進行今天的硬核辦公神技能科普之前,S姐想問問大家,在需要用到復制粘貼的時候會怎么做呢?
復制粘貼與 Ctrl+C/V 的組合似乎早已被大家綁定為密不可分的二人組,好用自然是好用滴,但是功能卻有些受限了。今天,S姐就來教大家如何使用 Excel 中的選擇性粘貼工具,保準滿足你各種奇葩粘貼需求~
Ps.文中操作以Microsoft 365為例,其它版本操作可能略有不同
01.用選擇性粘貼做數據運算
某日,禿頭老板心情大好,大手一揮對S姐說:“給所有人在工資列數據中都增加100元!” 雖然是個夢,但是在S姐沒有掌握選擇性粘貼的時候,會選擇SUM函數來解決,掌握選擇性粘貼以后,就讓它來運算吧!
操作方法:
復制 “100”選中“工資”列→右鍵 選擇【選擇性粘貼】→選擇【加】與【數值】即可。
02.用選擇性粘貼做數據核對
細心的小伙伴會發現,在前面的講解中“選擇性粘貼”的對話框中有這樣一個標識——“跳過空單元格”選項,用好這個選項,數據核對分分鐘解決!
仍然以剛才的加薪為例。在做最后的工資統計匯總時,需要將多列數據匯總成一列,并檢查核對有沒有被遺漏的小伙伴。這時候很多人都會想到用 VLOOKUP 進行匹配篩選,其實用選擇性粘貼就可以搞定啦!
操作方法:
復制右側“工資”列→選中左側“工資”列→右鍵選擇【選擇性粘貼】→勾選【跳過空單元】與【數值】即可。
03.轉置功能實現行列轉換
在想對表格的行列進行轉置的時候,用選擇粘貼中的轉置功能即可實現。
操作方法:
復制表格→選中左側“工資”列→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【轉置】即可。
但需要注意,因為轉置后表格的行列數量和區域有可能與原標哥不同,因此無法在原表格區域粘貼,必須在空白區域粘貼。
04.選好格式,想粘什么就粘什么
粘貼成數值:
一頓”Ctrl+C” ”Ctrl+V”操作猛如虎,卻發現連格式也粘過去了。如果只是想粘貼數值,不妨試試選擇性粘貼吧!
復制 “工資”列→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【數值】即可。
粘貼成圖片:
當我們向老板匯報工作進展時,有時需要把表格復制粘貼到 PPT 或者 Word 中,有小伙伴會用截圖功能,也有小伙伴用了復制粘貼卻發現表格嚴重變形,這時候選擇性粘貼就十分好用啦!
而且因為鏈接了原始的圖片,在原始圖片中更改了數據,粘貼的表中的數據也會自動更改哦!
復制表格→點右鍵,選擇【選擇性粘貼】→勾選【鏈接的圖片】即可。
以上就是本次的辦公神技能啦,學會快快用起來叭!
標鍵盤是與電腦交互的核心方式,因此你可能熟悉 Windows 中的常見快捷方式,如剪切、復制和粘貼。
但是,您是否知道除了這些基礎知識之外,還有幾種捷徑?從觸發用于屏幕錄制的 Xbox 游戲錄制工具欄到打開文件資源管理器,我們來看看您可能不知道的五個有用的快捷方式,以及它們如何在繁忙的一天中為您節省時間。
我們列表的頂部是Windows Key + E。 這個簡單的鍵盤快捷鍵可以在使用Windows時為您節省大量時間。這是因為它會觸發文件資源管理器。有了它,您會自動在您正在處理的任何內容之上獲得一個新的文件資源管理器窗口。
無需向下滾動到任務欄即可打開文件資源管理器,或訪問“開始”菜單。由于Windows 11的選項卡式文件資源管理器仍在進行中,這也是打開新文件資源管理器會話的便捷方法,因為您可能已經打開了一個會話,但需要第二個來打開參考文件或粘貼或復制目標。
玩游戲時,事情就不對勁了?你的電腦是否未連接到監視器?還是你的電腦感覺有點遲鈍?好吧,有一個鍵盤快捷方式可以在您聯系支持人員尋求幫助之前為您提供幫助。
使用Windows Key + Ctrl + Shift + B,您可以在Windows中重置圖形驅動程序。此快捷方式將導致屏幕短暫變黑,并最終重置 GPU 驅動程序。它可以在不退出任何打開的應用程序或游戲的情況下執行此操作,因此您無需擔心數據丟失。
