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新聞資訊

    eer



    使用過Mac 的讀者都知道,使用空格鍵就可以預覽文件,但是Windows 筆記本就需要右鍵打開,真的是望塵莫及,而Seer 就是這樣一個軟件,可以讓你在普通筆記本也可以擁有這樣一個功能。

    它支持幾乎所有格式,文本,圖片,視頻格式,壓縮包,Office 文件等等。

    同時還有插件功能,動態識別新型文件格式。

    支持多種語言。


    DisplayFusion



    DisplayFusion 是一個多臺顯示器管理軟件。

    使用它可以輕松管理多臺顯示器的背景圖片,設置窗口大小,動態填充分割內容。

    還有自動吸附功能,設置主題,標題欄,專門給顯示器設置桌面圖標。

    功能多到數不勝數。并且還可以使用手機實現局域網控制。


    Synergy



    Synergy 是一個共享鍵盤軟件。

    使用它兩臺電腦必須連接同一個網絡,它需要一臺設置Server,一臺是指Client。

    它可以讓你的多臺電腦共享一個鍵盤和鼠標,尤其是當你不同的電腦切換時,這樣的工具簡直是太方便了。使用它就像一臺電腦,兩個屏幕一樣,當你的鼠標移到屏幕的邊角,它就會跑到另一臺電腦。

    同時它還共享剪切板,全平臺支持。


    Calibre?



    Calibre 是一個電腦電子書管理軟件。

    肯定有人說了,電子書還要管理?那當然了。

    它的功能更強大的讓你想象不到,首先它可以導入PDF,mobi,epub,還可以導入Kindle 專有的awz3 格式。

    編輯圖書信息,給書本添加頁碼,還可以優化排版。同時將網站/ RSS 制作成電子書。

    支持Win,Mac 和Linux。


    Snipaste



    Snipaste 是一個截圖 + 貼紙軟件。使用它你可以立即將截圖進行編輯。

    根據鼠標的移動,它可以自動選擇界面的元素,還支持多屏。

    它還有強大的標注功能,豐富的畫圖工具,像矩形,圓形,線條,馬克筆。還能打馬賽克,高斯模糊。還有拾色功能。

    你可以隨意選擇復制剪切文字,它能自動轉換為圖片,它支持文本,HTML,顏色等等。

    還有自動備份恢復功能。

    其他的也有很多啊,比如像FastStone,截圖,錄屏都可以勝任。

    Apowersoft 錄屏王,電腦錄屏軟件,可以選擇多種分辨率。


    VLC Media Player



    VLC 播放器是一款自由,開源的多媒體播放器。它幾乎可以播放大部分多媒體內容,不需要安裝解碼器。

    而且它完全免費,而且沒有廣告,也不會跟蹤用戶的行為,所以可以放心使用。

    你還可以自定義外觀,還可以安裝插件。它幾乎支持所有平臺,手機或者電腦。

    其他像QQ 影音,Potplayer 也不錯,可以體驗體驗。


    Total Commander



    Total Commander 是一個非常強大的Windows 文件資源管理器。強大到無法用語言來形容。

    而且它有各種黑科技,對于老司機們可以隨意搗鼓。

    它在一個窗口有兩個并列的窗口,你可以執行任意的操作。

    它有很強大的搜索功能,你可以使用通配符來搜索。

    它還有快速預覽縮略圖,它還有批量重命名工具。

    你還可以使用它來訪問FTP 服務器。

    它有強大的同步功能,還可以比較不同的內容同步,

    Mac 用戶覺得自帶的Finder 不好用,可以嘗試體驗Commander One,和Total Commander類似。


    Wox



    Wox 是一款Windows 快捷啟動器輔助工具。

    我們都知道Mac 自帶Spotlight,還有第三方軟件Alfred,簡直好用到不要不要了,但是Windows 就尷尬了,打開一個東西要點好幾個步驟,搜索一個東西慢的要死,有了Wox 這些都不是問題。

    你可以快速打開系統的應用和設置,像控制面板,網絡設置。

    你可以快速搜索本地文件,而且它還支持模糊搜索,比如你要搜索 網絡,你可以只輸入wl 即可。

    你還可以使用它網頁搜索,翻譯,everything 插件,還有很多插件可以使用。

    下武功無堅不摧,唯快不破!職場打拼有時拼的不僅僅是智商,亦或情商,而是效率。同樣的工作,有些人能夠在最短的時間完成,而有些人總是加班加點還是無法完成。有時,你缺少的并非方法,而是工具。

