淺談學籍管理系統中相片導入的處理技巧
圖片處理
淺談學籍管理系統中相片導入的處理技巧
隨著社會的發展和進步,無論學生學籍的管理,還是教師教籍的管理,都越來越規范和完善。從2013年秋季開始,在省學籍系統運行的同時,全國教師系統也進行了全國教職員工的信息采集和錄入。一人一號,全國通用,是一件非常嚴肅和認真的事。為了準確和規范,除文字信息錄入上傳,也進行了相片處理和上傳。而對于相片由于大小作了明確的規定,學籍系統中的規定是每張相片不能大于15K,相片的批量處理,如何更快速和精確,對于大多數學籍工作的人來說,讓人心煩和頭疼,在這方面我也進行了一些摸索和實踐,將我的經驗進行了整理。
一、精心準備做好相片的采集
為減少學校采集學生照片的工作量,學校采取如下流程:
1、在學生導入模板(1個年級為1個模板)中按班級順序依次編制學生“校內代碼”(即學號:入學年份后兩位+學校代碼(3位)+學段(小學為1初中為2)+流水號4位)。
2、按學號順序組織學生拍照并在Excel中錄入照片文件名與學生學號的對應關系,并在學生信息導入學籍庫產生學籍號后再更換成學籍號。
二、利用批命令全國學籍管理系統導入模板,作好學生相片號與學籍號的轉換第三列的公式結果,是一個命令,是一個拷貝文件的命令。
比如第2行的命令就是:把c:\aaa\1\.jpg這個文件,拷貝到相同的目錄中,并且新文件的名稱是以學籍號
命名的JPG文件。
這個公式的作用,就是生成命令,完成從數碼相機文件名到以學籍號命名照片文件的轉變,然后在Excel中拖動這個公式,把相同的公式作用到學生的對應關系數據上
全選第三列的數據,拷貝到記事本中去,就是這樣的:
保存這個記事本內容為一個后綴名為Bat的文件
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這里千萬記住全國學籍管理系統導入模板,保存的文件,我這里是“.bat” ,不能保存為TXT格式;因為TXT文件,是一個純粹的文本文件;而Bat文件,是的批處理文件;
批處理文件的意思:批量處理這個文件里面的內容,這個文件中的每一行數據,就是一個命令,整個文件在一起執行,就可以達到批量執行的目的。而我們這個文件中的所有命令就是拷貝學生的照片文件,新文件用學籍號來命名。
這樣就得到了一個文件,是這樣的:
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上面拷貝粘貼到記事本,并且保存為Bat的過程,最后,鼠標雙擊這個批處理文件,讓執行這個文件中的那些命令,就生成了學生的以學籍號命名的照片文件了。
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三、利用軟件批量調整照片的尺寸
四、導入圖片