今年4月以來(lái),23歲的湖南常德女子麗容,因收到的一份仲裁文書而犯愁。
原來(lái)公章如何掃描到電腦上做電子合同用,2019年12月2日和12月18日,麗容與某直播公司簽訂電子合同《經(jīng)紀(jì)協(xié)議》,但當(dāng)麗容提出解約,打算去其他公司工作時(shí),卻發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。
讓麗容沒(méi)想到的是,在自己拿出了賠償1元的調(diào)解方案被拒絕后,該公司一名負(fù)責(zé)人明確表示婉拒,并表示她短期內(nèi)不可以在行業(yè)內(nèi)其他公司從事之前的工作,否則已構(gòu)成嚴(yán)重違約,需要賠償。
麗容不服,雙方訴諸法庭。最終,3月10日,廣州仲裁委裁決被申請(qǐng)人麗容,向公司支付違約金500萬(wàn)元。其中,本案仲裁費(fèi)53543元中的5萬(wàn)元由麗容承擔(dān),3543元由公司承擔(dān)。
正是之前草草簽下的電子合同,以及這份流于言語(yǔ)之間的“信任”,再加上如此高額的違約賠償金,成為壓垮涉世未深的麗容的最后一根“稻草”。
需要注意的是,絕大多數(shù)類似的糾紛,主要圍繞在合同內(nèi)容和責(zé)任義務(wù)上,電子合同本身是合法的,法律承認(rèn)其效力。但類似的糾紛案例,還是可以給更多人起到不小的警示作用。
01電子合同合法,但簽約時(shí)也要多注意
從以上因電子合同引發(fā)糾紛的案例可以看到公章如何掃描到電腦上做電子合同用,網(wǎng)絡(luò)用戶與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽訂的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同通常為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)單方擬定的格式合同,簽約者在簽署相關(guān)格式合同時(shí),一定要特別慎重。
在數(shù)字化服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)辦公、疫情因素等的綜合性影響下,電子合同和電子簽章已越來(lái)越成為不少政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個(gè)人受歡迎的線上簽章方式。
早在《合同法》頒布,就對(duì)電子合同做了規(guī)定,書面合同的形式包括了電子合同也在內(nèi)數(shù)據(jù)電文,因此,《合同法》的頒布明確了電子合同的法律地位。
電子合同一般是需要通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行簽訂的,電子合同要蓋章,首要的就是申請(qǐng)制作電子印章,通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后,就可以獲得由CA認(rèn)證的可靠電子簽名。
因?yàn)楦鶕?jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。
其次,制作生成可靠電子簽名后,就可以發(fā)起合同簽署,設(shè)置好簽署信息。包括簽署人、簽署時(shí)間、簽署順序等,然后雙方在簽署時(shí)候再進(jìn)行一次意愿認(rèn)證,就可以使用電子簽名或是印章,把電子簽名或印章拖拽到指定位置就可以了。到這里,簽字蓋章的操作就算完成,一份電子合同才算簽署完成。
但在簽約電子合同前,各項(xiàng)細(xì)則還是需要簽約人仔細(xì)查看評(píng)估的。此外,關(guān)于電子簽章的相關(guān)知識(shí)也需要注意。
02電子簽章并不是電子化的公章圖形
電子合同準(zhǔn)備完成后,電子簽章便派上用場(chǎng)。電子簽章即電子版的印章,它是將印章通過(guò)技術(shù)加密,以數(shù)字認(rèn)證存儲(chǔ)介質(zhì)方式,在電子文件中應(yīng)用的電子版的印章。電子印章及管理系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)政府授權(quán)才可制作,目前它已在很多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,如我們?nèi)粘=佑|到的電子發(fā)票、網(wǎng)上結(jié)算等都應(yīng)用到了電子印章。
電子簽章和公章具有一樣的法律效力,并可用于多種系統(tǒng),如CA鎖、對(duì)接OA系統(tǒng)、電子合同第三方平臺(tái)等。
但是,電子簽章并不是電子化的公章圖形,僅僅電子化的公章圖形是沒(méi)有法律效力的。用ps摳出的公章圖案更不是電子公章!且該行為屬于偽造印章罪范疇,沒(méi)有偽造實(shí)物印章,但是偽造印模和偽造實(shí)物印章,在性質(zhì)上是一樣的。
很多人可能會(huì)疑惑,PS的章并不是實(shí)體章,也構(gòu)成違法嗎?當(dāng)然違法。因?yàn)镻的公章,雖然沒(méi)有實(shí)體,但本質(zhì)上也是公章,任何人只要偽造了公章的印模,都屬于偽造印章罪的范疇。
03電子合同蓋章后有法律效力嗎?
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名需滿足識(shí)別簽名人身份、認(rèn)可簽署內(nèi)容、簽名及簽署內(nèi)容不能被篡改等條件。
在電子合同的簽署過(guò)程中,實(shí)名認(rèn)證這一步需要簽約主體提交身份信息、企業(yè)信息并且人臉識(shí)別,然后通過(guò)公安、工商局,CA認(rèn)證中心進(jìn)行審核,認(rèn)證。保障了簽約主體的身份是真實(shí)的,以及使用的電子簽名不能被篡改及抵賴。
簽署完成的電子合同不僅通過(guò)電子合同平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ),還同步到第三方的存證機(jī)構(gòu)上,確保了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的客觀性。而且電子合同簽約平臺(tái)通過(guò)采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,并接入公證處、司法鑒定中心、律所等機(jī)構(gòu),進(jìn)一步確保了電子合同數(shù)據(jù)存證安全。
一份具備可靠電子簽名,同時(shí)擁有證據(jù)鏈保全的電子數(shù)據(jù),其不僅具備法律效力,而且在取證及維權(quán)過(guò)程,其證據(jù)更能夠被司法機(jī)構(gòu)采納。
電子合同的引入,是適應(yīng)信息科技發(fā)展的結(jié)果,而電子合同的執(zhí)行和相關(guān)事實(shí)的認(rèn)定同樣離不開(kāi)信息科技及其進(jìn)一步發(fā)展。從民法典關(guān)于電子合同的條款可以看出,相關(guān)產(chǎn)品的交付時(shí)間的認(rèn)定還有賴于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等形成去中心化的分布式存證,更好保障電子合同的法律效力,也可以更好地維護(hù)相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的切身利益。