表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相信大家都見(jiàn)過(guò)，為了更清晰的看到每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，我們都會(huì)在數(shù)據(jù)前面添加序號(hào)，這樣我們通過(guò)序號(hào)清晰的看到每一項(xiàng)指標(biāo)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)編號(hào)的時(shí)候，相信絕大多數(shù)的人都是在手動(dòng)或者下拉拖動(dòng)生成序號(hào)。
如上圖所示，我們?cè)谛蛱?hào)所在列中添加數(shù)字序號(hào)，當(dāng)我們刪減數(shù)據(jù)之后，如果需要更新序號(hào)，我們就需要手動(dòng)拖動(dòng)生成一次數(shù)字序號(hào)。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下excel篩選后生成新表格，如何利用函數(shù)公式，讓數(shù)據(jù)序號(hào)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
方法一：Row函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)序號(hào)自動(dòng)更新
函數(shù)公式：=Row(B2)-1
函數(shù)解析：
1、Row函數(shù)的作用為返回行的值的序號(hào)，Row(B2)返回的值為2，因?yàn)槲覀兊男蛱?hào)是從1開(kāi)始，所有后面需要減1；
2、通過(guò)輔助列函數(shù)，我們后續(xù)刪減一下不需要的數(shù)據(jù)，輔助列的序號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
方法二：函數(shù)公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)序號(hào)自動(dòng)更新
函數(shù)公式：=(C$2:C2)
函數(shù)解析：
1、函數(shù)的作用為計(jì)算區(qū)域內(nèi)的非文本數(shù)值，參數(shù)C$2:C2第一個(gè)序號(hào)2需要用$固定，這樣我們往下拖動(dòng)公式就會(huì)自動(dòng)生成：C$2:C2、C$2:C3、C$2:C4...等不同的區(qū)域。然后利用函數(shù)計(jì)算對(duì)應(yīng)的公式。
2、通過(guò)輔助列函數(shù)，我們后續(xù)刪減一下不需要的數(shù)據(jù)，輔助列的序號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
方法三：函數(shù)數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)下讓序號(hào)自動(dòng)更新
函數(shù)公式：
=(3,$C$1:C1)
函數(shù)解析：
1、函數(shù)為對(duì)當(dāng)前可見(jiàn)區(qū)域進(jìn)行計(jì)算，利用這個(gè)函數(shù)特性，我們就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選情況下的數(shù)據(jù)處理；
2、函數(shù)第一參數(shù)為功能鍵參數(shù)，分別有1、2、3等數(shù)值組成，不同數(shù)值代表不同的函數(shù)功能，3代表計(jì)算非空單元格內(nèi)容的個(gè)數(shù)。第二參數(shù)$C$1:C1的設(shè)置跟方法一樣，把第一個(gè)行給固定excel篩選后生成新表格，這樣往下拖動(dòng)的時(shí)候就可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域自動(dòng)更新。
通過(guò)上面的三種操作方法，這樣我們就學(xué)會(huì)了如何在數(shù)據(jù)變化的情況下，利用函數(shù)公式就可以實(shí)現(xiàn)表格序號(hào)的自動(dòng)更新，再也不用手動(dòng)進(jìn)行拖動(dòng)。現(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎？