檔案的重要性:檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、 文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息 資源的重要組成部分。檔案室建設是國家對檔案重要性的體現。檔案庫房升級改 造、標準檔案室建設是對檔案日益重要、檔案智能管理的體現。建設一體化檔案 室 的問題室是當今社會經濟發展的重要事情之一。檔案管理工作涉及各個領域 和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具 有不可替代的重要作用。面對國家對檔案室的建設要求，標準檔案室建設檔案管理系統有哪些功能，老檔案庫房升級改造、檔 案館一體化建設智能檔案庫房、檔案館一體化建設在現代社會經濟發展中極為重 要 。選擇檔案儲存柜要根據國家對檔案室建設的要求，和當今社會發展中智能化 檔案室的建設趨勢。 智能密集架檔案儲存柜：集手動、電動、網絡遠程控制等多模式操作于一體，宏觀自動化架體控制， 三種傳動方式各自獨立，互不影響，友好的人機交互檔案管理系統有哪些功能，便捷的操作體驗，提高檔 案室人員的工作效率，讓檔案管理輕松化。硬件由控制模塊、電動驅動模塊和保護模塊三部分組成，并且有獨立的運行 環境，模塊化設計便于安裝與維護。控制模塊采用成熟的單片機控制系統、抗干 擾性強的隔離電源，密集架列與列之間采用雙向有線通訊，具有低功耗、響應速 度快、穩定可靠等特點；電動驅動模塊由電機驅動模塊、電機及傳動裝置組成， 平滑啟動、高速運行、輕柔合攏；保護裝置采用多重保護措施，有效保護使用人 員的人身安全。
1.1系統功能1、多模式操作要求：系統應具有手動、電動、計算機遠程、PDA和平板電腦控制于一體，六種控制方式各自獨立，互不影響，且互相保護。實現宏觀自動化架體控制、自動人體保護，方便引導資料存儲與提取及網絡信息資源的共享。 2、計算機控制及遠程控制：在管理龐大的數據資料庫過程中，在查找對應資料時，能及時、快捷、方便地自動檢索查詢、自動跟蹤和顯示檔案資料的存放位置,并自動打開密集架。支持資料模糊查詢及具有關鍵字檢索、時間段檢索、標題檢索、類別檢索、錄入人檢索等精確查詢。 3、條碼管理：檔案資料借閱和歸還時，通過條形碼掃描實現借出、歸還信息的錄入及管理。 4、資料批量入庫：通過條形碼技術可以將圖書檔案批量入庫管理，實現入庫無序而管理有序，方便借閱和歸檔。(需選配條碼打印機及無線掃描槍) 5、支持智能移動終端操作：PDA、平板電腦可以通過WIFI，以網絡方式查找資料、控制架體及進行出入庫管理。(需選配PDA、平板電腦) 6、固定列采用10.4寸一體觸摸屏，配有固定列控制軟件，能夠實現檔案的查詢和管理；圖形化實時顯示密集架通道狀態和故障信息顯示；并且能夠控制密集架架體的移動并動態顯示移動效果。
7、移動列控制面板操作：采用7寸真彩觸控液晶屏，觸摸屏上可顯示區列號、溫濕度數值、資料名稱、所在位置信息、架體運行狀態及故障信息顯示，觸摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查詢、菜單設置功能按鈕。 8、采用高性能微控制器，電路模塊化設計，充分考慮電路原理，層次化模塊化設計電路，原器件排列緊湊合理,布線美觀,并根據電磁場進行優化連線,確保系統不受電磁場干擾，采用抗干擾性強的隔離電源，增強系統抗干擾能力。密集架列與列之間采用雙向有線總線通訊技術，傳輸速度快，傳輸距離長，并具有較好的抗干擾能力。 9、電動驅動：系統采用人身安全直流電壓24V、200W低壓直流電機，做到低噪聲，免維護，無火花，長壽命的效果。電機運行速度可調：電機運行呈柔性，實現軟啟動、軟著陸、高速運行，電機運行速度可調，做到無碰撞效果，運行平穩，低噪音。 10、非接觸式到位檢測功能：架體運行檢測采用非接觸式的磁感應位置檢測傳感器，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制器，運行閉合時，采用架體智能判斷到位，擺脫使用機械到位開關的麻煩，達到閉合時無碰撞、輕柔合攏的要求。 11、列號燈指引功能：每列活動列前側板安裝0.96寸4位列號指示燈。
