接近年底，相信大家跟我一樣每天都被各種總結、各種大會壓得喘不過氣，每天處理的文件堆積成山，一個不小心就儲存空間不足，著實讓人非常煩惱。所以，作為一個成天待在電腦前敲鍵盤的人，小致君特別喜歡用在線辦公的方式來處理瑣碎的文字工作。
也許有人會問，軟件也很方便啊！但是大家是不是忘了，被電腦死機文檔沒有保存支配的恐懼？在線文檔就不怕這個問題了，能夠隨時保存不怕電腦崩潰。同時，也無需再轉移陣地將文件拉到社交軟件的聊天框，極大地提高了工作效率。
要說現在市面上的在線文檔，小致君可以說是又愛又恨啊！剛接觸在線文檔的時候，極致君用的是Google。Google在功能上是非常齊全的，但最大的缺點就是——需要翻墻。在同事叫苦連天翻不了墻無法接收共享之后，小致君只能放棄轉移陣地。
小致君用的第二個在線文檔軟件，是移動辦公界的巨頭——WPS文檔。小致君一直都很喜歡金山旗下的產品，無論是操作還是圖標都非常符合用戶習慣。而在迷上在線文檔之后，小致君發現，簡直是在線辦公的神器啊！
別的不說，就沖著文檔二維碼的分享功能我也要給它打個滿分！試想一下，開會的時候，大家都拿起手機掃描二維碼下載文檔，是不是比發送到工作群里讓大家下載來得更高效？WPS文檔就完美地做到了這點，通過掃描二維碼輕松解決文檔傳輸，省去了很多麻煩。
前段時間騰訊也推出了在線辦公——騰訊文檔，我心想這敢情好，用QQ就能直接在線編輯了，比WPS文檔省事多了！但是，萬萬沒想到，用了一段時間之后，我發現了騰訊文檔還存在很多問題。
秉承著支持國產的理念，小致君歸納出了在線文檔處理軟件的一些重點功能，希望極致君的老板看完這篇文能夠統一一下公司內部的在線協作，讓我們一起為提高工作效率做出貢獻！
在線文檔的第一個重點功能就是：兼容性。
在這方面，騰訊文檔的兼容性非常差勁！遇到需要office端來處理文檔的時候，騰訊文檔沒有辦法無縫切換，需要導出為本地文件，才能打開office編輯。這種情況下會產生多份文件，不僅占用內存，還降低了工作效率。
相比之下，WPS文檔的兼容性我給打滿分！不僅在線就能輕松編輯，更重要的是能夠無縫切換到office，省去了很多不必要的麻煩。
▲左為騰訊文檔，右為WPS文檔▲
在線文檔的第二個重點功能是：便捷性。
我特別喜歡WPS文檔的掃碼錄入和語音功能，前者非常適合錄入單元格信息，后者我更多用于語音批注，語音轉文字后能夠非常迅速地、有針對性地修改，極大地提高了工作效率。而這兩點騰訊文檔都沒有，在習慣了WPS文檔的語音功能之后非常讓我抓狂。
說實話，雖然我們都不喜歡對方發一段語音，但這應用在文檔上確實比打字省時多了。而且還有轉文字功能，除非是普通話非常不標準，否則還是很容易轉的嘛！
▲WPS文檔的語音批注功能▲
在線文檔的第三個重點功能是：功能性。
很多時候我們需要用到excel處理大量數據，函數庫決定了我們是否能夠快速、準確地處理數據。在這方面，WPS文檔的表現就非常優秀了。支持office全函數，應對復雜的方程式也能完美解決，無需再切換到office進行編輯。
而騰訊文檔支持的函數非常少，只有49個。不僅如此，就算你在office編輯完了，傳上去它也能給你整丟了，因為它的函數庫沒有這些復雜的公式啊！
▲騰訊文檔支持的全部函數▲
另一方面，騰訊文檔稱大于20M的文件都能打開，但是！實測大于1M就卡殼了。碰上一些體積大的文件需要共享的時候，真的完全沒轍啊！而WPS文檔不僅能夠打開大文件，打開速度還非常快，真的不愧是國產辦公軟件的巨頭啊！
在線文檔的第四個重點功能是：保密性。
云共享方面，騰訊文檔的加密文件無法上傳，只能丟掉密碼，非常不利于共享一些保密性要求較高的文件。而WPS文檔則實現了PC端與移動端全同步，只要登錄賬號即可實現同步。
辦公軟件發展到今天，已經不單單是作為文字輸入的工具這么簡單了。而在線文檔雖然不夠十全十美，但數據處理、多人協作等等都依然是重中之重。
在這些重點功能上面，WPS文檔明顯更勝一籌，附加的功能也讓移動端的辦公更加便捷。在工作效率越來越被重視的當下，選擇這樣一個功能齊全、安全便捷的在線文檔，更能提高團隊的工作效率。