文 / 一周進步 · 水韜
Hello，早上好~
這里是一周進步，我是水韜。
在日常辦公使用電腦的時候，我們都常常在面對一些簡單卻繁瑣的工作，卻因為沒掌握更為快捷的操作，而陷入一種重復操作的死循環。
舉個例子，將一份上百頁的PPT導出文字，對100張圖片重命名批量排序，又或者是推文鏈接的復制粘貼等，這些都是日常工作可能會遇到的問題。
競技體育，原罪是菜。
電腦辦公，亦是如此。
如果我們找到方法，以上這些看起來沒有規律，繁瑣重復的操作，其實是可以實現批量操作，只需要一次操作，就可以實現100次重復操作的效果。
在今天的文章里，也會為大家介紹一些批量操作的軟件及技巧，如果沒有寫到，也歡迎大家在留言區補充。
01. PPT的批量操作
PPT作為電腦辦公出場率最高的軟件之一，可以說是大學生和職場人士標配，從選修考試一鍵導出圖片文字，到演示匯報一鍵批量添加字體logo……
一鍵導出圖片
如果我們想要把一個PPT里面所有的圖片，只給我們一分鐘要實現，有辦法實現嗎？
答案是：有的，通過修改文件后綴即可。
首先我們準備了一份由5頁，30張圖片組成的PPT，我們將其保存在桌面，這時候文件名的后綴是.pptx
接著我們調整文件后綴，將.pptx更改為.rar在這時候，我們不用擔心跳出的彈窗警告，直接點擊“是”即可。
完成以后，我們打開壓縮包，找到PPT文件夾，打開media就可以看到這個PPT壓縮包里所有的圖片啦~
一鍵導出文字
導出文字的操作，常用于大學生期末選修考及職場一些文字比較多的PPT。
如果沒有掌握一些怪招，我們可能就會用最簡單的方法，對每頁PPT文字復制，再粘貼……
這種辦法雖可行，但太耗費時間了……
在這里介紹兩個方法：
創建講義法& VBA宏運算
創建講義法：適用于大綱模式下的PPT
第一步：創建講義
找到文件選項卡，選擇導出，點擊創建講義選擇只使用大綱。
這個時候我們會得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁數：74頁，字數11329字。
第二步：清楚文字格式
全選文字，找到清楚文字格式按鈕，點它！！
現在的Word變成了：20頁，11189個字，字體形式統一，但是在Word里，發現了很多很多的空格！！！
第三步：消除空格
快捷鍵Ctrl+H，進行替換，替換【^p^p】為【^p】，重復幾次【全部替換】，直到無法替換為止。
最終的Word：10頁，格式統一，再簡單地刪除了一些無關緊要的內容，最終字數為7933字。
以上這種方法適用于大綱模式下，如果你的幻燈片是單獨文本框完成的，那么你可以用另一個方法：VBA宏運算。
* 點擊圖片，即可閱讀
批量加logo
有時候，我們會被要求在PPT上加上企業的logo或者其他具有識別性的圖標，如果每頁每頁慢慢復制粘貼，這個效率太低了！
更快捷的辦法是利用PPT中自帶的母版，我們只需要找到視圖，點擊幻燈片母版，再在第一頁將logo粘貼即可。
批量換字體
如果我們在做好PPT的情況下，想要替換字體，常規操作是每一頁每一個文本框進行替換，或者利用格式刷，但這樣都比較慢。
最為便捷的字體替換操作，應當是在PPT一鍵替換，將指定字體替換為另外一種字體。
02. Word的批量操作
除了PPT，其實在Word里也有很多能實現批量效果的操作，例如導入PPT，導出圖片，圖片自動居中等，好好利用起來，效果也是很棒的。
一鍵導出圖片
很多時候，我們收到上司發的新聞稿或者稿件，也是圖文結合的文件，文字復制全選操作即可，文字導出保存的話，其實有兩個方法。
第一個還是老辦法：改后綴。
通過修改后綴的方法，在Word里同樣適用，而且這種導出方法不會影響圖片畫質，日常經常和文檔打交道的同學可能會用到這個知識點。
經歷了PPT和Word，于是乎我又在excel文檔里進行了測試，發現也能通過改后綴的形式提取出文檔里面的圖片素材。
當然Excel主要是數據處理圖表制作，提取圖片這一操作實在用不上太多。
除了改后綴，還有一種操作，第二個方法：另存為網頁。
我們通過另存為，將文件類型選擇為網頁，這個時候，文件夾內的圖片會被保存至一個用網站打開的鏈接。
一鍵導入PPT
剛才我們利用了大綱模式將PPT導出為了Word，那么在大綱模式的情況下，我們同樣可以將已經設置好大綱的Word文檔一鍵轉為PPT。
這里提供三種轉換的方法，都分享給大家，大家根據自己的實際情況，各取所需~
方法一：直接打開為PPT格式
這個方式比較簡單粗暴，不過對于office版本有一定的要求，我使用的16版可以將word文檔直接以PPT方式打開。
如果由于版本問題，方法一你沒辦法實現，沒有關系，我們還有方法二
方法二：創建幻燈片（從大綱）
