家好，我是丹璐，今天給大家講一講如何整理電腦桌面，讓自己的工作效率進一步提升。
相信很多人打開電腦，都是這樣一個畫面：各種軟件圖標和各種文檔、圖片混在一起讓我們眼花繚亂。原本我們把正在處理的相關文件都放在桌面上，是為了讓工作更加高效，這樣就不用到各個磁盤中東翻西找，但是，當我們打開電腦，面對這樣的一個桌面，工作的焦慮感也撲面而來。
當我們努力克服焦慮準備進入工作狀態，結果耗費了很長時間在桌面上找文件。眼看著deadline近在眼前，心里愈發焦急，這種情況下的工作產出也難免會被老板否定，然后我們開始懷疑自己的能力，或許還有可能對工作產生厭惡。
由此可見，桌面整理不僅僅是讓桌面整潔美觀，其終極目的是為我們創造一個高效有序的工作環境。
我在桌面整理之路上經歷了四個階段：
初級理亂一進階歸類—高手避亂—終極無亂
當你走到終極無亂的階段后，許多前三階段 需要用的軟件和工具其實慢慢可以逐漸舍棄，他們的出現都是輔助你利用他們建立良好的習慣。
今天把我珍藏多年的經驗分享給大家，碼字不易，記得關注點贊收藏哦~
下面向大家介紹Windows系統桌面整理的具體操作方法，Mac系統有需要的朋友可以私信我，單獨發操作方法。
對于Windows系統的桌面整理，我向大家推薦一個非常好用的桌面整理軟件：騰訊桌面整理。這是一款當你在初級理亂階段可以嘗試使用的小軟件，占用內存僅17.9M,而且完全免費。它是騰訊電腦管家推出的一個電腦桌面整理小工具。不僅可以幫助你實現桌面圖標、文檔等的歸類整理，還可以實現電腦全盤文件的精準搜索，提高你的工作效率。
1.1下載運行騰訊桌面管理
首先，大家直接在瀏覽器上搜索“騰訊桌面管理”,出來的第一個便是官網，點進去后點擊“下載桌面整理獨立版”即可；等到下載完成后，打開下載的文件并點擊"運行"，然后你的桌面就瞬間變得非常整潔。
你會發現這個小工具將你桌面上的軟件圖標在左側排列對齊，在右側生成了【我的文件夾】和【我的文件】兩個格子，【我的文件夾】里放的是你桌面上的文件夾。【我的文件】里放的是桌面上所有的文件，包括圖片、各種文檔、壓縮包等。當你之后又在桌面上新建了一些文件夾和文檔，這時你可以點擊鼠標石鍵，再點擊一鍵清理，那么新建的文件夾和文檔就會目動分類到右邊的這兩個格子中。
1.2功能一：本地搜索
當然，我們剛剛只是讓桌面變得“整潔”，但桌面管理還有更重要的一點是"有序"。這個小工具也一樣可以幫助我們實現。
我們要會用工具中的"本地搜索"功能。這個"本地搜索"可以幫助我們精準搜索到電腦中的所有文件。具體的操作是：
在桌面空白處點擊鼠標石鍵，點擊"實用功能"，然后點擊"顯示搜索按鈕",桌面上就會出現一個"本地搜索框"。然后在搜索框中輸入想找的文件名稱，比如我們輸入"整理"，它的下面立即出現所有帶有"整理"這三個字 的文件和文檔，點擊任何一個，就可以直看它的詳細信息。
不過，如果你對自己要找的文件信息記憶不夠準確，那么在這里你可能就又需要花費時間一個個再點擊查看。所以為了便于搜索，并且快速精準地定位到自己想要的文件，文件的命名就非常重要了。（關于文件命名這部分內容，下期整理分享給大家。）
1.3功能二：格子功能
除了 "本地搜索"功能之外，我最喜歡的是這個軟件的"格子功能。其實這里的“格子”就好比是桌面上的虛擬分區，我們可以按照自己的習慣將桌面上的文檔分類歸置到各個分區也就是格子里。
在這里我向大家推薦兩個格子分類方法：四象限法和工作流法。這是一種當你在進階歸類階段可以嘗試使用的兩種常用方法。
"四象限法"是我根據時間管理中著名的"四象限法則"化運用而來。四象限法則根據事情的重要性和緊迫性將它們歸為四類：“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不重要不緊急”。
像重要的會議、老板等看要的工作文件等等這些就屬于第一象限"重要緊急"這一類，這類工作就需要你集中精力優先處理。
而像下周的會議資料準備、相關技能的培訓學習屬于第二象限“重要不緊急”,這個象限里的事情通常屬于未雨綢繆的一類，也就是為一些重要工作或者目標所做的準備。那么這一象限的工作就要根據目標制定計劃按部就班去做。
像一些看似特別緊急的事情，比如突然接到的朋友的電話、一些無所謂的微信、微博回復等都屬于第三象限"緊急不重要”一類，突然收到這類干擾，可以等處理完一二象限的某個事情后集中回復或選擇每天固定時間處理。
