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新聞資訊

    迎閱讀,這里有原創(chuàng)的Office辦公軟件操作技巧。

    考題要求

    設(shè)置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅,紙張方向設(shè)置為"橫向"。

    技巧概述

    默認(rèn)情況下,一個文檔的所有頁面要么都是縱向的,要么都是橫向的。要設(shè)置其中的某一頁或某幾頁的頁面方向與前后的頁碼方向不同,就需要使用【分節(jié)符】分隔頁面后再設(shè)置頁面方向。

    操作步驟

    如圖所示,三個紅框中的內(nèi)容分別需要位于不同的頁面。

    而且其中的第二頁內(nèi)容需要設(shè)置為橫向,其余頁面內(nèi)容為縱向。

    因?yàn)榇蟛糠猪撁嬉笫强v向,所以先把頁面設(shè)置為縱向。

    將光標(biāo)置于第二頁文字開頭,點(diǎn)擊【布局】—【分隔符】—【下一頁】分節(jié)符。

    這樣,在第一頁的末尾就會出現(xiàn)一個分節(jié)符符號。

    同樣,將光標(biāo)置于第三頁文字開頭,插入【下一頁】分節(jié)符。

    這樣,在第二頁末尾也會出現(xiàn)一個分節(jié)符。

    這樣,第二頁就成為單獨(dú)的一節(jié)。這是準(zhǔn)備工作,下一步才能設(shè)置頁面為不同的方向。

    將光標(biāo)置于第二頁中的任意位置,點(diǎn)擊【布局】—【頁面設(shè)置】。

    在打開的【頁面設(shè)置】窗口中,點(diǎn)擊【頁邊距】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的【橫向】紙張方向,下方的【應(yīng)用于】選擇【本節(jié)】,點(diǎn)擊【確定】。

    這樣,第二頁的頁面方向就單獨(dú)變成了橫向,其他頁面方向繼續(xù)保持原來的縱向。

    方法擴(kuò)展

    相反,也可以單獨(dú)設(shè)置某一頁為縱向,其余為橫向。

    注意事項(xiàng)

    建議開啟【W(wǎng)ord選項(xiàng)】中【顯示所有格式標(biāo)記】,并按下【顯示標(biāo)記】按鈕,那么,插入分節(jié)符后,就能直觀地看到分節(jié)符的存在于位置。

    感謝閱讀,獲取更多操作技巧,請見文章合集與專欄。


    過掃描儀生成的同一PDF文檔,同樣的設(shè)置,為什么別的電腦打出來是白底我的打出來有灰色格子背景?這種情況通常是由于PDF閱讀軟件的不同造成的差異。

    ### 可能的原因和解決方法:

    1. **PDF閱讀軟件的不同**: - **解決方法**:如果使用不同的PDF閱讀軟件打開相同的PDF文件,可能會影響打印效果。有些軟件默認(rèn)會打印出PDF中的背景或者注釋。確保選擇合適的打印選項(xiàng)或者使用一個更加簡潔的PDF閱讀器,如Adobe Acrobat Reader,它有比較明確的打印設(shè)置選項(xiàng)。而有些PDF軟件則可以自動去除圖片的背景色,這樣打印出來就不會有灰色的背景,所以建議您使用能自動擦除背景的PDF軟件。

    2. **掃描件本身的問題**: - **解決方法**:有時候,PDF文檔的掃描件本身可能包含了灰色的背景格子或者其他不必要的元素。在掃描文件時,選擇正確的掃描設(shè)置可以避免這些問題,例如選擇“黑白”掃描模式或者“文本優(yōu)化”。

    是不凡的冰淇淋,專注于用 python 提升辦公效率。

    假如我們需要采購一批物資,為了保證不會中飽私囊,安排了兩個人一起去采購,而且,要兩個人分別整理采購清單,但是一個人整理的是word的清單,一個人整理的是excel的清單,那我們怎么快速去核查數(shù)據(jù)呢

    在上圖這兩個數(shù)據(jù)中,購買的類目是一樣的,不過,填寫人的原因,填寫順序不一樣,而且金額上存在一些出入,那我們這次的任務(wù)就是要快速篩分出不一樣的數(shù)據(jù)來,并在excel里把不一樣的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來

    在這呢,我覺得,用python是一個很不錯的辦法,首先需要引入幾個模塊

    from docx import Document				# 操作word的模塊
    import xlwings as xw				# 操作excel的模塊
    from win32com.client import Dispatch				# 輔助操作excel的模塊

