第一節系統管理學習目的與要求通過本節的學習要求掌握啟動系統管理注冊系統管理的方法建立賬套的方法增加操作員和設置操作員權限的方法一概述系統管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護具體包括一下幾個方面功能1賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據系統最多可以建立999套賬賬套管理包括賬套的建立修改引入和輸出等2年度賬管理每個賬套中可以存放不同年度的會計數據如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬2007年年度賬和2009年年度賬年度賬管理包括年度賬的建立清空引入輸出和結轉上年數據等3操作員及其權限管理包括設定或說設置系統各模塊的操作員和對這些操作員的操作權限進行分配體現的內部會計控制的原理不相容的職務相分離避免差錯和舞弊4系統管理流程啟動系統管理→注冊系統管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限二啟動和注冊系統管理一啟動系統管理啟動系統管理可以單擊桌面上的系統管理圖標也可以從開始→所有程序→用友通→→系統管理命令啟動系統管理程序二注冊系統管理1系統允許以兩種身份進入系統管理系統管理員Admin和賬套主管2系統管理員Admin負責整個系統的總體控制和維護工作可以管理該系統中所有的賬套以系統管理員身份進入后可以進行賬套的建立引入和輸出設置操作員和賬套主管設置和修改操作員的密碼及其權限等3賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作主要包括對所負責賬套進行修改對賬套內年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等三設置操作員設置操作員功能主要可以完成增加修改和刪除操作員的操作1增加操作員增加操作員時必須指定操作員編號姓名定義并確認操作員口令1操作員編號ID用來標識所設置的操作員操作員編號必須是唯一的即使是不同的賬套操作員編號也不能重復2操作員全名即操作員姓名是操作員登錄各系統時的用戶名內容不能為空3部門即操作員所屬部門部門內容可以不填4口令即操作員登錄系統時使用的口令操作路徑權限→操作員操作提示所設置的操作員一旦被引用便不能被修改和刪除2修改或刪除操作員設置的操作員一旦登錄過系統便不能被修改或刪除所以修改或刪除只能對未啟用的操作員進行另外還可以設置操作員處于有效啟用或注銷無效狀態例題快遞公司問題件快遞公司問題件貨款處理關于圓的周長面積重點題型關于解方程組的題及答案關于南海問題5-5單選題以賬套主管的身份注冊系統管理時不能進行的操作是A建立賬套B修改賬套C年度賬清空D年度賬引入正確答案A解析賬套主管負責所選賬套的維護工作主要包括對所選賬套進行修改對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等建立賬套是系統管理員的權限三建立賬套賬套管理包括賬套的建立修改引入和輸出等功能賬套建立賬套引入和輸出只能由系統管理員進行而賬套的修改只能由賬套主管進行建立賬套就是指使用財務軟件為本企業建立一套賬簿文件首先應根據企業的具體情況設置基礎參數然后軟件通過這些基礎參數自動建立一套賬首次使用系統時應先進行賬套參數設置主要是進行賬套參數設置包括核算單位名稱所屬行業啟用時間科目編碼規則等基礎參數一設置賬套信息1賬套號用來輸入新賬套的編號賬套號為3位唯一且必須輸入如6662賬套名稱用來輸入新建賬套的名稱必須輸入如北京啟明科技公司3賬套路徑用來輸入新建賬套將要被放置的路徑如啟用會計期新設置賬套被啟用的時間5會計期間會計期間是指確定會計月份的起始日期和結賬日期二設置單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息主要包括單位名稱單位地址法人代表郵政編碼電話傳真電子郵件和稅號等信息如單位名稱北京啟明科技公司單位簡稱啟明科技三確定核算類型用于記錄本單位的基本核算信息包括1本位幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼如RMB2本位幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱必須輸入如人民幣3賬套主管用來輸入新建賬套的主管姓名必須選擇輸入參考前面設置操作員4企業類型系統提供了工業和商業兩種類型必須選擇輸入5行業性質系統按照所選擇的行業性質預置科目必須選擇輸入6是否按行業預置科目如果用戶希望預置所屬行業的標準一級科目則選中該項四確定基礎信息如果用戶的存貨客戶供應商相對較多通常對它們進行分類核算如果目前無法確定則可以待啟動購銷存子系統時再進行設置客戶是否分類否供應商是否分類否存貨是否分類否有無外幣核算有五確定編碼方案氣瓶 現場處置方案初級會計電算化軟件后臺無法開啟。
pdf氣瓶 現場處置方案 。doc見習基地管理方案初級會計電算化軟件后臺無法開啟。doc關于群訪事件的化解方案建筑工地揚塵治理專項方案下載編碼方案是指設置編碼的級次方案這里采用群碼方案這是一種分段組合編碼每一段有固定的位數編碼規則是指分類編碼共分幾段每段有幾位一級至最底層的段數稱為級次每級或每段的編碼位數稱為級長編碼總級長為每級編碼級長之和六設置數據精度數據精度指定義數據的小數位數如果在總賬系統中需要進行數量核算可以根據對數量單價等核算精度的不同要求定義數量核算的數量小數位數和單價小數位數七系統啟用在建立賬套時可選擇啟用的子系統也可以在賬套建立完成以
