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我們在日常工作中經常會需要在各種文件上簽字,以前是在紙質文件上簽字,但是遇到經常不在公司出現的領導,想要一份手寫簽名文件簡直是太難了,所以有小伙伴看到這里就會問了:電子文件可以簽字嗎?怎么操作?答案當然是:電子文件必須可以簽字,而且還是和領導親手手寫的簽字一模一樣!還可以重復使用!今天小編就來教大家如何在word電子文件上制作手寫簽字!
效果圖如下:
下圖紅框里的簽字就是一個可以重復使用的電子版手寫簽名。
制作方法如下:
步驟1、首先需要你在一張白紙上,簽下你的名字,然后拍照上傳到電腦上:
步驟2、打開word---在空白處插入剛剛的手寫簽名圖片:
步驟3、用word自帶的【格式】處理一下剛剛導入的圖片:刪除圖片背景即可
步驟4、打開word的選項按鈕:
步驟5、選擇【校對】---【自動更正選項】:
步驟6、在【替換】處輸入自定義的簽字代名詞【簽字】,然后選【添加】,確定即可。
步驟7、這時候電子簽名已經制作完畢了,只需要在需要簽字的位置輸入【簽字】即可:
步驟8、簽字圖片大小可以調整,然后將圖片布局選為“浮于文字上方”即可
知道錄取通知書,考試證書,以及致家長的一封信上面的“手寫簽名”是怎么做到Word文檔里面的嗎?
本期簡介:Word制作手寫電子簽名
一、首先手寫簽名
為了更好的提取簽名,已經保證簽名的還原度,首先在白紙上寫下我們的簽名;并將其拍照傳到電腦上。
二、簽名插入Word文檔
1、打開我們需要插入簽名的Word文檔
2、點擊“插入”選項卡,選擇“插入圖片”
3、將我們保存在電腦上的簽名照片,插入word文檔;設置環繞方式為”襯于文字下方“,并調整大小。
三、調整簽名樣式
由于我們拍照得到的簽名背景色,與Word潔白的背景格格不入,需要進一步調整
1、首先選中圖片,再選擇”圖片格式“
2、選擇”顏色“選項卡,找到”設置透明色“選項”
3、在除文字之外的范圍,使用鼠標單擊簽名背景,即可使得文字背景變成透明色
4、再通過“校正”選項,調整簽名的亮度及對比度,使得更貼合于文檔。
5、再根據自己需求,進行調整簽名的角度、方向;如上即可完成Word的手寫簽名。
10月10日,以“革新力作 「簽」聯萬業”為主題的2022福昕電子簽章正式上線發布會圓滿舉辦。
福昕中國區總經理劉文化出席大會,宣布福昕電子簽章服務正式上線。劉文化表示,在建設數字中國的時代背景下,福昕積極布局了基于版式文檔核心技術的電子簽章領域,自主研發了福昕電子簽章服務。未來,福昕希望通過開發電子簽名應用,推動PDF電子簽名標準的制定,致力PDF在簽署、驗證等簽名應用場景的深入應用和規范化、規模化。
福昕軟件產品總監張婷婷進行產品解說,揭開福昕電子簽章服務的“革新性”方法論——基于文檔的簽名,又稱“文檔簽”。
實現文檔不出本地,直接在PDF文檔處理工具中即可完成簽署。簽署過程需要做的準備工作,比如:證書申領、時間戳服務器、意愿認證均由簽章平臺提供 ,簽署過程更貼合物理簽章的場景,且無需將文檔上傳至任何第三方平臺,兼具便捷與安全之效。
簽署信息和驗證信息自包含。簽名者身份信息、簽名過程信息、意愿認證方式和結果信息、簽名驗證所需信息都將包含在PDF電子簽章中,并提供相應的文檔簽署報告,幫助簽章驗證者直觀獲取以上信息以及驗證文檔和簽名的完整性。
長效簽名驗證。福昕電子簽章是一個永久的電子容器,驗證簽名時,即便好幾百年以后,都支持簽名驗證方從簽署報告中快速獲取簽名者身份信息、文檔完整性信息。
匹配不同使用場景。針對對內簽署和對外簽署提供不同的解決方案。 對于對內簽署場景,提供復用企業身份認證系統傳遞的信任關系做簽署身份的能力,有效降低對內簽署的簽署成本。
發布會尾聲,張婷婷還就此前面向全網粉絲征集的“最關注的電子簽章相關問題”展開具體解答。
1、電子簽章具有法律效力嗎?如何保證法律效力呢?可以被更改或偽造?