如果是不必要的應酬以及逛街、看電視等放松類的事情就屬于第四象限"不重要也不緊急”，這類事情一般很耗時間，并且對于我們來說沒有那么必要，所以要適量少做不要沉迷其中。
同理，我們也可以在桌面新建四個格子，然后按照這個分類來命名，并按照這個分類方法將相關的文件放到對應的格子里，完成之后將有用的文件備份到網盤云中，然后再刪除文件。這樣不僅保證了數據不會丟失，也釋放了電腦的桌面存儲空間，提高了電腦的運行速度。
“工作流法”是根據工作的完成情況，將格子分為“待處理”、“正在處理”和"已處理”三類。這種分類方法簡潔高效，特別適合職場人士。和"四象限法”的最后一步一樣，"已處理"格子中的文件也要定時備份并清空。
從我個人的使用習慣來看，工作流的分類方式更符合我平時處理項目的工作習慣。
基本上來的待處理任務可以先統一丟進第一個框中；
正在處理的任務放在第二個框中；
所有已經處理完的任務放到第三個框中；
每周五結束工作前把已處理完的任務歸檔到其他磁盤相應位置，方便未來査看和調用。
這兩種格子的分類方式沒有高下之分，大家可以選擇更符合自己使用習慣的采納和實踐。
關于Windows系統的桌面整理方法已經分享完了，使用Windows系統的朋友們記得收藏轉發后就趕緊實踐起來吧，相信你一定會有所收獲的！
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存文件不知如何安放，尋找文件不知從何找起。在如今快節奏的工作環境中，分門別類的整理好電腦文件，還要保證新文件出現時不破壞整潔的現場，即使是視整潔如命的處女座處理起來都一籌莫展。整理桌面的意義想必不用多說，一方面可以避免別人說你邋遢，給人留下好印象；另一方面可以提高工作效率，快速找到目標文件。
雖然市面上有一些整理桌面的軟件，但大多比較臃腫，輕點的有各種增值功能，比如換壁紙啥的；重則會推送垃圾廣告信息。騰訊電腦管家最新發布12.0版本，首次推出桌面整理功能，支持一鍵整理電腦桌面，文件自動分類歸檔，堪稱處女座的上班族必備工具。這也是繼小Q桌面之后騰訊出的又一款桌面管理軟件，功能更強大，后續據說還會推出壁紙管理功能。
新的桌面整理輕巧易用，沒有太多復雜的功能，很純粹。在使用起來也比較簡單，安裝最新版的騰訊電腦管家打開工具TAB就可以看到了。
在點擊“桌面整理”后，桌面原本凌亂的文件和文件夾，會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。同時你還可以隨意拖動格子，拖動過程中若是該格子與其他格子對齊，此時會出現一條指示線，輔助你將桌面整理得更加有序。在你調整好格子位置后，可以點擊該格子左上角“鎖”的按鈕，鎖定格子位置，且支持自定義格子名稱，方便以后查閱。
對于格子內的文件整理，你還可以按照“修改時間”、“文件大小”、“名稱”進行排序。通過格子上部的按鈕將文件顯示切換至圖標顯示模式，也能根據自己的喜好更改圖標的大小。
“桌面整理”開啟后，你可以通過右鍵桌面一鍵桌面整理和退出桌面整理，也支持自主分類，選擇多個文件，鼠標右鍵一鍵建立格子。
在這里比較贊的就是，點擊退出桌面整理還能夠還原桌面，如果你覺得整理的不夠好，還有后悔藥吃。比起那些，用放大鏡也找不到退出入口的軟件，實在是利落坦蕩尊重用戶
桌面文件整理有序可以大幅提升工作效率，節約找文件的時間。配合騰訊電腦管家的軟件彈窗攔截使用，感覺再好不過！擁有了高效簡潔桌面的同時，還可以攔截彈窗消息的顯示。
于電腦系統桌面美化、整理的工具小幫分享過不少。但有時候過于復雜的美化也會給你帶來不少的困擾。干干凈凈的電腦系統桌面誰都想有，但是迫于桌面直接存放文件的方便，沒幾天電腦桌面又雜亂一堆。
對于非強迫癥患者，像我這樣的桌面有時候真的不是特別的實用。（看著是簡潔，使用起來并不是特別方便）。那么有沒有可以一鍵整理桌面圖標、文件的工具呢？
看到這張圖大家是不是會想到電腦管家、360等桌面管理工具，當然小幫不會給你推薦他們。今天小幫給你推薦的這款工具是獵豹輕桌面的提取版，只保留了桌面整理的功能。
提取后的軟件僅有14MB大小，還是單文件版，雜亂無章電腦桌面一鍵即可整理的井井有條。懶癌患者的福音~~
右鍵菜單支持一鍵整理桌面圖標，支持自定義創建格子！
支持雙擊桌面空白處一鍵隱藏桌面所有圖標，再次雙擊桌面空白處可恢復所有圖標。
總結：這種整理桌面的方法的好處在于，既可以讓文件放在桌面方便使用，又能將文件進行分類整理。一鍵整理的方式，絕對是懶癌患者的福音！！