桌面生產力----Excel數據管理技巧高級應用(進階版)(二天進階)
課程收益
本次課程將為您講授Excel軟件中被多數人忽視卻非常高效的小技巧,以及數據整理、數據運算、數據分析和數據展示的高級應用技巧,讓您的工作效率百倍提高的同時,可以制作出媲美專業期刊的數據分析和數據展示效果高大上excel圖表全攻略,讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
培訓對象
經常使用EXCEL的職場人士(需已熟練掌握EXCEL的基礎操作技能)
課程大綱這些你未曾了解的功能
界面小設置,效率倍增加(改變自動備份時間/快速輸入公司名稱/定制快速訪問工具欄)
數據填充不簡單,多種填充大集合(日期快速填充/自定義序列填充/使用序列填充)
如何按照部門/職務等進行自動排序(如總經辦/財務部/人事部……)
篩選也可以這樣玩(一鍵顯示結果的自動篩選/二個以上為或關系的條件該如何高級篩選)
數據有重復該如何快速刪除?如何通過快速刪除重復值保留所需數據?
這些快捷鍵,你一定要掌握(快速跳單元格/查看數據行列/選定數據行列)
高效的數據整理技巧
如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算(如工齡5年/重量10噸)
如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據(如XX部/GH-XXX/0512-……)
別人錄入的數據混亂不堪,利用數據分列進行數據清洗
數據有效性(限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒等)
復制粘貼并不簡單,試試選擇性粘貼的六大神奇功能
定位功能的多種應用(快速填充數據/快速刪除數據/快速制作工資條)
掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學分列和文本函數
07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
多個表格需要匯總求和怎么辦?(合并計算就這么簡單)
多個工作表/工作薄如何快速合并要一個工作表(2016版的新增功能/插件實現)
二維表格如何快速轉為一維表格(2016版新增功能)
一個工作薄中的多數據如何拆分為多個工作???
EXCEL數據保護的幾種方法?
如何設置文檔訪問密碼/編輯密碼
如何設置數據保護(部分區域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏)
如何設置工作表隱藏/保護工作薄結構
函數公式的高端應用
單元格的多種引用方式(絕對引用VS相對引用)
二個必會的快捷鍵:查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
名稱管理器:對單元格區域定義名稱,讓函數公式更簡潔
SUM函數的這些用法你或許不知道(快速求和/篩選求和/累計求和/數組乘積求和)
計數/按條件求和/按條件統計的高級應用(//)
邏輯函數從簡單到復雜的高級應用 (IFS/IFS//)
日期函數的綜合應用(DATE///EDATE)
字符函數綜合應用(MID/FIND/TRIM//)
查找引用函數(/MATCH/INDEX/)
利用數據有效性+函數/函數做動態表格
利用條件格式+函數公式,制作一個狀態變化提醒
使用數據透視功能進行規劃分析
EXCEL中三張標準表格的建立(參數表、基礎表、匯總表)
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
如何運用數據透視表生成數據透視圖?
誰說數據透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
切片器---制作動態數據透視圖的利器
不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤
如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(條件格式)?
數據展示—-商務圖表制作
圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、復合餅圖、雙軸圖分析數據的技巧
2016版新增的高大上圖表,瞬間提高你的圖表顏值
個性圖表、人形柱狀圖、溫度計圖表、帶邊的面積折線圖、背靠背圖、控制線圖繪制技巧
利用篩選和切片器分別呈現圖表的動態效果
利用開發工具和INDEX函數進行動態查詢和動態圖表效果
協同作站----組件協作
WORD與EXCEL之間的協作
利用郵件合并快速制作邀請函、工資單等
PPT與EXCEL之間的協作
五種黏貼方式大不同,到底該選擇哪種黏貼方式?
小心!這樣的操作會泄露公司的機密數據
特別注意:
學員需自備電腦高大上excel圖表全攻略,每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
本課程建議不選用蘋果系統和WPS軟件
統一使用系統軟件(要求以上,推薦)。