我們打開一個新的PPT，點擊新建幻燈片，我們會在office主題下看到三個特別的按鈕，暫時不用理他們的各自功能。
我們選擇 幻燈片（從大綱），選擇我們處理過的word大綱文檔。
方法三：word發送至Power Point
第三個方法，這個功能99%的人都不知道，比較少用到，不過還是做一個簡單的介紹，作為一個冷門知識點作為補充。
我們在Word文檔中頂部的地方，找到自定義快速訪問工具欄，選擇其他命令，選擇不在功能區中的命令，找到【發送至 】
當我們把【發送至 】鎖定在自定義工具欄以后，只需要輕輕一點，Duang~
通過以上的三種方法，都可以將word文檔，以大綱的形式發送至PPT里只是白紙黑字，還要找到一份帶母版的PPT模板，更適用于固定統一的公司模板。
03. 公眾號編輯的批量操作
第三部分，給大家分享一些新媒體編輯提高效率的常規操作，主要是對推文素材的處理，包括推文快速復制、一鍵排版和格式刷。
注意，以下介紹的功能都來源于適合公眾號編輯的瀏覽器插件：壹伴或新媒體管家，在這里以常用的壹伴作為操作案例。
安裝了壹伴后的后臺編輯器界面
推文快速復制
當我們看到一篇推文排版非常好看想要學習拆解，或者是復制自己的舊文的排版，如果用最傳統的復制，再粘貼這個辦法，其實是非常低效的。
低效是一回事，親測很多時候這種復制粘貼方法，還容易造成元素的缺失，導致無法對文字進行編輯或其他設置失效的情況。
其實我們完全可以利用壹伴里的導入文章，能夠實現文章的快速復制。
在這里以我一萬字排版長文指南作為復制導入案例，這篇文章共計1W字，圖片有近90張。
復制鏈接，再導入文章
一鍵排版
一鍵排版功能是在對新手小白所開發的一個功能，將文字加入后臺，點擊立刻完成。
當然這種看起來非常人工智能的操作其實有的時候往往并不太智能，有時候一些排版也非常的不合理。
格式刷
在office里大家都經常使用格式刷，那么其實在推文排版的時候，格式刷同樣存在，但目前僅對文字有功能。
在很長的一段時間里，編輯器的格式刷只支持一次性的格式刷。后來這項功能得到了升級，只需要選擇文字，再點擊一個試刷旁的小三角形，我們便可以實現多次格式刷。
04. 批量圖像處理
批量處理圖像，可能也是一個時常被人們提起的需求，在PS里其實可以實現很多的批量操作，當然在這里不過多介紹，這里主要介紹一個小工具。
Image Tuner
這是一款PC端圖片批量縮放、轉換、水印添加小工具，支持JPEG, BMP, PNG, TIFF和GIF等常見圖像格式，只需要將圖片移動到軟件內即可一鍵編輯。
在任務列表，我們可以進行包括調整大小、水印、轉換、重命名、旋轉裁剪著色等通用的圖片處理操作，在這里以一鍵圖片水印作為案例。
我們可以選擇圖片或文字水印，設置好位置邊際透明度，文字可以選擇字體大小顏色等，設置完成以后直接處理就好。
后臺回復批量，即可獲得這款工具安裝包
05. 一鍵修改文件夾
批量修改重命名
相信大家可能遇到過這種情況，我們為公司準備了30張圖片，均按照公司名稱給圖片備注好了名字。
但是新來的實習生小王，卻把“神州”手誤成了“深州”，直到最后要提交給領導的時候才發現，這時候才開始一張圖一張圖修改，花了十分鐘。
菲菲改名工具
后臺回復批量，即可獲得這款工具安裝包
操作步驟：
a. 上傳需要修改的圖片
b. 查找替換名字即可
P.s：除了替換字體外，還可以選擇增加或刪減字詞，添加序號的功能。
批量生成文件夾
還有一種情況，我們有時候可能會因為一些項目，需要同時新建很多個新的文件夾，如果這時候每一個都要新建，再修改重命名，數量少還可以，數量一多就難受了……
其實創建文件夾，也是可以批量生成的操作，這里我們要運用到一個在電腦里被冷藏了很久的自帶工具@記事本。
利用文件夾里的bat批量指令+MD指令，我們可以先在excel表將我們要創建的文件夾形式給整理排列，然后在記事本里復制打開。
接下來的一步，我們需要另存為記事本為bat格式，注意，保存的時候我們需要先選擇所有文件，然后再手動輸入.bat格式保存即可。
這時候我們再運行bat文件，隨著界面一閃，文件夾就自動生成叻，如果是批量生成多個文件夾，利用記事本是一個不錯的選擇。
06. 寫在最后
這篇文章為大家介紹了包括PPT、圖像處理、推文素材、圖像處理、文件夾幾個方面的批量快捷操作，都是來源于生活里的一些常規操作。
其中有一些，其實就是日常工作中非常簡單的工具，但如果沒有注意便容易被忽視，導致效率降低。
相信大家日常工作也會遇到很多繁瑣復雜問題，然后自己研究出批量操作的技巧，歡迎大家在留言區評論發表意見。
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