后以賬套主管的身份進入系統管理再根據需要啟用相應的子系統例題5-6判斷題賬套號是區別不同賬套的唯一標識正確答案√解析賬套號是用來輸入新建賬套的編號賬套號為3位賬套號唯一且必須輸入例題5-7多選題建立賬套時需設置的信息包括A設置賬套信息B設置憑證類別C設置啟用日期D輸入期初余額正確答案AC解析BD選項在系統初始化時設置四設置操作員權限操作員權限設置功能是對已設置的操作員進行賦權只有系統管理員和該賬套的主管有權進行權限設置1操作員權限的設置包括增加修改刪除操作員的權限2系統管理員可以指定某賬套的賬套主管還可以對各個賬套的操作員進行權限設置3賬套主管只可以對所轄賬套的操作員進行權限指定4一個賬套可以設定多個賬套主管賬套主管自動擁有該賬套的所有權限5系統管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權限進行刪除所設置的操作員權限一旦被引用就不能修改或刪除例題5-8判斷題賬套主管可以對所有賬套的操作員進行權限指定答案×解析系統管理員可以指定某賬套的賬套主管還可以對各個賬套的操作員進行權限設置而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定注意兩者的區別第二節系統初始化學習目的與要求通過本節的學習要求掌握在會計軟件初始化過程中設置基礎檔案設置會計科目設置憑證類別以及輸入期初余額的方法類似于手工核算中的建賬工作一概述1系統初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件并將手工會計業務數據移至到計算機中的一系列準備工作這是使用財務軟件的基礎總賬系統初始化一般包括設置基礎檔案設置會計科目設置憑證類別錄入期初余額等操作2系統初始化工作的好壞直接影響到會計電算化工作的效果3總賬系統初始化一般包括設置基礎檔案設置會計科目設置憑證類別錄入期初余額等操作4系統初始化操作流程設置基礎檔案→設置會計科目→設置憑證類別→錄入期初余額5啟動并注冊用友二設置職員檔案職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作掌握操作步驟操作提示輸入一個職員的檔案信息之后必須敲回車換行才能保存三設置客戶檔案建立客戶檔案直接關系到對客戶數據的統計匯總和查詢等分類處理在銷售管理等業務中需要處理的客戶檔案資料應先行在本功能中設定平時如有變動應及時在此進行調整如果企業需要進行往來賬管理必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中客戶檔案主要包括客戶編號開戶銀行等基本信息和聯系方式及信用等級等其他信息掌握操作步驟注意必須先選擇末級分類然后才能輸入客戶檔案如果企業需要進行往來賬管理必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中四設置供應商檔案如果企業需要進行往來賬管理必須將企業中供應商的詳細信息錄入供應商檔案在采購管理等業務中需要處理的供應商的檔案資料應先在本功能中設定平時如有變動要及時在此進行調整提示必須先選擇末級分類然后才能輸入客戶檔案五設置外幣及匯率匯率管理是為外幣核算服務的企業如有外幣業務應進行外幣及匯率的設置外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數值并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設置決定的六設置結算方式為便于管理和提高銀行對賬的效率軟件提供了設置銀行結算方式的功能用來建立在經營活動中所涉及到的結算方式結算方式設置主要包括結算方式編碼結算方式名稱票據管理標志等票據管理標志是軟件為輔助出納對銀行結算票據而設置的功能類似與手工系統中的支票登記簿的管理方式例題5-9判斷題輸入客戶檔案時不用選擇客戶分類可直接輸入客戶檔案正確答案×解析輸入客戶檔案時必須先選擇末級分類然后才能輸入客戶檔案例題5-10多選題設置基礎檔案時主要包括的項目有A設置職員檔案B設置客戶檔案C設置供應商檔案D設置部門檔案正確答案ABCD解析此四項均是基礎檔案設置中比較重要的內容二設置會計科目一建立會計科目1會計科目編碼科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義設計領導形象設計圓作業設計ao工藝污水處理廠設計附屬工程施工組織設計清掃機器人結構設計會計科目編碼首先從一級科目開始逐級向下設置明細科目通常的方法是同級科目按順序排列以序號作為本級科目編碼加上一級科目編碼后組成本級科目全編碼即本級科目全編碼上一級科目全編碼本級科目編碼如銀行存款1002銀行存款中工行存款為會計科目名稱會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱是證賬表上顯示和打印的標志是企業與外部交流信息所使用的標志在定義科目名稱時必須按照會計制度規定的科目名稱輸入做到規范化和標準化且避免重名3科目類型按照會計科目性質對會計科目進行劃分按會計制度規定科目類型分為五大類即資產負債所有者權益成本損益指定會計科目的類型這是計算機自動進行分類匯總的依據4賬頁格式即根據會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義賬頁格式一般有金額式外幣金額式數量金額式數量外幣式等種類
