excel文件打開(kāi)慢怎么辦?有些excel打開(kāi)很慢但是有些有打開(kāi)很快，某個(gè)Excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多，但文件打開(kāi)卻需要20多秒，這是怎么回事呢?用戶通過(guò)資源管理器查看文件屬性，發(fā)現(xiàn)體積竟有十幾兆之大。
而類似情況下，這種Excel通常不過(guò)幾十KB。這種情況很多網(wǎng)友都曾遇過(guò)，一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。所以excel這個(gè)文件就會(huì)比較大。也就導(dǎo)致了打開(kāi)非常的慢。那么如何快速地讓“巨嬰Excel”苗條下來(lái)呢?下面小編就詳細(xì)的為大家介紹幾種清理excel文件的方法。
一、清理無(wú)用對(duì)象
一般來(lái)說(shuō)，遇到這種體積巨大，表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的，就是里面是否夾雜了一些不可見(jiàn)的自選圖形。為了避免手動(dòng)清除清理不干凈的情況，遇到這種問(wèn)題，我們一般通過(guò)Excel的“定位”功能實(shí)現(xiàn)。
具體方法是，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“查找和選擇”，在下拉菜單中選擇“定位條件”，然后在彈出對(duì)話框中勾選“對(duì)象”選框。
一般來(lái)說(shuō)，Excel的搜索結(jié)果常常是些體積極小的透明元素(Excel會(huì)用一個(gè)個(gè)圓形小白點(diǎn)表示)，這往往是用戶在進(jìn)行批量復(fù)制粘貼時(shí)誤打出來(lái)的，保持選中狀態(tài)下直接按下鍵，這些不相關(guān)元素便迅速被刪除了。
二、清理冗余公式
除了暗藏的對(duì)象以外，還有一種情況也會(huì)導(dǎo)致Excel莫名變大，這就是隱藏公式。一般來(lái)說(shuō)公式僅需要對(duì)有數(shù)據(jù)的行列生效，而沒(méi)有數(shù)據(jù)的行列則可以直接刪除。
具體方法是，首先選中空白區(qū)域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉(zhuǎn)到表格區(qū)最后一行excel表格太大打開(kāi)很慢，接下來(lái)通過(guò)快捷鍵Ctrl+-清除行內(nèi)所有內(nèi)容(其實(shí)就是刪除選中行)。如果確實(shí)是公式導(dǎo)致的，存盤退出后Excel會(huì)馬上恢復(fù)正常。
三、隱藏Sheet
類似的情況還有隱藏Sheet，也就是說(shuō)除了你能看到的表格之外excel表格太大打開(kāi)很慢，當(dāng)前文檔中還有一些你看不到的表格。
解決方法同樣簡(jiǎn)單，在底部標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo)，如果“取消隱藏”是點(diǎn)亮狀態(tài)的話，就意味著文件中確實(shí)包含了隱藏Sheet。接下來(lái)的操作順理成章，如果確認(rèn)被隱藏的Sheet沒(méi)有用的話，就直接將它們刪除。
如果表格被加密無(wú)法刪除，就直接將當(dāng)前Sheet復(fù)制到一個(gè)新Excel文件中即可。
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