    作為一根混跡職場多年的“老油條”,為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”,電腦上的應用刪刪減減,最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。

    利用好電腦上這些高效辦公軟件,工作效率蹭蹭往上漲。

    本文大綱如下圖:


    一、日程管理類

    1.Outlook——微軟的免費個人電子郵件和日歷

    手機電腦課同步使用。

    如果你的電腦里裝了全套Microsoft,那么直接可以在電腦下方任務欄中打開日歷就好。

    畫面簡潔,無捆綁,輕量便捷。

    很多人都知道可以用來收發郵件,殊不知,它的日歷功能也是非常滴好用。

    可以隨時創建待辦事項,設置提醒時間。

    它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO,日歷日程+計劃清單管理,兩者結合起來簡直nice~既然說到它了,就簡單的介紹一下:

    Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具,可以整理和簡化你的計劃。

    在windows系統自帶的Microsoft store里即可免費下載使用,沒有捆綁廣告與彈窗,不用擔心忘記工作啦。

    對于每一個任務還可以分步驟進行編寫,包括設置起止時間、提醒時間、添加附件等。

    2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

    手機電腦可同步使用

    如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話,我強烈推薦你這個軟件。

    是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上,開機即可顯示。

    待辦事項隨時輸入,還可以調節日歷大小、位置、透明度、顏色等等,不會遮擋住桌面文件,非常好用!!

    二、思維導圖類

    1.Xmind——任何平臺都可以用的思維導圖

    這款軟件不同于其他思維導圖類軟件,它不屬于某一平臺的附屬品,而是一款獨立的思維工具,在任何平臺和任何軟件都能使用,還支持Linux系統。

    內置有30款不同的樣式可以選擇,同樣有30多種樣本圖庫可以參照,可以做清單、讀書導圖、時間軸、魚骨圖、SWOT分析圖以及個人簡歷等等。傻瓜式上手,學習成本很低。

    還有各種貼紙、標簽icon,都是按照不同的場景和行業分好類的,在制作思維導圖的時候可以按照不同的模塊以及重要程度進行分類標記,方便快速找到重點。

    2.幕布——極簡大綱筆記,一目了然

    必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖隨時切換,使用起來真的是so good~

    除了可以幫你用更高效、更清晰地來做筆記、安排任務、制定計劃甚至是頭腦風暴外,它還可以利用鏈接邀請協作者,或者多方式分享文檔,方便團隊間的協作交流。

    頁面足夠簡單,以大綱形式來呈現結構化內容,主題與主題之間形成層級關系,主題下的每一個節點都可以點擊進行單獨編輯。

    梳理完的大綱筆記可以一鍵轉換為思維導圖,支持多種導出類型,例如常見的Word、PDF、JPG等格式,并且最后導出的頁面和呈現的頁面保持一致。

    3.MindMaster——模板豐富,更適合新手使用

    要知道,將你的思維通過導圖的形式展現出來,也是作為職場人士一個必不可少的技能。

    比如在做項目計劃、培訓計劃、風險管理、會議管理、商業分析時,你需要制作出繪制出屬于自己的思維導圖,不然即使你當時對這個活動有清晰的想法,過了一段時間之后,也會變得模糊,那么你還怎么向上級匯報工作呢?

    MindMaster在思維導圖類的軟件里算是很基礎的了,較貼合新手使用,它提供豐富的模板,有基礎簡單的,也有復雜的,都可自定義設計。

    尤其在忙碌的工作中,有了豐富的模板,能夠幫助你節省許許多多的時間。

    MindMaster可以支持普通的思維導圖繪制,還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。

    三、知識管理類備忘錄/筆記類

    1.簡道云知識庫——在線協作,沉淀知識

    地址:知識庫_知識庫系統_知識庫管理系統_企業知識庫-簡道云

    我們在日常學習工作中,往往需要儲備不同領域的知識體系,所以“獨立的結構化空間”對于知識管理來說非常重要。

    這塊兒做的比較好的有OneNote,但是它有另一個致命缺點就是無法協同,而對于工作黨來說,協同又是一個繞不開的詞兒。

    所以有一款既能滿足協同協作要求,同時又能擁有自己的獨立知識空間的知識管理工具,真的很香!

    而它又賦予了知識庫權限功能可以給不同文檔設置權限,只有有權限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標簽權限,想給誰看就給誰看,個人的私密空間別人別想來打擾!