5輔助賬設置輔助賬是指科目的輔助核算內容主要有個人往來客戶往來供應商往來部門核算項目核算等另外還有外幣核算數量核算銀行賬和日記賬輔助核算如原材料應收賬款應付賬款賬戶例借原材料甲材料貸應付賬款北京華遠二修改和刪除會計科目1如果需要對原有會計科目的某些項目進行修改譬如賬頁格式輔助核算匯總打印封存標識等可以通過修改功能來完成如果需要刪除原有會計科目可通過刪除功能完成要修改和刪除某會計科目應先選中該會計科目2修改或刪除會計科目應遵循自下而上的原則即先刪除或修改下一級科目然后再刪除或修改本級科目3修改或刪除會計科目已經輸入余額的科目必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額改為0然后再刪除或修改本級科目4科目一經使用即已經輸入憑證則不允許修改或刪除該科目不允許作科目升級處理此時只能增加同級科目而不能在該科目增設下級科目三指定會計科目指定會計科目是指定出納專管的科目指定科目后才能執行出納簽字從而實現現金銀行賬管理的保密性也才能查看現金或銀行存款日記賬例題5-10單選題管理費用科目通常設置的輔助核算是A個人往來B部門核算C項目核算D客戶往來正確答案B解析各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的因此對于管理費用科目應設置部門輔助核算例題5-11判斷題刪除會計科目時應先刪除上一級科目然后再刪除本級科目正確答案×解析修改或刪除會計科目應遵循自下而上的原則即先刪除或修改下一級科目然后再刪除或修改本級科目例題5-12在用友財務軟件中建立會計科目時輸入的基本內容包括A科目編碼B科目名稱C科目類型D賬頁格式正確答案ABCD解析在財務軟件中建立會計科目時輸入的基本內容不僅包括此四項信息還包括科目的性質輔助核算等信息三設置憑證類別一通常系統提供五種常用分類方式供用戶選擇1記賬憑證2收款憑證付款憑證轉賬憑證3現金憑證銀行憑證轉賬憑證4現金收款憑證現金付款憑證銀行收款憑證銀行付款憑證轉賬憑證5自定義憑證類別提示憑證分類不影響記賬的結果一般而言可分為收款憑證付款憑證和轉賬憑證業務量較少的單位可不分類即只設置記賬憑證一種類別二某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制本系統提供五種限制類型1借方必有2貸方必有3憑證必有4憑證必無5無限制三限制科目由用戶輸入可以是任意級次的科目科目之間用逗號分隔數量不限也可以參照輸入但不能重復錄入可以不設置限制科目四在錄入憑證之前應進行憑證類別的設置已使用的憑證類別不能刪除也不能修改類別字如果限制科目為非末級科目則在制單時其所有下級科目都將受到同樣的限制四輸入期初余額在初次使用賬務處理子系統時應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機若企業是在年初建賬則輸入的期初余額就是年初余額若企業是在年中建賬則應輸入建賬月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發生額系統會自動倒算出年初余額例如某企業2000年4月開始啟用總賬系統那么應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及1-3月的累計發生額計算出來準備作為啟用系統的期初數據錄入到賬務處理子系統中系統將自動計算年初余額若科目有輔助核算還應整理各輔助項目的期初余額以便在期初余額中錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機的過程之一余額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算紅字余額應輸入負號期初余額的錄入分兩部分總賬期初余額錄入輔助核算科目期初余額錄入一總賬期初余額錄入對于沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入期初余額二輔助科目期初余額錄入在錄入期初余額時對于設置為輔助核算的科目系統會自動地為其開設輔助賬頁與此相對應在輸入期初余額時這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地也就是說不能直接輸入總賬期初數三試算平衡期初余額錄入完畢后應該試算平衡期初余額試算不平衡不能記賬但可以填制憑證如果已經記過賬則不能再錄入修改期初余額也不能執行結轉上年余額功能例題5-13判斷題輸入期初余額時上級科目的余額和累計發生數據需要手工輸入正確答案×解析輸入期初余額時余額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始上級科目的余額和累計發生數據是由系統自動計算出來的不需要手工輸入例題5-14多選題下列關于期初余額的描述中正確的有A所有科目都必須輸入期初余額B紅字余額應輸入負號C期初余額試算不平衡不能記賬但可以填制憑證D如果已經記過賬則還可修改期初余額正確答案BC解析并不是所有的科目都輸入期初余額對于損益類科目一般沒有期初余額如果已經記過賬則不能再錄入修改期初余額也不能執行結轉上年余額功能例題5-15單選題若會計科目的編碼方案為4-2-2則下列正確的編碼為正確答案C解析若會計科目的編碼方案為4-2-2此編碼長為8位