您是否經常復制和粘貼?如果您是,則此鍵盤快捷鍵適合您。使用此快捷方式,您可以獲得剪貼板的整個視圖以及您復制的所有內容。也就是說,如果您已打開剪貼板歷史記錄。為此,您可以轉到“開始>設置”>系統>剪貼板,然后將“剪貼板歷史記錄”設置為“開”。
觸發后,下次您點擊Windows Key和V時,您將獲得一個漂亮的彈出框,顯示您過去復制的所有內容。這對于可能花費大量時間在 Office 文檔上的人非常有用,或者如果您是正在撰寫研究論文的學生。您不必擔心丟失您復制的單詞、行、鏈接或文本。Windows會為你記住它。
另一種方式是為了節省您的一些點擊次數,有Windows Key + T。 此快捷方式允許你在 Windows 任務欄上的各種應用中循環切換。當你調用快捷方式時,你將在任務欄中固定的特定應用周圍獲得一個框。
然后,您將能夠點擊鍵盤上的Enter按鈕以打開該應用程序。如果您可能已經忙于在前臺已有的應用程序中處理某些內容,這是一種無需觸摸鼠標即可打開輔助應用程序的漂亮方法。
接下來是一個技巧,可以讓你窺視你的Windows桌面。這是 Windows Key 和 D 的替代方法,您可以在其中最小化所有打開的窗口并返回到桌面。這個技巧只是簡單地將你打開的所有內容移動到后臺,并向你顯示桌面上的任何內容。
如果您需要查看桌面上的特定文件、查看文件夾名稱或檢查要查找的內容是否保存在桌面上,則此功能可能對您有用。
我們剛剛觸及了您可能不知道的前5個鍵盤快捷鍵,但列表還在繼續。有使用Windows Key + S進行搜索的快捷方式,使用Windows Key + R運行命令的快捷方式,甚至表情符號。Microsoft在其網站上有一個完整的列表,以及文件資源管理器,設置,虛擬桌面等特定于應用程序的快捷方式。肯定有不止一種方法可以使用鍵盤快捷鍵在Windows中節省您的時間。
大家好,相信電腦系統快捷鍵,大家多少都有一些了解,最基本的Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼,和并不常用有些網友不清楚的Ctrl+X
咱們今天就從Ctrl+X說起,讓大家深入了解快捷鍵的概念,首先和大家交代Ctrl+C是復制,就是把您的文字或文件,重新制作一份,等待Ctrl+V命令
Ctrl+X 它就是剪切,把原來選中的文字或文件,刪除,然后等待Ctrl+V命令,移動到其他位置
那Ctrl+C 就是兩份文字或文件,原來位置有一份,目標位置備份了一份,場景多應用與備份重要數據,并且原數據還需要保留
Ctrl+X的應用場景,就是原文字或文件,移動到其他位置,比如,之前的D盤存儲電影,空間滿了,購買了另外一塊硬盤當E盤,把電影轉移到E盤,廣大網友都能想明白,電影這種文件,它是不太需要一臺電腦上面有很多一模一樣的文件,所以這個時候可以用 Ctrl+X 快捷鍵命令,一定會有網友只Ctrl+C 和Ctrl+V去復制電影,過后再回來刪除之前位置的電影,學習了Ctrl+X命令,就避免這個問題了
隨后,教大家幾個比較常用和通用的快捷鍵,Windows系統和它系統下面的大部分軟件,新建文件,和打開文件,和保存文件,多用于Ctrl+n新建 和 Ctrl+o打開和Ctrl+S存儲
這里因為最初系統是外國人發明的,這里的n和o和S它最初是三個英文單詞,就是new和open和save,new就是新的,open就是打開,save就是存儲,它的設計想法,還是非常科學的,只是對于咱們不會英語的網友,需要背一下,但熟悉之后,還是真的可以方便快捷,提升工作效率的
在學習電腦知識的同時,還能學習一些英文單詞,是不是也很好呢?
最后,再教大家一個非常實用的快捷鍵
咱們現在的windows10系統,正版純凈版安裝成功后,桌面是沒有以前熟悉的我的電腦圖標的,重新找回來,桌面空白位置點右鍵,個性化-主題-桌面圖標設置里面去添加
實際上有一個叫做 資源管理器 的程序里面包含我的電腦,它的快捷鍵是 Win+E
您可以親自試驗一下,看看它是不是能代替我的電腦