所謂信息源就是是信息的源頭信息源是從信息系統的角度對信息進行的描述根據信息源具有共享性和再生性的特點在一定的條件下信息源可以轉化為信息資源為了有效地開發利用信息資源應當加強對信息源及其分布規律的研究分析企業信息源是進行信息資源建設的重要步驟其目的在于明確數據收集的方向根據不同的分類標準可以將信息源劃分為不同的類型1以企業邊界為界限可以將信息源分為內部信息源和外部信息源內部信息源產生企業的內部信息包括企業各個部門如生產部人事部等這些部門在工作中形成大量有用信息供管理人員分析企業當前狀況以輔助決策同時不同層次的管理人員依賴于其他層次的管理人員提供信息因而他們也是內部信息源的組成部分如中層管理者要為高層管理者提供信息而基層管理者要為中層管理者提供信息中層管理者還要起到上傳下達的作用將基層的情況通報給高層管理者將上層的指示傳達給基層由此可見企業成員本身是一種重要的信息源外部信息源是指在企業外部為企業活動提供信息的信息源與企業自身的業務和外部環境密切相關企業的外部信息源包括政府部門司法部門和與其有關的其它社會組織2根據信息是否數字化可以將信息源分為數字化信息源和非數
字化信息源數字化信息源提供的信息來自于計算機存儲設備包括內存和外存并且可以通過網絡傳輸這類信息源包括企業內的信息系統如ernet及各類檢索網絡等由于有些數據和信息如關于生產及實物處理信息通過計算機更易于存儲處理和提供利用因此人們通過一定的方式存入計算機形成了數字化信息源對于不同管理層次來說不同管理層的人員對數字化信息源的利用程度不同非數字化信息同樣具有重要意義企業不同層次的管理人員對非數字化信息源也有不同程度的需求企業內部的非數字化信息源除了包括專業書籍期刊文書檔案肢體殘疾康復訓練教師個人成長檔案教師師德檔案表人事檔案裝訂標準員工三級安全教育檔案等印刷型的文獻以外還包括直接觀察如管理人員到車間巡視了解企業生產情況企業內部的生產快報手工收集的信息非正式的傳播渠道如參加各種社交活動與下屬交談等都可能獲取與企業活動相關的重要信息企業外部的非數字化信息源分布廣泛包括專業書籍和期刊及其出版部門大眾傳播媒介等尤其在提倡知識管理的時代部分顯性知識可以存儲在計算機中而隱性知識則大部分存儲在人腦中在成為顯性知識之前難以將其數字化挖掘這類信息對企業的發展和創新具有重要意義因此在信息社會里仍然要對非數字化信息源加強研究文獻信息源的特點是
文獻信息源的特點是
和利用3根據信息的載體可以將信息源分為印刷型縮微型電子型實物聲像信息源等4根據信息的運動形式可以將信息源分為靜態和動態的信息源靜態信息源提供變化不大或者不會發生變化的信息如企業中的工資管理系統提供的信息在一定時期內不會有太大的變化檔案信息記錄混凝土 養護記錄下載土方回填監理旁站記錄免費下載集備記錄下載集備記錄下載集備記錄下載的是過去的事件其信息內容一般不會發生變化兩者都屬于靜態信息源動態信息源提供的信息通常處于變化中如證券公司提供的某股票的價格信息經常在一天之內發生數次變動再如市場需求信息常因地因人顧客群而表現出不同特性因此證券公司和市場等機構屬于動態信息源通常地靜態信息源多在企業內部動態信息源多在企業外部此外根據提供信息的單位的性質可以將信息源分為文獻信息部門和非文獻信息部門前者如圖書館科技信息中心檔案館后者如與本企業有相同業務地競爭對手咨詢公司等一般而言相對于特定信息需求的信息源的分布也是不平衡的能滿足用戶主要信息需求的信息源大約集中在少數相關的部門中而那些滿足用戶一般信息需求的信息源則分散在眾多的部門中為此企業信息管理師要結合信息源和用戶的信息需求進行交叉分析以期發現對應于特定用戶信息需求的信息源分布格局這也是信息源分析的主要目的
