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新聞資訊

    拉網,專注辦公模板設計

    Excel表格為最常用辦公表格嗎,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以說和會識字寫字一樣。如果你一點不會excel制作,沒關系,今天我們就以制作一個”成績單”為實例進行學習。(成果如下圖)

    本文主要針對:第一如何輸入數據,第二如何對文字位置格式調節,第三如何插入行列,第四如何進行數據求和,第五如何求平均值,第六如何進行數據升序、降序,第七如何畫表格邊框,調節行高列寬進行分享。


    簡單認識excel表

    excel表格分為標題欄、菜單欄、工具欄等等。隨著智能化的不斷提高,工具種類及用途越來越多,今天主要涉及一小部分。

    那么如何制作上面的“成績單”表格呢?

    第一步:如何輸入數據

    直接輸入各類數據即可,如下圖:

    第二步:如何對文字位置格式調節

    對全部字體位置格式調節步驟:1.左上角全選,2,進行格式調節,如下圖。如果只對部分行列調節,那就只選擇想調節的行列。

    第三步:如何進行數據求和(求總分)

    進行總分運算時,也就是求和時,選擇要求和的數據,點擊數列求和即可。因為系統默認求到的和顯示在所選空白行列,所以記得求合時把結果顯示的空白行列一起選了。下圖,結果要顯示在總分列里,所以總分列也要選擇。


    第四步:如何插入行列(插入平均分一列)

    圖為我們想在排名前面插入一列,這步可理解為正常表格的插入行列。步驟:1、從最上端H處選擇“排名”一列,2、點擊右鍵,插入,3、在插入空白行第一行輸入“平均分”名稱。


    第五步:如何求平均值(求平均分)

    次步驟為如何求取數據平均值,步驟如圖。注意的是:此時我們計算的只是單一行的平均值,如果要把一列平均值表示出來,只需拉動次格右下角即可。

    第六步:如何進行數據升序、降序(對平均分進行排序)

    次步將對名次進行排名,也就是數據升序、降序(升序為增大,降序為減少)。排名就需要看平均分成績,我們對平均分從高到底(降序)排列即可得到排名。方法有兩種,看下圖:

    方法一:套用表格格式,然后進行排序。

    方法二:選擇平均分一列,直接排序。

    第七步:畫表格邊框,調節行高列寬。

    為了美觀好看,我們可以多多套用單元格格式。


    至此,我們就可以得到我們一開始展示的“成績單”表格。Excel表格制作,要想精通的話是要花費大量時間去學習的,但是如果只要應付一般場合,初步了解,不知道再百度即可。

    習制作表格可以分為幾個基本步驟。這里,我將以Microsoft Excel為例,為你詳細解釋:

    啟動Excel并打開新的工作簿:

    首先,打開你的電腦,找到并啟動Microsoft Excel軟件。在Excel中,你可以看到一個空白的工作簿,其中包含一些默認的工作表。選擇一個工作表開始你的表格制作。

    確定表格內容和結構:

    在開始制作表格之前,你需要明確你的表格將包含哪些內容,以及這些內容應該如何組織。例如,你可能需要列出員工的姓名、職位、薪資等信息。


    輸入數據:

    在相應的單元格中輸入你的數據。你可以按照列或行的方式輸入,確保數據整齊有序。

    調整列寬和行高:

    根據需要,你可以調整列寬和行高,以便更好地顯示數據。只需將鼠標放在列或行的邊界上,然后拖動即可。


    添加邊框:

    為了使表格更易于閱讀,你可以給表格添加邊框。選擇你想要添加邊框的單元格區域,然后在“開始”選項卡中的“邊框”部分選擇你想要的邊框樣式。

    合并單元格:

    如果你需要將多個單元格合并為一個單元格(例如,用于標題或表頭),可以選擇這些單元格,然后在“開始”選項卡中點擊“合并與居中”按鈕。


    設置字體和格式:

    你可以設置表格中的字體、大小、顏色等,以使表格更具可讀性。在“開始”選項卡中,你可以找到這些設置選項。

    使用公式和函數:

    Excel提供了豐富的公式和函數,可以幫助你進行計算和數據分析。例如,你可以使用SUM函數來計算一列的總和,或使用AVERAGE函數來計算平均值。


    保存和分享:

    完成表格制作后,記得保存你的工作。你可以選擇保存為Excel文件,以便以后編輯或分享給他人。

    除了以上基本步驟,Excel還有很多高級功能,如條件格式、數據驗證、圖表等,這些都可以幫助你進一步提升表格的實用性和美觀性。

    此外,學習制作表格的最好方法是實踐。你可以找一些實際的例子或項目來練習,通過不斷嘗試和摸索,你會逐漸掌握制作表格的技巧和方法。

    最后,記得參考Excel的官方幫助文檔或在線教程,這些資源提供了詳細的指導和示例,可以幫助你更好地學習和掌握Excel的使用技巧。

    生就像一場修行,任重而道遠。大家好,我是馮修遠,一位專注于IT教育行業及編程技術和網絡營銷的人士。有的時候,我們需要處理一些簡單的數據信息,如課程表、簡歷表、通訊錄和考勤表等等。我們可以在word中通過插入表格來完成。本文我會先教大家在word中通過5種方法來創建表格。

    01、快速插入表格

    在“插入”選項卡的“表格”選項組中,打開“表格”下拉菜單,在其中有一個10列8行的虛擬表格,此時移動鼠標可選擇表格的行列值,選好后單擊,即可在文檔中插入需要的表格。通過這種方式可以讓你快速的創建表格,如下圖所示。

    02、通過對話框插入表格

    還是在“插入”選項卡的“表格”選項組中,打開“表格”下拉菜單,單擊“插入表格”命令,在彈出“插入表格”的對話框中通過“表格尺寸”欄中可以設置表格的行數和列數,在“‘自動調整’操作”欄中根據需要進行設置,然后單擊“確定”按鈕即可。通過這種方式可以設置一些表格的基本參數,比如行、列數以及列框等,如下圖所示。

    03、手動繪制表格

    打開“表格”下拉菜單,單擊“繪制表格”命令,此時鼠標指針呈筆狀,在文檔中的目標位置處,按住鼠標左鍵拖動,到適當的位置釋放鼠標左鍵,即可繪制表格框線,完成繪制后,單擊“繪制表格”選項或按下“Esc”鍵,即退出繪制表格狀態。通過這種方式來制作表格相對來說比較靈活。如下圖所示。

    04、插入帶樣式表格

    打開“表格”下拉菜單,展開“快速表格”子菜單,在其中根據需要選擇一種內置的帶樣式的表格,即可將其快速插入到文檔當中,這種方式適合按某種模板的方式創建表格,如下圖所示。

    05、將文字轉為表格

    在文檔中輸入表格所需要的文本內容,使用Tab鍵或以制表符分隔文字,然后選中文本,打開“表格”下拉菜單,單擊“文本轉換成表格”命令,彈出“將文字轉換成表格”對話框,根據需要調整各項參數設置,然后單擊“確定”按鈕即可。如下圖所示。

    好了,關于“在Word中創建表格的5種方法”的操作就先講到這里吧,本章內容比較簡單,實用性和實操性都比較強,希望大家多多練習去掌握它們!如果大家在練習的過程中遇到任何問題也可以私信我。

    想了解更多精彩內容,快來關注馮修遠

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