jì)劃，只有這樣才能充分用好這個(gè)方法提高工作效率！
悉時(shí)間管理的人對(duì)番茄工作法（Pomodoro Technique）并不陌生。番茄工作法由于規(guī)則和方法比 GTD 更為簡(jiǎn)便，所以對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的初學(xué)者來(lái)說(shuō)，更加容易學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
番茄工作法的規(guī)則很簡(jiǎn)單：一個(gè)番茄 25 分鐘，之后休息 5 分鐘；每完成 4 個(gè)番茄，休息 15 分鐘。我們僅僅需要一個(gè)計(jì)時(shí)器就可以使用番茄工作法，而《番茄工作法圖解》一書中也提到只需要一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器便可以使用番茄工作法。
目前 AppStore 上的番茄鐘應(yīng)用琳瑯滿目，在試用了好幾個(gè)番茄鐘應(yīng)用之后 ，我最后選擇了 Flat Tomato。因?yàn)樗o我的感覺(jué)不僅僅是一個(gè)計(jì)時(shí)器，更是一個(gè)輔助番茄工作法的好伙伴。
番茄工作法要求在番茄內(nèi)全神貫注于當(dāng)前工作，一旦有打斷或者干擾就中斷當(dāng)前番茄，并把當(dāng)前未完成的番茄作廢。
但是實(shí)際生活中，我們不可能不受一點(diǎn)干擾，于是番茄工作法提出先記錄干擾事項(xiàng)，再分析，后減少干擾打斷的技巧。因此「記錄打斷」功能在番茄工作法中是很重要的一環(huán)，它有利于你在后期回顧的時(shí)候分析原因，從而提高以后的工作效率，但是很多應(yīng)用并沒(méi)有提供這一功能。
在 Flat Tomato 中，你可以雙擊屏幕打斷番茄鐘，此時(shí)應(yīng)用會(huì)提示你輸入干擾事項(xiàng)。你可以自己填寫干擾內(nèi)容，也可以選擇預(yù)設(shè)的內(nèi)容。干擾事項(xiàng)分為內(nèi)部干擾和外部干擾。內(nèi)部干擾主要由于注意力不集中（比如餓了）造成，外部干擾則通常是諸如電話、臨時(shí)會(huì)議、他人求助之類的事情。
不過(guò)真正需要打斷手頭工作的急事并沒(méi)有那么多，所以番茄工作法提出我們應(yīng)該盡量保護(hù)自己當(dāng)前的番茄，把需要協(xié)助他人的事情延后或者設(shè)立成新的番茄。
Flat Tomato 提供了 A-Z 一共 26 個(gè) List，用于存放準(zhǔn)備完成的待辦事項(xiàng)，工作時(shí)你可以隨時(shí)切換事件。當(dāng)有外部干擾時(shí)，可以把干擾事項(xiàng)記錄在待辦清單，然后繼續(xù)做完當(dāng)前的番茄。
而對(duì)于那些不著急今天完成的臨時(shí)任務(wù)，你可以先把他們放在整理箱中，整理箱相當(dāng)于番茄工作法中的活動(dòng)清單（Activity Inventory），這里存放的任務(wù)可以在你結(jié)束一天的工作之后再做統(tǒng)一分配。
應(yīng)用另一個(gè)很有特色的功能是項(xiàng)目。番茄工作法認(rèn)為，一件事情不宜超過(guò) 7 個(gè)番茄完成，不然就說(shuō)明太復(fù)雜，應(yīng)該拆分成若干個(gè)子事件。應(yīng)用中的項(xiàng)目功能可以合理地管理這些拆分事件。比如我用 Flat Tomato 記錄復(fù)習(xí)課本的時(shí)間，但是看完一本書肯定是要超過(guò) 7 個(gè)番茄的。所以我把一本書作為一個(gè)項(xiàng)目，然后把每一章節(jié)列入該項(xiàng)目的 Todo List 。
在總結(jié)的時(shí)候，就可以根據(jù)項(xiàng)目用的總番茄、項(xiàng)目中每一個(gè) Todo 用的番茄數(shù)列出下面的表格，這樣就能知道在學(xué)習(xí)的時(shí)候哪一章的哪一節(jié)耗時(shí)多，復(fù)習(xí)時(shí)候可以多加重視。
在統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，應(yīng)用還提供了 Line、Tree 和 Square 三種統(tǒng)計(jì)視圖。
同時(shí)應(yīng)用還支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 CSV 格式。
Line
Tree
Square
