Word、Excel、PPT 三兄弟哪個你最熟悉?上次調(diào)查里,70% 以上的人選擇了 Word,好像寫報告、寫論文,接觸的最多的就是它了。
其實word利用素材前三行,Word 是我們最熟悉的陌生人!
不信?看看下面幾個 Word「黑」科技,你知道幾個?
01 快速找對象
論文、標書等很長很長的文檔里,可能會有一大堆圖片、表格、圖表等不同的對象。
想要檢查一遍所有表格,或者想要看一下所有圖表,怎么才能按照對象類型快速定位呢?
簡單!
你只需要打開導(dǎo)航窗格,點擊搜索框旁邊的小三角,就能快速按照類型進行篩選啦!
對了,快速打開導(dǎo)航窗格的快捷鍵是【Ctrl+F】。
02 快速選相同
一篇文檔里,有很多格式類似的文本需要批量修改格式,怎么快速選中他們word利用素材前三行,一次修改完畢呢?
很多人都沒有留意到,Word 里有選定格式類似文本的功能:
03 一鍵變稿紙
中小學(xué)寫作文,經(jīng)常用的就是那種一格寫一個字的稿紙。如果需要用到這種形式的文檔,怎么做出來呢?
其實只要按一個按鍵,嘛哩嘛哩哄,自動生成啦 ~
點開【布局】中的【稿紙設(shè)置】,將格式改為【方格式稿紙】就搞定啦,還可以換成行線式的喲~
04 文字轉(zhuǎn)表格
怎么把一篇文字快速轉(zhuǎn)化成表格呢?那還不簡單,只要用【插入】-【表格】-【文字轉(zhuǎn)表格功能】,三步搞定。
像這樣的黑科技,在里還有很多很多。
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