投標準備工作 （1）成立臨時投標管理機構(gòu)
面對34個分包，約4.3億的投標金額，新聞出版行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的軟件公司都會傾注全力開展投標工作。本人所在的公司也不例外，公司在新聞出版行業(yè)發(fā)展也近20年了，主要業(yè)務(wù)是為出版社、報社提供軟件技術(shù)支撐，客戶包括報社和出版社。工程招標公告發(fā)布后，公司即著手準備投標工作，公司成立了以公司老總為組長的投標管理辦公室，負責部署和管理投標任務(wù)的工作。投標工作組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：
圖 3-1 投標工作組織結(jié)構(gòu)
（2）投標辦公室
負責投標工作的總體協(xié)調(diào)和管理工作。
支持組
負責標書購買、投標人員所需商務(wù)材料的搜集、整理工作，標書格式的編排、印制工作。
投標組
負責標書的編寫、投標答辯工作。
投標分包的確定
工程計有34個分包，招標方允許一個單位可以投標多個分包，也可以多個單位聯(lián)合投標，多單位聯(lián)合投標的，必須要有主次之分。每個單位最多可中標5個分包。
投標多個分包的單位，其所投包項目負責人和核心人員不得重復(fù)，并且必須提供投標單位為所投包項目人員繳納的社保憑證。
投標辦公室成立后，召開了第一次會議投標函是軟件生成的嗎，會議目的即討論所需投標分包，會議確定了篩選投標分包的基本原則。
篩選投標分包的基本原則
● 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的分包優(yōu)先選取；
● 與公司發(fā)展戰(zhàn)略吻合的分包優(yōu)先選取；
● 具備一定技術(shù)基礎(chǔ)和研發(fā)經(jīng)驗的分包；
● 與合作單位可以聯(lián)合投標的分包。
經(jīng)過幾次會議討論，最終確定了投標分包，投標分包總數(shù)為13個分包，分別為第03包、第06包、第07包、第08包、第11包、第14包、第15包、第16包、第17包、第18包、第23包、第26包、第34包。
標書應(yīng)答
標書應(yīng)答是一個艱苦卓絕的工作，時間緊，任務(wù)重。要對標書所有的指標進行響應(yīng)。標書分為商務(wù)、技術(shù)方案、項目實施與服務(wù)、價格體系四部分，響應(yīng)指標多達35個，其中技術(shù)方案、項目實施與服務(wù)部分的每個指標就需要少則幾頁、多則幾十頁文字應(yīng)答。整個標書應(yīng)答時間也就半個月的時間，每天工作到晚上10點是必須的。
（1）投標函
投標函位于投標文件的首要部分，其格式、內(nèi)容必須符合招標文件的規(guī)定。本項目投標函格式如下圖所示：
圖 3-2 投標函
投標函明確了投標單位、投標項目負責人、投標分包、投標責任承諾、投標聯(lián)系人等內(nèi)容。
投標函同開標一覽表一同密封到信封中。
（2）開標一覽表
開標一覽表需要單獨密封一份，隨同投標文件提交給招標機構(gòu)。開標當日，投標機構(gòu)啟封開標一覽表，公開宣讀開標一覽表內(nèi)容。本項目開標一覽表參見下圖：
圖 3-2 開標一覽表
開標一覽表主要包括投標總價、所投項目的實施周期、項目實施地點、投標保證金繳納等內(nèi)容項。
投標總價項非常重要，需要慎重填寫。本表中的投標總價應(yīng)與投標分項報價表中的總價一致，并且不得高于招標書給出的項目總價。投標總價可以由以下幾個方面綜合確定。
● 根據(jù)招標技術(shù)需求說明書，預(yù)算項目成本，項目成本可以作為報價的參考依據(jù)；
● 投標總價占整個投標書分值的10％，對是否中標有直接影響投標函是軟件生成的嗎，應(yīng)對項目預(yù)算認真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近最優(yōu)報價；
（3）投標總價不得低于招標總價的20%，防止被認為低價競標而廢標。
開標一覽表非常重要，需要認真填寫。本次開標過程中就發(fā)生了一公司因投標總價大寫金額填寫錯誤，導致總價過低被廢標，非常遺憾。