    再定義一個初始化函數(shù),個人習(xí)慣而已,這樣看著會整潔一些

    def data_int(_excel, _word):
        # 打開 WPS
        xl=xw._xlwindows.COMRetryObjectWrapper(Dispatch("Ket.Application"))
        impl=xw._xlwindows.App(visible=False, add_book=False, xl=xl)
        app=xw.App(visible=True, add_book=False, impl=impl)
        app.display_alerts=False
        ex=app.books.open(_excel)
        doc=Document(_word)
        return ex, doc

    第3、4、5行就是調(diào)用wps的excel控件,然后不新建工作簿,操作excel過程可見

    第6行是不顯示控件的提示和警告信息

    第7行的選擇excel文件

    第8行是選擇word文件

    可以來看一下,這兩個的返回值是什么

    add=data_int("11.xlsx", "11.docx")				# "11.xlsx", "11.docx"需要改成對應(yīng)的文件名
    print(add)

    它會以元組的方式返回,下標(biāo)0的值就是excel的工作簿信息,下標(biāo)1的值就是word在電腦內(nèi)存里的地址信息

    在開始核查數(shù)據(jù)之前,還需要對工作表進(jìn)行簡單的設(shè)置

    sht=add[0].sheets[0]
    data_range=sht.range('A1').expand('table')
    sht.range(data_range).color=(255, 255, 255)
    add[0].save()

    第1行就是選擇該工作簿的哪個工作簿,下標(biāo)0即第一個工作表

    第2行是為了獲取數(shù)據(jù)范圍,如果能明確數(shù)據(jù)范圍的話,可以直接手動設(shè)置,只不過這樣顯得更智能化一點(diǎn)

    第3、4行是為了保證不被上次核查所影響,先對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行背景色清除并保存

    現(xiàn)在就可以開始進(jìn)行數(shù)據(jù)核查了

    for table in add[1].tables:
        for _row in table.rows[1:]:
            data=[_cell.text for _cell in _row.cells]
            for row in data_range.rows[1:]:
                if row[1].value==data[1]:
                    if int(row[3].value) !=int(data[3]):
                        sht.range(row).color=(255, 255, 0)
                        add[0].save()
                        break
                    else:
                        break

    第1、2、3行的目的是遍歷word里的數(shù)據(jù),并以列表方式保存在data里面,add[1].tables這個是獲取文檔中的表格對象函數(shù),table.rows[1:]是獲取了全部表格后,以行為單位進(jìn)行提取保存,[1:]是指從第二組數(shù)據(jù)開始保存,因?yàn)榈谝唤M數(shù)據(jù)獲取的是標(biāo)題,最終獲取到的數(shù)據(jù)是這樣的

    第4行是獲取excel表格的數(shù)據(jù),也是以行為單位,不需要進(jìn)行保存,不需要標(biāo)題,它的數(shù)據(jù)形式也是和上圖一樣的

    第5行是進(jìn)行判斷,如果先獲取的文檔的第一組數(shù)據(jù)的下標(biāo)1里的值,挨個與excel表格里的值進(jìn)行判斷,如果一樣,就進(jìn)入第6行,判斷下標(biāo)3,即它的金額是不是不一樣

    第7行就是如果判斷不一樣,給excel表格里的那一行就標(biāo)記為黃色,并進(jìn)行保存(保存的目的是因?yàn)椋@僅僅是那12組數(shù)據(jù)去比較,可能不存在爆內(nèi)存的情況,但實(shí)際使用的時候,可能會存在爆內(nèi)存的情況,所有需要去釋放內(nèi)存)

    第9、10、11行屬于是神來之筆,就是退出當(dāng)前循環(huán)的意思,如果沒有這一個函數(shù),那么僅僅12組數(shù)據(jù)對比,就需要進(jìn)行144次運(yùn)算,有了這個函數(shù),當(dāng)比選到有的時候,如果金額不對,標(biāo)黃,結(jié)束,直接進(jìn)行下一組數(shù)據(jù),金額一樣,不標(biāo)黃,也是直接進(jìn)行下一組數(shù)據(jù)

    最后來看一下結(jié)果

    運(yùn)行正確

    如果只是為了處理這一趟數(shù)據(jù),確實(shí)沒必要,但如果需要反復(fù)用到,還是很實(shí)用的

    PS:我們學(xué)的不是python這個高端編程語言,我們學(xué)的只是跨平臺的辦公工具而已,在辦公工具這一塊來說,不過是這幾個函數(shù),只有邏輯思維有了,約等于會了

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