除了初始的工作、休息和提醒聲音外，應(yīng)用還提供完成任務(wù)解鎖成就送聲音的機(jī)制。這些任務(wù)有：「完成 50 個(gè)番茄」、「連續(xù)3天比前一天成績(jī)好」、「連續(xù) 5 天沒(méi)有干擾」等。
我最喜歡 Flat Tomato 的地方莫過(guò)于作者的用心。發(fā)送給作者的反饋基本隔天就能收到回復(fù)，而且這個(gè) App 基本每周都有 bug 修復(fù)和更新，更新速度是我見過(guò)最頻繁的。所以基本有什么 bug 被反饋以后，一周后就能得到修復(fù)。
要是說(shuō)應(yīng)用有什么值得提升的地方，我覺(jué)得只能設(shè)置一層項(xiàng)目太少了。應(yīng)該在項(xiàng)目下設(shè)立多幾個(gè)層級(jí)的子項(xiàng)目，這樣就可以更好的貫徹番茄工作法中將任務(wù)細(xì)化的原則。
Flat Tomato 本身免費(fèi)，不過(guò)項(xiàng)目、干擾、統(tǒng)計(jì)和云端備份這些特色功能需要花 12 元內(nèi)購(gòu)解鎖，或者你也可以選擇花 6 元試用一個(gè)月。但是我覺(jué)得這 12 元物超所值，自從買了 Flat Tomato 以后，我打開它的頻率比微信、 Moke 、 Reeder 這些應(yīng)用都要高很多。
你可以在 App Store下載 Flat Tomato。
茄工作法可以讓我們奉行“文武之道，一張一弛”的原則，并落地實(shí)施，真正做到勞逸結(jié)合。要知道，久坐會(huì)導(dǎo)致很多可怕的疾病，所以，番茄工作法對(duì)于個(gè)人而言，應(yīng)該硬性實(shí)施，而不是作為一種可選的方法。
我們?cè)陔娔X前工作時(shí)，會(huì)不自覺(jué)地過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才意識(shí)到該起來(lái)走動(dòng)一下了，但這時(shí)對(duì)身體的危害已然形成。所以，靠自己的意識(shí)或意志力，是非常不靠譜的，不信你可以自己做一下試驗(yàn)。這種情況下，借助工具也就很有必要了。
有些人可能覺(jué)得自己的大腦很了不起，可以做到很清醒地意識(shí)到勞累，能夠定時(shí)進(jìn)行休息，其實(shí)不然。不管是工作還是游戲，或是其他消遣也好，很容易沉浸其中不能自拔，所以不要挑戰(zhàn)自己的意志力或主動(dòng)意識(shí)，這毫無(wú)意義，而且很難做到。人類的優(yōu)勢(shì)就是使用工具，而且有智慧的人會(huì)更加善于利用工具，這是值得自豪的，而不是什么不好的事。
在macOS系統(tǒng)中工作，推薦使用Just Focus 2這款軟件，我一直在用，它占用資源極少，如果不刻意找它，幾乎感覺(jué)不到它的存在。但如果妥善利用它，將會(huì)給你帶來(lái)工作上的高效能，和健康的身體。沒(méi)錯(cuò)，它可以幫你將番茄工作法很好地落地。
運(yùn)行后它會(huì)在系統(tǒng)的狀態(tài)欄中出現(xiàn)一個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)這樣的菜單。
如果希望定制一些選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊“偏好設(shè)置”，在這里可以設(shè)置很多自定義選項(xiàng)，例如番茄鐘時(shí)長(zhǎng)、短休息時(shí)長(zhǎng)等。通常讓它開機(jī)時(shí)啟動(dòng)，然后可以設(shè)置啟動(dòng)番茄鐘的快捷鍵。
例如，我會(huì)將快捷鍵指定為Control+Command+Option+P，之所以這樣指定，一是個(gè)人習(xí)慣，二是不容易與其他應(yīng)用的快捷鍵重復(fù)，三是按鍵時(shí)也算比較方便，前三個(gè)在左下方，用左手食指中指無(wú)名指一起按，很方便，P取Patato土豆（TODO）之意，意思是要干活兒了。純屬習(xí)慣而已，你可以指定為其他快捷鍵，怎么方便怎么來(lái)。
然后，基本上就不用怎么深度使用了，它的名字很好：Just Focus，專注就好。專注于更有價(jià)值的工作，比什么都強(qiáng)。專注的同時(shí)，注意身體健康，別為了工作把身體搞垮了。番茄工作法的真正意義在于實(shí)現(xiàn)高效能，比一根筋地往前趕路好很多，就像運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練或健身，也是采用一組組地訓(xùn)練中間短時(shí)休息的主方法，這樣會(huì)更加高效。
So, just focus, my friend. ^_^