列號燈靜默時顯示區列信息；移動時動態顯示移動方向；查找資料后閃爍并顯示節層信息用戶提示管理員。顯示數字和亮度可通過活動列觸摸屏實時修改，使用專用LED驅動芯片，壽命更長，質量更穩定。不使用時，列號燈會自動降低亮度，延長使用壽命。 (可選配 1.8 英寸 5 位列號指示燈)12、 智能照明：采用 24V LED 冷光源條狀照明燈，鋁合金外殼，整體使用壽命不低于 3 年，低功耗。系統自動控制照明燈開關，架體打開時照明燈自動點亮，架體關閉時自動熄滅。13、 語音播報功能：MP3 音質語音提示每個操作過程，語音的產生應放置于操作區的中央避免最后列及第一列語音音量的過大差距。聲音應洪亮、清晰且可調。14、 故障自檢功能：系統具有開機自檢功能，系統自檢發現故障后，自動將故障模塊信息以窗口及語音方式提示管理人員，便于明確故障設備。15、 溫濕度檢測告警功能：系統配備高精度溫濕度監測模塊，實時監測溫濕度情況并在每列密集架液晶屏顯示，自動形成溫濕度曲線及報表。預留延伸擴展功能和聯動接口，可與庫房環境監控系統聯動運行。16、 自動開架功能：活動列前側板采用漫反射人體感應裝置，智能檢測檔案員靠近，自動打開檔案員所處位置架體，方便查閱檔案。
(需選配該功能)17、 智能引導要求：系統采用智能格/盒定位功能，根據檔案資料具體地址，可自動打開檔案所在架體，同時所在列液晶顯示屏顯示檔案位置信息，語音同步播報檔案位置信息，檔案所在相應位置（列、節、層、順序）的指引燈自動激活點亮。圖像、語音、燈光三種方式引導工作人員快速調取檔案。 (需選配該功能) 1.2 系統安全保護1、 絕緣性能：在動力電源與外殼之間加 50Hz，1000V 的交流電，歷時 1S 無擊穿現象發生。2、 漏電保護功能：系統裝有漏電保護漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，保證工作人員操作安全。3、 語音提示：系統MP3 音質語音提示每個操作過程，聲音應洪亮、清晰且可調。用于提示用戶架體運行狀態及故障報警信息。 4、 主動紅外線感應保護：系統在通道入口及列與列之間都裝有多道紅外線用于檢測人體及資料檔案盒等，一旦發現有人體及資料等遮擋，電機緊急制動斷電。5、 安全無火花操作：整個控制系統均采用 12V 及 5V 直流低壓，動力控制采用先進的密封式繼電器，傳動電機用密封式低壓（24V）直流電機。所有按鈕開關均采用低壓微電流的輕觸開關，使整個系統在操作過程中均無發生明火的可能，以滿足防火要求。
6、突變電保護：當電網電壓跳變確實，為保護電子元件特別是單片機的安全正常工作，不被損壞，電路設計突變電保護，保證單片機等電子元件能正常工作。7、老化測試：每一套線路板出廠前都進行模擬老化試驗，保證使用穩定可靠性。 8、 自動保護：當密集架打開后，與密集架隨啟動的架頂白熾燈自動點亮，這時密集架即處于禁止保護狀態，即使有人在別的架體上誤操作，也不會使密集架移動，以確保架內人身安全，當操作人員離開時，應隨手關閉該燈，這時密集架可正常關閉。 9、電機電流反饋檢測：為確保操作人員及設備安全，配置廣泛應用于電梯門、汽車車窗等裝置上的防夾成熟技術，要求采用不依賴于外部傳感器的成熟、可靠技術。確保運行中的密集架任意位置受力均能自動停止操作。人身安全高于一切，由于傳感器長時間使用后失效概率高，防夾功能不能用壓力桿、光幕等傳感器間接輔助的方式產生，要采用集成于控制主板上的一體化的電流檢測方式以做到本質安全。10、 電機堵轉保護功能：當電機在運轉過程中發生機械故障如過流、過壓過載時，電機堵轉保護裝置會自動切斷電機供電，故障排除后，能自動恢復運行。11、機械鎖定：架體配有物理機械原理鎖定裝置，操作人員進入通道前可通過該機械鎖定裝置鎖定該列傳動結構齒輪，與電動系統配合多重防護人身安全。
1.3系統軟件功能1、系統是基于C/S(客戶機/服務器)結構的網絡數據庫應用系統，采用 數據庫，具備豐富的數據接口，以方便以后的功能擴展和適應用戶將本系統與其它軟件的整合應用。 2、固定列控制管理軟件設計采用通用圖標簡潔直觀；架體運行時軟件界面的以動畫方式同步展示運行狀態，非常直觀圖形化操作界面及檔案存放的圖形化作業。3、支持分區數據庫管理：每庫配備一臺計算機，有相關的軟件控制并操作密集架的所有功能，支持分區數據庫管理，防止多區不同類型檔案錄入同一數據庫數據紊亂，不方便管理。 4、數據庫自動備份及恢復。用戶可配置備份路徑，隨數據錄入或周期性錄入數據，防止因操作系統崩潰或失誤操作造成不可挽回損失。 5、 海量區域密集架管理功能：一臺計算機可管理若干區(100 以上)每個區域不限列數及節數。數據接口： RJ45 網口 6、 日志生成功能：可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的信息