根據《中華人民共和國電子簽名法》(“《電子簽名法》”)第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。因此,當電子簽名符合《電子簽名法》項下關于可靠性的要求,便具有與紙質合同簽章同等的法律效力。根據《電子簽名法》第十三條,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
保證電子簽章的法律效力,可通過如下認證方式:電子簽名專有性/唯一性——通過實名認證、權威CA機構頒發證書代表簽署人在互聯網世界的真實身份。電子簽名的排他性/可控性——通過意愿認證。電子簽名和數據電文的不可更改性/改動可發現性—— PDF文檔上做了電子簽名以后,通過簽名驗證結果可以看到電子簽名和數據電文是否有效以及文檔是否被改動。
一個文檔在做了電子簽章以后,簽章本身和文檔內容是不可以隨意更改的,即便有人使用非法手段修改了文檔內容,那么電子簽章驗證時就會提示驗證無效;在PDF文檔上添加上一個可靠的電子簽名,首先需要做賬號登錄、再是實名認證和意愿認證,在這個過程中的每一步都會跟用戶的實際信息做比對,來保證電子簽名避免被偽造。
?2、電子文檔打印后,其紙質上的電子簽章是否被認可?客戶是否要求統一使用福昕高級PDF編輯器簽署,不同的簽署平臺是否適配?
?電子簽名法是對電子形式的簽名數據做要求,當電子文檔被打印出來以后,本身包含在電子文檔中的一些信息在紙質文檔里就無法獲取,僅僅用打印出來的紙張,是無法像電子簽名那樣,可以驗證簽名有效性和文檔完整性的。因此如果是以電子形式添加的簽名,建議簽名驗證時,依然保留其電子形式。
福昕電子簽章服務是基于文檔的簽名,經由福昕電子簽章服務簽名后的文件,您依然可以使用其他工具或者服務對PDF文檔做簽名。但使用其他工具或服務添加的簽名是否為可靠的簽名以及其法律效力,就需要由其他工具或服務的提供商來保證了。
?3、電子簽章是否可以在不聯網的狀態下完成?如果可以,此狀態下的電子簽章是否支持在聯網狀態下核驗真實性或者查看簽章證書及簽章時間、簽章所用電腦等?
?福昕電子簽章服務目前需要在聯網的狀態下完成,雖然您的PDF文檔不出本地,但是實名認證和意愿認證等環節是需要聯網的。使用福昕電子簽章服務簽署得到的PDF文檔,電子簽名核驗需要驗證的證書、時間戳、實名認證方式、意愿認證方式等信息都會保存在PDF文檔里。證書吊銷檢查需要聯網驗證,其他驗證不需要聯網。?
?4、電子簽章是否可復制,會不會存在被其他設備爬取或盜用的情況,加密算法是否嚴謹?
?電子簽章應用到文檔以后,只對當前的簽名文件有效,它會把簽章以及文檔內容一并保護起來,復制不出來也盜取不了。雖然可以通過截圖等方式獲取到電子簽章的“外觀”圖片,但是并不能獲取簽章對應的證書信息,而這才是做電子簽章的核心,更何況要完成簽署之前還需要做意愿認證來驗證簽章所有者的真實意愿。
福昕電子簽章服務使用AES 256位加密所有文件,簽名主要應用了PKCS技術來進行,符合pkcs#7標準,這是目前市面上國內外做電子簽章服務普遍采用且經過實踐驗證的算法。
5、多頁pdf需要簽名簽章時,可以指定頁碼和指定位置簽章嗎?
類似物理簽章的操作習慣,找到需要簽章的頁面和位置,拖動簽章,完成。(現場演示操作,可前往福昕軟件FoxitPDF視頻號查看視頻回放)
?助力數智化浪潮奔涌向前、助推數字中國發展建設,福昕希望通過福昕電子簽章服務,再為加速中國數字化進程貢獻力量!