    我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人,因為太重啦!但又免不了需要處理緊急的事,比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節點出了問題,必須馬上修改......(誰叫咱是打工人呢!)

    這款工具可以綁定企業微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺,有新的文檔動態就會有消息提示,手機上也可以隨時查看處理。

    最后再提一嘴:這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規元素,當我做出一個豐富的知識庫體系后,還是很自豪滴!

    2.OneNote

    來自微軟的一款軟件,頁面可以無限延伸,就很像套娃一樣,可以一級級不斷新建頁面,這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴展空間。

    很多情況下,當我們剛開始看一本書或資料時,并不知道該如何規劃這些知識領域,慢慢往后看才會形成想法,OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調整的包容度。

    給大家看一下大佬是怎么用的:

    • 做計劃的一把好手

    OneNote中內置了很多工作標記符號,包括待辦事項、重要、問題、后續工作等等十幾種,還支持自定義標記。日常工作/學習計劃絕對夠用了,每次看到自己DIY的工作計劃表,頓時動力滿滿!

    3.Windows便箋——電腦自帶,無需下載

    手機電腦可同步

    在 Windows10 系統中點擊搜索按鈕,輸入便箋或者 sticky notes,就能打開微軟自帶應用便箋。

    打開之后,主界面為筆記列表,如果覺得列表礙事,則可以只留下單個便簽在桌面上。

    點擊左上角加號,即可添加便簽;點擊右上角三個點,也就是設置,可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規設置外,你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統,還有手動同步。

    它還具備數據導出的功能,這對筆記應用來說,是錦上添花的。


    四、數據管理分析類

    簡道云—數據分析管理工具

    地址:圖表軟件_數據分析圖表_統計圖表_可視化圖表-簡道云

    它可以做許多數據管理與分析的事情,Excel可以配合簡道云的表單與儀表盤功能,可以自動將收集到的數據進行各種計算、展示,自動生成柱形圖,雷達圖,折線圖等,還支持函數運算和多表關聯功能,看起來很高大上有木有。

    用這個工具做數據分析的最大優勢在于它克服了Excel只能分析本地數據、表與表之間孤立的缺點,可以在線完成數據采集和分析。

    它支持實時獲取數據,收集上來的數據在簡道云內可直接分析處理,制作一些統計圖表時,簡道云和excel的邏輯差不多,但制作起來更加傻瓜(簡單)、快速。


    對于這些軟件,如果你覺得相見恨晚,那么我要說的是:什么時候開始都不算晚,越早開始使用這些軟件越早受益,越能夠早日提升自己在職場中的競爭力。

    款好的文件管理軟件能夠讓辦公效率成倍提高。

    比如給文件打上不同的文字或顏色標簽同一個界面顯示多個硬盤或文件夾、懸浮預覽、直接播放等等,有的還可以批量重命名、自動生成文件列表清單,有的可以建立收藏夾,一鍵直達。


    拉風梳理了十款文件管理軟件:


    XYplorer:全能體驗、拉風選擇

    拉風自己的主力文件管理軟件,特點是功能強大的同時界面酷炫、操作簡單、價格實惠、自由度高。

    Total commander:知名度高,操作方便

    這款軟件被很多人成為YYDS,足見其厲害程度,日常使用確實很方便。

    QTTabbar:配合原生資源管理,牛到沒朋友

    這個是對原生的資源管理器的加強,功能強大,具備懸浮預覽功能。

    Q-dir:如果你要整理文件,它能讓效率提升5倍以上

    4個窗口*N個文件夾/硬盤=4N倍的效率提升

    Clover:讓文件夾像瀏覽器一樣管理

    請關閉廣告功能,別說是軟件問題。還有永遠別在除官網以外的任何地方下載。

    Directory Opus:它裝上皮膚之后,非常酷炫

    它的強大很可能被低估了。

    Multi commander:它和TC很像,一樣強大

    One commander:看起來很厲害的樣子,但真的很一般

    Taglyst:如果你是科研工作者可以選,而且它超貴

    論標簽化管理,它可能是最好的選擇之一。

    優效文件管理助手:它是一個優雅的姑娘,很輕松就把文件打標簽這件事解決了



    這十款絕對算是精品中的精品,請根據不同的場景選用最合適的。

    文件管理僅僅是黑科技軟件中資源管理項目中的一個分支,更多優質軟件推薦持續分享中,盡請關注。

    拉風出品,必屬精品。

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